Торговля под контролем: для чего нужен счет-фактура и продавцам, и покупателям?
Счёт-фактура – это особый вид счёта, который выписывает продавец на имя покупателя после того, как первый заказывает товар.
В этом документе содержится информация о товаре и цена на него. Он выступает в роли главного основания для проведения оплаты и ведения отчётности.
В России принято считать, что счёт-фактура нужен для ведения учёта НДС. Её назначение фиксируется в Налоговом Кодексе. Этот документ считается самым проверяемым, который часто значится в роли основной налоговой бумаги. Человек, который покупает продукцию, платит налог на стоимость, включённый в цену товара.
Скрыть содержание
- Цели использования в бухгалтерии
- Правила оформления
- Для чего нельзя составлять?
- Заключение
Цели использования в бухгалтерии
По законодательству продавец получает вычет по каждой крупной покупке, поэтому создание счёта фактуры является обязательным условием для той или иной организации. Оформляя её, вам стоит очень внимательно отнестись к заполнению разных граф. При правильном составлении, компания может лишиться вычета, отстояв своё право на то, чтобы вернуть средства в судебном порядке.
Несмотря на наличие разъяснительного письма и комментария специалистов, такой документ считается самым важным в налоговой сфере. В последнее время многие предприниматели начали оформлять электронные счета, что упрощает их заполнение.
Зачем нужен для покупателя?
Для покупателя, который платит НДС, важно, чтобы продавец оформил такой счёт, поскольку именно на его основе он может применить вычет по налогу. Считается, что его оформление не подтверждает факта передачи услуги или товара. Для этого сейчас используют товарную накладную. Что касается счёта фактуры, то в налоговом законодательстве он не считается первичным документом, так как у него нет признаков такого рода.
Признаки прописаны в ФЗ НК РФ №1/392 от 03-03-06. Все счета-фактуры могут учитываться в журналах, которые ведут покупатели и поставщики. Новая форма утверждается в октябре 2014 года. При этом, неплательщики будут вынуждены уплатить налог на добавленную стоимость, а также смогут вести журнал учёта документов.
Смысл документа для поставщика
Поскольку он создаётся для оплаты услуг и продукции, на основе такого документа происходит вычет НДС. Поставщик, в случае некачественной продукции, может предъявить претензии продавцу при помощи этого счёта.
Правила оформления
Счет может быть заполнен на компьютере или от руки. Но все данные должны быть точными. Чтобы получить подробные инструкции, вам следует обратиться к Налоговому Кодексу, а именно к 169 статье. Когда покупателю выдают такой счёт за ту или иную покупку, он его регистрирует в специальной книге.
Такие записи и выданный счёт могут приниматься во внимание при составлении декларации. Таким образом, при подаче декларации покупатель указывает на право получения налогового вычета согласно НДС.
Для чего нельзя составлять?
С 2014 года продавцы, а также компании-плательщики НДС получили право на то, чтобы не составлять счета-фактуры. В качестве покупателей могут выступать лица, которые освобождены от обязанностей по уплате НДС.Сюда относят:
- ИП и организации, которые используют особые режимы обложения налогом.
- Организации и индивидуальные предприниматели, которые освобождены от уплаты НДС на основании того, что за 3 дня сумма от выручки не превысила 2 000 000 рублей без учёта уплаты налогов.
Заключение
Таким образом, такой документ, как счёт-фактура просто необходим в том случае, если покупатель или продавец не хочет попасть в неприятную ситуацию. Ведь, в случае чего, на основе этого документа можно даже подать судебный иск, а также отстоять свою правоту и вернуть деньги.
