Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 703-45-38Москва +7 (812) 627-13-61Санкт-Петербург

Что такое доверенность на подписание счетов-фактур и как ее оформить? Инструкция, образец документа

Счета-фактуры выдаются подрядчиками покупателям после приема покупателем товара или услуги. Назначение счета-фактуры заключается в фиксации факта, что определенный заказ или услуга выполнены, а также в налоговом учете НДС.

Составляется этот документ по установленному образцу, его реквизиты закреплены законодательно в Налоговом Кодекс РФ. На счете-фактуре должны быть подписи и расшифровки подписей руководителя и главного бухгалтера, но часто возникает необходимость передать право его подписи третьему лицу. В данной статье подробно описано что такое доверенность на подписание счетов-фактур и как ее оформить.

...

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-45-38. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Что это за документ и зачем нужен?

Часто по роду своей деятельности организациям и частным лицам бывает необходимо, чтобы от их имени действовали другие люди. В этих случаях нужно оформлять доверенности.

Регулируется оформление доверенностей по Гражданскому Кодексу РФ. О том, что представляет из себя этот акт, указано в статье 185 Гражданского Кодекса РФ. Доверенность являет собой уполномочие в письменной форме.

Благодаря ей счета-фактуры подписывают доверенные лица. В случае, если руководитель и главный бухгалтер имеют возможности поставить подпись, это может помочь деятельности компании. То есть работа организации не останавливается и идет непрерывно.

Плюсы и минусы

Поставщику, кроме подписания счета-фактуры, еще нужно предъявить доверенность. Кроме того, доверенность должна быть признана действительной, то есть она не должна содержать помарок, неточностей, неверных данных. Может произойти так, что у доверенного сменится паспорт или место регистрации (юридический адрес у организации). В этих случаях доверенность следует переоформить.

Плюсом можно считать свободное время, высвобождаемое для других дел руководителю или главному бухгалтеру (или, в другом случае, индивидуальному предпринимателю).

У кого есть право на подписание таких актов?

Подписывать счеты-фактуры могут не только директор и главных бухгалтер, но и другие субъекты, уполномоченные на то распорядительным документом. В том числе сотрудники другой компании, например бухгалтера-специалисты.

Как правильно подписывать?

Вначале необходима готовая, грамотно составленная доверенность, в которой сказано, что доверитель передает право подписания счета-фактуры доверенному. Затем происходит предъявление доверенности, получение товара или услуги от продавца, и подпись счета-фактуры, который также должен быть заполнен корректно. Подпись доверенного лица ставится вместо подписей руководителя и главного бухгалтера.

Кто составляет?

Составляет доверенности на подписание счетов-фактур руководитель либо другие сотрудники, наделенные такими правами от начальства.

Что внутри документа?

Содержание начинается с номера доверенности. Затем пишется место совершения акта и дата его совершения. В зависимости от того, кем выдается документ, организацией или индивидуальным предпринимателем, первая его часть отличается.

Отличительные черты документа для юридического лица:

  1. Название организации-доверителя.
  2. ИНН.
  3. ОГРН.
  4. КПП.
  5. Место нахождения.
  6. Дата регистрации.
  7. Название органа, осуществившего регистрацию.
  8. Информация, характеризующая уполномоченное лицо:
    • должность;
    • его ФИО;
    • пол;
    • паспортные данные (серия, номер, кем выдан, дата выдачи, код подразделения);
    • место (адрес) регистрации.
  9. На чем основаны полномочия подписанта.

Отличительные черты документа для ИП:

  • ФИО доверителя;
  • дата рождения;
  • пол;
  • паспортные данные (серия, номер, кем выдан, дата выдачи, код подразделения);
  • место регистрации;
  • номер свидетельства о государственной регистрации физического лица в качестве предпринимателя и название органа, выдавшего свидетельство.
Вторая часть различается, так как доверенным бывают физическое, юридическое лицо, ИП, а также иностранный гражданин либо субъект без гражданства.

Порядок оформления второй части доверенности для юридического лица:

  1. название организации;
  2. ИНН;
  3. ОГРН;
  4. КПП;
  5. место нахождения;
  6. дата регистрации;
  7. название органа, проводившего регистрацию;
  8. сведения об уполномоченном лице:
    • должность;
    • ФИО;
    • год его рождения;
    • пол;
    • паспортные данные (серия, номер, дата выдачи, кем выдан, код подразделения);
    • место регистрации;
    • основание полномочий.

Порядок оформления второй части доверенности для физического лица:

  • ФИО;
  • дата рождения;
  • пол;
  • данные паспорта (серия, номер, кем выдан, дата выдачи, код подразделения);
  • место регистрации.
Для ИП и для физического лица схоже, но требуется еще номер свидетельства о государственной регистрации физического лица как индивидуального предпринимателя.

Для иностранного гражданина или лица без гражданства нужно указание о наличии/отсутствии гражданства и реквизиты документа, удостоверяющего личность.

Дальше общее для всех видов: доверение подписывать следующие документы доверителя: счета-фактуры. Ниже информация, что для выполнения данного поручения доверяется получать и передавать указанные документы, расписываться и совершать иные действия, связанные с выполнением настоящего поручения. В завершении документа указываются:

  1. Сведения о передоверии, срок доверенности.
  2. Указание, что доверенность прочитана доверителем лично.
  3. Подпись.
  4. Место совершения доверенности и дата ее совершения, кем удостоверена доверенность.

Ниже вы можете увидеть образец счет-фактуры, где выделено место для подписи по доверенности:

Срок действия

С первого сентября 2013 года, следуя п.1 статьи 186 Гражданского Кодекса РФ, максимальный срок действия доверенности не определен (ранее он составлял 3 года). Если сам срок в документе не указан, он действует в течение одного года.

Статья 186 ГК РФ. Срок доверенности

  1. Если в доверенности не указан срок ее действия, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения.

    Доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна.

  2. Удостоверенная нотариусом доверенность, предназначенная для совершения действий за границей и не содержащая указание о сроке ее действия, сохраняет силу до ее отмены лицом, выдавшим доверенность.

Обязательно в доверенности должна быть проставлена дата ее выдачи, иначе она не будет действительной. Счета-фактуры содержат информацию о продаваемом товаре или услуге и их цене. Эти данные используются для налогового учета НДС. Очень важна правильность заполнения этих документов.

И часто счета-фактуры подписываются не лично руководителем предприятия и главным бухгалтером, а другими субъектами путем делегирования этих полномочий при оформлении доверенности. Доверенности регулируются Гражданским Кодексом РФ, в то время как счета-фактуры Налоговым Кодексом.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
+7 (499) 703-45-38 (Москва)
+7 (812) 627-13-61 (Санкт-Петербург)
 
Это быстро и бесплатно!
Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий