Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 703-45-38Москва +7 (812) 627-13-61Санкт-Петербург
+7 (499) 703-45-38Москва +7 (812) 627-13-61СПб
101 миллион > Бухучет > Налогообложение > Как рассчитать среднесписочную численность работников за месяц и за другие промежутки времени?

Как рассчитать среднесписочную численность работников за месяц и за другие промежутки времени?

3031
Расчет среднесписочного количества сотрудников

Очень часто требуется рассчитать среднесписочную численность работников компании для того, чтобы выполнять обязательства по сдаче отчетности или при выборе налогообложения. Например, для возможности применения УСНО требуется иметь среднюю численность не более 100 человек. Также на основании средней численности компанию можно отнести к категории малого, среднего или микро.

По прошествии года необходимо уведомить о среднесписочной численности компании налоговую инспекцию. Для этого нужно представить в налоговый орган до 20 января декларацию по форме КНД 1110018. Организации представляют декларацию в налоговую по своему месту нахождения, а предприниматели — по месту жительства. Предприниматели, без наемных работников, с 2014 года освобождены от предоставления этих.

Компании с обособленными подразделениями показывают в отчете численность в целом по предприятию (с учетом численности по обособленным подразделениям). Вновь созданные предприятия должны представить декларацию в течение 20 дней, после того, как закончился месяц, в котором началась деятельность ( то есть регистрация в ФНС) этого предприятия.

А вот для возможности использования льгот по НДС, налогу на имущество или налогу на землю уже необходимо знать среднесписочную численность. На первый взгляд, кажется, что речь идет об одной и той же величине, но это представление является ошибочным.

Средняя численность – понятие более ёмкое и состоит из трех слагаемых:

  • среднесписочная численность;
  • средняя численность совместителей внешних;
  • средняя численность работников, по заключенным гражданско-правовым договорам.

Формула расчета

Использование формулы, чтобы произвести расчетСреднесписочную численность за месяц рассчитывают, используя ежедневные показатели списочной численности. Для этого применяют табель рабочего времени, в котором должны отражаться и все изменения по кадрам. Подробно о категориях сотрудников, входящих в списочную численность, можно узнать в приказе Росстата №258 13.10.2008 года. Расчет производится по сотрудникам, работающим весь рабочий день полностью (Ч1) и отдельно по сотрудникам, работающим только часть рабочего дня (Ч2).

Для их расчета используются формулы:

Ч1 = Ч : Д

Ч –списочная численность за весь календарный месяц

Д – число календарных дней в этом месяце.

Стоит ли задумываться о поиске бухгалтера в штат?Необходим ли бухгалтер для ИП? Ответ находится по ссылке.

Что такое депонированная зарплата? В статье говорится об этом.

Каковы преимущества увольнения в порядке перевода? Плюсы и минусы подобного решения представлены здесь.


Фактически мы высчитываем среднеарифметическое значение списочной численности за месяц. Посчитали количество работников за первый день месяца и прибавляем к нему количество каждого последующего дня до истечения месяца. Выходные и праздничные дни обязательно включаются в этот расчет. Численность за эти дни принимается аналогичной данным предшествующего рабочего дня.

Ч2= Т : Тдн : Драб

Т – сумма всех отработанных часов в месяце,

Тдн – продолжительность 1 рабочего дня в часах,

Драб – количество рабочих дней этого месяца.

Если по инициативе работодателя сотрудники переведены на неполный рабочий день, то для расчета они принимаются как единица.

Внутренние совместители и сотрудники, работающие в организации на нескольких ставках или половине ставки, для расчета принимаются как единица и эти показатели также включаются в расчет среднесписочной численности.

Сложив Ч1 и Ч2, получаем среднесписочную численность за месяц.

Теперь рассмотрим пример расчета среднесписочной численности работников численности за квартал, полугодие, 9 месяцев, год. Для ее определения необходимо сложить среднесписочную численность за соответствующие месяцы и полученную сумму разделить на 3, 6, 9 или 12. Даже если предприятие осуществляет деятельность неполный год, сумма среднесписочной численности все равно делится на 12.

Исключения

Из списка исключаются сотрудники, находящиеся в оплачиваемых отпусках в связи с беременностью и рождением или усыновлением ребенка, также по уходу до достижения ребенком 1,5 лет, а также в отпусках без сохранения зарплаты для обучения или сдачи вступительных экзаменов в общеобразовательном учреждении.

Заключенные и военнослужащие, работающие по специальным договорам с государственными учреждениями считаются целыми единицами за каждый день работы.

Как рассчитать среднюю численность совместителей и по гражданско-правовым договорам

Различные категории сотрудников для подсчетаДля того, чтобы найти среднюю численность сотрудников, являющихся внешними совместителями, необходимо вести точный подсчет затраченного ими рабочего времени в часах и применять алгоритм, аналогичный расчету, применяемому для нахождения среднесписочной численности сотрудников, отработавших рабочее время неполностью.

Среднюю численность тех, кто выполняет свои обязанности по гражданско-правовым договорам, высчитывают по тому же алгоритму, что применяют для расчета среднесписочной численности сотрудников, отрабатывающих свой рабочий день полностью. Их учитывают в табеле как единицу за день срока, указанного в договоре в календарных днях.

Сложив все три показателя, получаем среднюю численность предприятия. Полученный результат округляется до целого числа по арифметическому правилу. Следует учесть, что округляется только конечная цифра, которую необходимо внести в отчет, промежуточные результаты округлению не подлежат.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
+7 (499) 703-45-38 (Москва)
+7 (812) 627-13-61 (Санкт-Петербург)
 
Это быстро и бесплатно!

Видите неточности, неполную или неверную информацию? Знаете, как сделать статью лучше?

Хотите предложить для публикации фотографии по теме?

Пожалуйста, помогите нам сделать сайт лучше! Оставьте сообщение и свои контакты в комментариях - мы свяжемся с Вами и вместе сделаем публикацию лучше!

Комментарии

Комментариев: 2
  1. Дмитрий

    По этому поводу в свое время было разъяснение Минфина за номером № 03-02-08/24 от ноября 2008 года. И вот согласно этому письму подавать сведения о средснесписочной численности сотрудников должны все юридические лица, включая ИП и ООО в которых есть только один директор и нет наемных сотрудников. Так что ответ — да. Подавать эти данные надо.

  2. Ольга

    Здравствуйте, скажите нужно ли ООО предоставлять сведения по среднесписочной численности, если ООО не привлекало наемных рабочих?

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий