Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 703-45-38Москва +7 (812) 627-13-61Санкт-Петербург

Почему не подписываются электронные счета-фактуры и как работать с сертификатом ключа проверки?

В настоящее время используются электронные и бумажные аналоги счёт-фактур. Министерство финансов и Федеральная налоговая служба Российской Федерации регулируют порядок работы с электронными счет-фактурами (ЭСФ).

Электронная подпись придаёт документу юридическую силу и делает его равнозначным бумажному аналогу с собственноручной подписью. Узнайте, почему ЭСФ могут не подписываться и с сертификатом ключа проверки.

...

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-45-38. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Какие различают варианты ЭП?

Использование электронных подписей (ЭП) регламентируется Федеральным законом от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи». В соответствии со ст. 5 Закона № 63-ФЗ различаются простая и усиленная электронные подписи. Усиленная бывает двух видов: квалифицированная и неквалифицированная.

Ст. 6 Закона № 63-ФЗ признаёт юридическую силу электронных документов подписанных квалифицированной электронной подписью (КЭП), которая отличается от других видов ЭП наличием сертификата ключа проверки (СКП). Простую или неквалифицированную электронную подпись можно использовать в тех случаях, которые предусмотрены законодательством.

Важно: Если контрагенты обмениваются документами с простой или неквалифицированной электронной подписью, между ними должно быть заключено дополнительное соглашение. На его основании признаётся юридическая сила этих документов.

Предлагаем посмотреть видео о видах электронной подписи:

Приказ Минфина: правила и виды подписи для ЭСФ

Кто подписывает документ? Электронный счет-фактура должен быть подписан только одной КЭП руководителя или уполномоченного лица. Подпись главного бухгалтера не требуется (п. 6 ст. 169 НК РФ). В соответствии с приказом Минфина России от 10.11.2015 № 174н обмен ЭСФ осуществляется только через оператора электронного документооборота (ЭДО).

Для обмена ЭСФ с контрагентами руководителю или уполномоченному им лицу нужно иметь сертификат ключа проверки электронной подписи (письма Минфина РФ от 12.09.2016 № 03-03-06/2/53176, ФНС РФ от 19.05.2016 № СД-4-3/8904). Создаёт и выдаёт сертификаты Удостоверяющий центр (УЦ). Список аккредитованных УЦ можно найти на официальном сайте Минкомсвязи РФ.

Получение сертификата ключа проверки

СКП представляет собой отдельный файл формата XML, который содержит информацию, идентифицирующую пользователя, сведения о назначении, области применения ключа. Сертификат подтверждает принадлежность подписи конкретному лицу. СКП действителен в течение 1 года. После этого его можно продлить.

Чтобы получить сертификат нужно:

  1. Выбрать аккредитованный УЦ. На его сайте заполнить форму заявки с указанием контактных данных, затем выбрать центр выдачи. УЦ отправит заявителю на e-mail следующие документы:
    • анкету для получения ключа ЭП;
    • заявление на изготовление сертификата ключа;
    • перечень документов, которые необходимо подготовить (копии регистрационных документов, документов, удостоверяющих личность и т.д.);
    • счёт на оплату услуг;
    • инструкцию по заполнению и подготовке документов.
  2. Подготовленные документы нужно передать на проверку в отдел оформления договоров.
  3. После успешной проверки заключается Соглашение на предоставление ключа ЭП. Заказчик получает:
    • уведомление о заключении Соглашения;
    • электронный носитель с ключевой информацией;
    • сертификат ключа ЭП, договор на его передачу и код активации;
    • программу на установочном диске и инструкцию.

Чтобы получить СКП потребуется лично посетить Удостоверяющий центр. Если пользователь или уполномоченное им лицо имеют действующий ключ ЭП, получение нового сертификата возможно в удалённом режиме.

Сертификат ключа должен быть установлен на компьютере пользователя. Для этого используется специальная программа — криптопровайдер. Актуальную версию предоставит аккредитованный УЦ вместе с инструкцией по её установке. После успешной инсталляции можно приступать к созданию счет-фактур и подписанию их с помощью КЭП.

Как работать с использованием СКП?

Руководитель предприятия может дать полномочия на подписание ЭСФ сотруднику, имеющему КЭП. Порядок действий следующий:

  1. Руководитель входит в систему, используя свой профиль, и отправляет приглашение. Получив приглашение по e-mail, пользователь переходит по ссылке. Используя свой профиль, проходит аутентификацию.
  2. В таблице сотрудников руководитель выбирает пользователя, которому будет выдана доверенность. В разделе «Полномочия» выделяет необходимый пункт и срок действия полномочий. Система открывает форму доверенности. Руководитель активирует подписание доверенности сертификатом ЭП.
  3. Доверенное лицо проходит аутентификацию, войдя в систему через профиль пользователя, которому были назначены полномочия. Теперь можно приступить к исполнению доверенных функций.

Процедура подписания ЭСФ с использованием сертификата ключа проверки проста. При заполнении пунктов A — I в форме счёт-фактуры система автоматически проверяет данные на соответствие форматно-логическим требованиям.

Если проверка пройдена, можно переходить в режим подписания. В окне выбора нужно отметить сертификат, который будет использован для подписи ЭСФ. После завершения процедуры система уведомляет пользователя о том, что документ подписан.

Внимание: Подписанный ЭСФ система автоматически помещает в раздел «Отправленные». Пока документ находится на обработке, он отображается в подразделе «Не просмотренные».

Предприятия и физические лица, работающие с большим количеством документации, всё чаще обращаются к использованию электронного документооборота. Помимо значительной экономии времени, современные технические средства дают возможность выявлять и устранять форматно-логические ошибки на стадии формирования документа.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
+7 (499) 703-45-38 (Москва)
+7 (812) 627-13-61 (Санкт-Петербург)
 
Это быстро и бесплатно!
Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий