Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 755-96-87Москва +7 (812) 565-33-94Санкт-Петербург

Когда нужен корректировочный счет-фактура и как его правильно оформить?

Корректировочный счёт-фактура является неотъемлемой частью операции, в которой присутствует продавец и покупатель. Как и любой важный документ, он должен быть составлен в определённой форме.

Если требования по составлению не соблюсти, то документ может быть признан недействительным и его придётся переделывать. Что представляет собой этот документ? Для чего он нужен и в каких случаях он требуется? Рассмотрим в статье.

...

Содержание:

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 755-96-87. Это быстро и бесплатно!

Что представляет собой этот документ?

Корректировочный счёт – фактура представляет собой письменный документ, служащий веским основанием для того, чтобы покупатель, участвующий в сделке купли – продажи, принял предъявляемые продавцом суммы НДС к вычету.

Последний обычно составляется, в момент изменений стоимости отгруженных товаров или переданных кому – либо имущественных прав. Ещё подобная операция может производиться, если меняется тариф или происходит уточнение объёма товаров, подлежащих отгрузке.

Стоит отметить что документ выполняет корректирующие функции, поэтому выставляется к первоначальному счёту – фактуре. Прежде чем делать документ, выполняющий корректировочные функции, необходимо убедиться, что первоначальный счёт фактура тоже присутствует.

Скачать образец счет-фактуры

Корректировка должна составляться не позднее пяти календарных дней с того момента, как был оформлен первичный документ. Дело в том, что первичная бумага является подтверждением того, что покупатель соглашается на изменения в корректировках, которые будут оформляться в будущем.

Справка! Составлять бумагу, о которой идёт речь возможно, только если с этой операцией согласны обе стороны.

Для чего нужен?

Как уже упоминалось выше, документ под названием корректировочный счёт – фактура составляется, если происходит изменение цены передаваемых товаров, услуг или работ. Таким образом, можно сделать вывод, что подобная бумага необходима для того, чтобы в процессе сделки купли – продажи фигурировала самая достоверная информация относительного того, что подлежит передаче.

Естественно, что подобный документ составляется только после того как стоимость объекта сделки будет уточнена. Составление корректировочного счета – фактуры регламентировано пунктом 1 статьи 169 НК РФ.

Подобная бумага держит участников сделки в курсе всех ценовых изменений. По этой причине в документе, о котором идёт речь, должна содержаться информация относительно самых последних цен на товары, услуги или работы, являющиеся объектом сделки.

Ещё бумага информирует продавца и покупателя о том, насколько изменилась стоимость. Стоит отметить, что корректировочный счёт – фактура не может быть составлен, если продавец не уведомил покупателя о том, что произошли какие – то ценовые изменения.

В подобном письменном уведомлении нужно указать те товары услуги или работы цены, на которые изменились. Если покупатель соглашается на изменение расценок и подтверждает своё согласие письменно, то оформление корректировочного счета – фактуры можно начинать.

В каких случаях требуется?

Выписывать документ, о котором идёт речь, должен продавец. Он должен производить подобную процедуру при следующих обстоятельствах:

  1. После того как продаваемый товар будет отгружен, переданы работы или услуги. В этом случае оформление документа производиться с целью уточнения цены, если отгрузка продукции производилась по предварительной стоимости, а с покупателем была достигнута определённая договорённость о том, что окончательные расценки будут определены позже.
  2. При возврате продающему человеку товаров, которые покупатель не принял на учёт. Так происходит, если продукция имеет низкое качество или в ней обнаружился брак.
  3. При производстве процедуры утилизации товаров низкого качества, согласованной с продавцом.
  4. Когда происходит возврат продукции от покупателя, который не является плательщиком НДС. Составление документа производиться, если товары в этом случае уже были приняты на счёт покупателя.
  5. Если человек купивший, партию продукции обнаружил несоответствие между количеством товаров, которые были получены и указанными в накладных.
  6. Если были обнаружены несоответствия объёма полученных услуг с тем, который указан в актах, а также первоначальных счетах – фактурах при изменении цены.
Важно! Стоит отметить, что руководствуясь перечисленными причинами можно составить корректирующий документ, о котором идёт речь. Но если не одна из них не прослеживается оформлять бумагу не нужно.

В чем отличие от исправительного?

Корректировочный счёт – фактура в отличие от исправительного является дополнительным документом к основной бумаге. Он вносит изменения и обеспечивает участников сделки достоверной информацией конечно, если они оба соглашаются на подобное.

Исправительный документ полностью заменяет собой первоначальный счёт фактуру. В нём должна быть обязательно отражена точная дата документа предшествующего ему, порядковый номер, а также точная дата, когда было произведено исправление. По-сути он ничем не отличается от первоначального документа, кроме отсутствия ошибок.

В отличие от корректирующего документа исправительная бумага составляется, если бухгалтер допустил, какую то серьёзную ошибку, например, некорректно отразил сумму, допустил ошибку при указании адреса, неправильно обозначил продавца или покупателя.

Ещё замена первоначального документа производится при допущении арифметических ошибок разного рода. Конечно, оформление исправительного листа не производят при обнаружении даже малейших ошибок.

Есть недочеты, которые не являются препятствием при идентификации продавца и покупателя, наименования продукции, работ или услуг, их расценок. Если нечто подобное обнаружилось в документе, то бумагу оставляют без изменений, то есть не заменяют и не корректируют её.

Внимание! Очень важно чувствовать грань между мелкими недочётами и серьёзными ошибками, ставящими под угрозу весь счёт фактуру в целом.

Как оформляют?

Как уже упоминалось выше, содержание подобного документа регламентируется пунктом 5.2 статьи 169 НК РФ. Согласно ей бумага содержит:

  • наименование документа, его порядковый номер, а также дату составления;
  • наименование человека, выплачивающего налоги, а также покупателя. Ещё нужно указать адреса и идентификационные номера, принадлежащие этим людям;
  • обозначение товаров, сведения о выполненных работах или оказанных услугах;
  • обозначение конкретного количества товаров, услуг или работ;
  • наименование определённой валюты;
  • тариф, предусмотренный за измерительную единицу без учёта налогообложения;
  • стоимость количества товаров, услуг или работ в целом;
  • общую сумму акциза относительно подакцизной продукции;
  • ставку по налогам;
  • общую сумму налога, которая должна высчитываться на основе принятых ставок до и после того как стоимость отгруженных товаров поменялась.

Документ должен быть составлен в чётком соответствии с формой принятой законом, иначе в будущем возникнут трудности.

Скачать бланк корректировочного счета-фактуры
Скачать образец корректировочного счета-фактуры

Документ, о котором шла речь, представляет собой бумагу, предоставляющую участникам сделки купли – продажи самую достоверную информацию относительно товаров, передаваемых из рук в руки. Предназначение документа — это корректировка первичного счёта – фактуры или дополнение его.

Но такая бумага ни в коем случае не может заменить первоначальный документ.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
+7 (499) 755-96-87 (Москва)
+7 (812) 565-33-94 (Санкт-Петербург)
 
Это быстро и бесплатно!
Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий