Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 703-45-38Москва +7 (812) 627-13-61Санкт-Петербург
+7 (499) 703-45-38Москва +7 (812) 627-13-61Санкт-Петербург
101 миллион > Бухучет > Отчетность > Декларации > НДС > Счет-фактура > Авансовый > Что такое номер счет-фактуры: порядок сплошной и отдельной нумерации с дробью и префиксом А

Что такое номер счет-фактуры: порядок сплошной и отдельной нумерации с дробью и префиксом А

70

Каждой организации, которой приходилось сталкиваться с заполнением счетов-фактур, приходилось сталкиваться и с их нумерованием.

Счет-фактура является важным формальным документом, служащим основанием для принятия предъявленных сумм НДС к вычету или возмещению.

Что это и как правильно делать, как использовать индексы и префиксы для нумерации различных типов счетов-фактур, а также что будет?

Если номер все-таки указан неправильно, мы и рассмотрим в настоящей статье.

...

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-45-38. Это быстро и бесплатно!

Оглавление:

Правила оформления счета-фактуры

ВАЖНО! При составлении счета-фактуры на аванс очень важным моментом является ее правильная нумерация.

Все номера должны присваиваться счету в строго хронологическом порядке, но при этом только в течение периода, установленного в самой компании. Размерность этого периода выбирается наиболее удобной для организации, и может составлять год, месяц, квартал и т. д. После окончания этого срока нумерация начинается сначала.

При этом при заполнении документа очень важно учесть следующие моменты.

  1. Нумерация должна быть сплошной и унифицированной, она не зависит от того, в какой роли выступает составитель счета – налогового агента либо же самого налогоплательщика.
  2. Все составляемые в организации счета должны иметь единую нумерацию. Не требуется создавать счета с параллельными одинаковыми номерами отдельно на отгрузочные счета-фактуры, отдельно на авансовые, отдельно на корректировочные и так далее.
  3. К номеру обязательно добавляются цифровые или буквенные индексы в случае, если счет составляется в отдельном подразделении компании либо счет составляется одним из участников товарищества.

Примеры неверных номеров

Примеры неверных номеровНесмотря на то, что в законе (169 статья НК России) не дается прямых указаний на правило нумерации счетов-фактур, в подзаконных актах и письмах Министерства Финансов дается четкое указание на обязательность применения сплошной нумерации. Таким образом, неправильным заполнением первой строки счета будет являться нумерация, составленная не по порядку либо в произвольном порядке.

Кроме этого, не стоит нумеровать отдельно авансовые, отдельно отгрузочные и так далее счета, а также документы, составляемые в отдельных отделах организации – для этих целей применяют буквенные и цифровые индексы/префиксы, но сама нумерация должна оставаться сплошной. Не допускается и присвоение одинакового номера различным документам (правда, при использовании электронной системы учета это становится практически невозможным).

Отдельная нумерация авансовых и других видов счетов (с префиксом А или дробью)

СПРАВКА! Теоретически такое нумерование возможно, и не влечет за собой нарушения налогового кодекса. Но при этом стоит знать, что и налоговая инспекция и Минфин настоятельно рекомендуют вести исключительно сплошную нумерацию в хронологическом порядке.

Она упрощает задачу проверяющим органам, упрощает идентификацию документа и значительно снижает возможность возникновения разного рода ошибок.

Как изменить нумерацию в случаях, если счета составляются в разных отделах компании? Следует применить систему порядковой нумерации с добавлением через дробь «/» цифрового индекса, соответствующего данному подразделению.

При составлении счетов разных видов (авансовых, корректировочных…) вместо цифр можно использовать буквы, например, к номеру авансового счета добавить А либо АВ (либо любые другие, помогающие быстрой идентификации документа – в данном случае четких указаний либо ограничений не существует, и организация может устанавливать свои варианты индексов.

Правда, при заполнении документов в электронном виде всегда используется префикс А). При этом сам порядковый номер счета все также должен соответствовать сплошной хронологической нумерации.

Правильную нумерацию счета-фактуры можно увидеть на фото:

Фото 1

Ответственность за отражение некорректной информации

Ответственность за отражение некорректной информацииПодобное заполнение документа не влечет за собой штрафов и не аннулирует его юридической значимости, а значит и не несет за собой проблем для заполнившего его продавца. Что касается стороны покупателя, то на него такой счет также практически не повлияет.

Присутствующих в документе платежных данных и реквизитов обоих сторон более чем достаточно для точной идентификации и продавца и покупателя, а редкие случаи, когда налоговая выставляла претензии насчет такой нумерации, всегда решались через суд в положительную сторону.

Более того, согласно постановлению ФАС Центрального округа, даже полное отсутствие номера на счете-фактуре не должно делать его недействительным. Таким образом, некорректный номер никак не скажется на праве покупателя на вычет.

Нумерация счетов-фактур – это важный момент в их заполнении, ведь правильное ведение нумерации значительно облегчит как внутреннюю регистрацию этого документа, так и упростит задачу проверяющим органам.

При этом четких указаний о том, как именно должны выглядеть номера, проставляемые на счетах, не существует. Единственным правилом, которому стоит следовать, является сохранение хронологического порядка номеров в течение налогового периода, а также нумерация всех видов счетов в согласии с этим порядком.

ВНИМАНИЕ! Согласно НК России ответственности за ошибки при нумеровании счетов-фактур не существует.

Закон не определяет меры наказания, если пропущен номер в счете.Что же касается отдельной нумерации, то тут следует использовать индексы в виде букв и цифр, как и было рассказано выше.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
+7 (499) 703-45-38 (Москва)
+7 (812) 627-13-61 (Санкт-Петербург)
 
Это быстро и бесплатно!

Видите неточности, неполную или неверную информацию? Знаете, как сделать статью лучше?

Хотите предложить для публикации фотографии по теме?

Пожалуйста, помогите нам сделать сайт лучше! Оставьте сообщение и свои контакты в комментариях - мы свяжемся с Вами и вместе сделаем публикацию лучше!

Нет комментариев

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий