Заполнение и подача налоговой декларации 3 НДФЛ: рассказываем государству о доходах

Ведение бизнеса предполагает наличие разнообразных отчетных документов. Одним из них является предоставление в налоговую инспекцию декларации формы 3-НДФЛ. Данный отчет используется не только бизнесменами, но и обычными гражданами. Получение доходов от продажи различного вида имущества также облагается в России налогом, а значит, требует предоставления сведений.

Индивидуальные предприниматели сдают 3-НДФЛ если используют ОСНО (общую систему налогового обложения). Заполнение бланка этого документа не представляется сложным, поэтому каждый предприниматель сможет справиться сам, без услуг представителя (бухгалтера). Вся информация для этого предоставлена в статьях Налогового Кодекса РФ и размещена на информационных стендах в ФНС.

В каких случаях требуется подача 3-НДФЛ?

Она необходима, если вы:

• являетесь индивидуальным предпринимателем, использующим ОСНО;
• получаете доход как автор литературных произведений, изобретений, полезных моделей, других предметов искусства, а также, если вы являетесь правопреемником автора;
• продали имущество, которым владели более 3 лет;
• оплачиваете лечение;
• получили выигрыш в лотерее;
• оплачиваете обучение в учебном заведении из собственных средств;
• получаете доход по гражданскому договору (например, сдаете квартиру в аренду);
• ведете адвокатскую деятельность, являетесь нотариусом или арбитражным управляющим;
• получаете доходы из другого государства;
• взяли подарок в денежной или натуральной форме, и он был оформлен посредством дарственной (подарок от близкого родственника налогом облагаться не будет);
• получили доходы и агент не удержал с них налог.

Как видно, благодаря 3-НДФЛ также можно вернуть себе часть средств. Получить, так называемый налоговый вычет.

Как заполнить?

Вы сможете распечатать образец или пример бланка, скачав его у нас.

При условии оформления вручную, данные, которые вносятся в отчет, должны быть вписаны черными или синими чернилами. Если документ подготавливается с помощью специальных программ, то ни в коем случае печать не должна быть двухсторонней. Для того, чтобы составить декларацию 3-НДФЛ необходима справка 2-НДФЛ.

На первом листе указываются идентификационные данные налогоплательщика: ФИО, адрес, паспортные данные, ИНН и другие. Отметим, что фамилия и инициалы, а также ИНН и дата составления прописываются на каждой странице декларации. Сумма налога рассчитывается в разделах 1-5. 6 раздел служит для отображения суммы налога на доход физического лица с уточнением кода бюджетной классификации (КБК). В каждую графу вписывать нужно только один показатель.

На листе А следует внести доходы, которые получены из источников, находящихся в Российской Федерации (налог на них составит 13%). Лист Д2 или Е будет содержать расчеты имущественных вычетов от продажи различных видов имущества. Стандартные и социальные вычеты указываются на листе Е1 (Ж1,Ж2). Налоговый вычет на имущество рассчитывается на листе Д1 (лист И).

Заполнять следует только те листы, на которых отражены операции, совершенные налогоплательщиком. Все без исключения заполняют только титульный лист и 6 раздел. В пустующих графах ставится прочерк. Также его следует поставить, если в строке после внесения данных остались свободные ячейки.

Показатели стоимости вписываются в рублях с копейками. Исключение составляет только сумма налога на доход физического лица – он вписывается только в рублях.

Гораздо легче осуществляется составление декларации формы 3-НДФЛ посредством специальной программы. Ее можно установить на компьютер с сайта ФНС. После заполнения бланк распечатывается, проверяется и сдается в государственный орган.

Как заполнить документ? Смотрите небольшое видео.
https://youtu.be/HxsgvmqSXYU

Причины, по которым бумаги могут не принять или вернуть, а также дополнительные документы

При заполнении отчета очень важна внимательность. Чаще всего налоговая инспекция возвращает декларацию по следующим причинам:

• к отчету не приложены все необходимые документы. Для каждой конкретной декларации требуется свой определенный перечень;
• найдены недочеты при заполнении;
• нет документов, подтверждающих целевую направленность расходов или вообще подтверждение таких расходов;
• неверно указаны реквизиты счета и другие причины.

Документы, которые следует прилагать к 3-НДФЛ:

• паспорт;
• ИНН;
• справку формы 2-НДФЛ;
• иные документы, подаваемые к каждому конкретному виду декларации (реквизиты банковского счета, если отчет подается для получения налогового вычета; договор купли-продажи; договор на оказание медицинских или образовательных услуг и другие).

Все отчеты о доходах подаются в налоговую инспекцию где был зарегистрирован индивидуального предпринимателя или места жительства гражданина.

Как подать и в какие сроки?

4 основные способа сдачи декларации:

1. Лично. Вам потребуются 2 копии отчета: одна останется у сотрудника налогового органа, а вторую с его пометкой вы заберете себе;
2. Через представителя. Для этого потребуется оформить у нотариуса доверенность на представителя.
3. По почте. Потребуется купить конверт формата А4, сделать 2 описи документов (одну вложить в письмо, вторую отдать работнику почты). Письмо должно быть оформлено как ценное. Дата, которая будет указана на квитанции почтового отделения, будет считаться датой сдачи декларации.
4. В электронном варианте через сеть Internet. Самый быстрый и удобный способ.

Декларация указанной формы подается в налоговый орган до 30 апреля каждого года, следующего за истекшим налоговым годом. То есть, чтобы отчитаться за 2014 год, то вам надлежит составить и сдать отчет до 30 апреля 2015 года.

Нулевая декларация

Подобного вида налоговый отчет подается в том случае, если индивидуальный предприниматель получал прибыль в течение года, но с него был удержан подоходный доход в полном объеме. Такие ситуации встречаются, когда ИП работает по найму. Нулевая декларация формы 3-НДФЛ подается также в первом квартале года, следующего за минувшим.

В заполнении ее имеются несколько нюансов. Данные вносятся только на первые 2 страницы. Остальные просто подписываются предпринимателем, и проставляется дата составления. К этому отчету прикладывается в обязательном порядке документ формы 4-НДФЛ. В нем указывается доход, который планируется получить в следующем году.

Декларация 3-НДФЛ является обязательным инструментом ведения бизнеса (при условии использования ОСНО) или отчета граждан перед государством. Составлению этого вида документа стоит уделить внимание, так как он содержит более 10 листов. Хотя заполнению, как правило, подлежат не все графы декларации, тем не менее, нужна аккуратность.

Если лицу требуется уплатить какие-либо налоги – срок их уплаты до 15 июля года, наступившего за отчетным. Сдавать отчет и проводить необходимые платежи лучше в установленный срок. Нарушение их будет признано в судебном порядке административным правонарушением.