Рекомендации, как правильно заполнить графу «адрес» в счете-фактуре. Указывать юридический или фактический?
Последним документом, устанавливающим правила оформления счетов-фактур, стало Постановление Правительства РФ от 19.08.2017 №981. Изменения начали действовать с 1 октября 2017 года. С августа 2017 обеспокоенные бухгалтеры требуют пояснений, и Минфин постоянно публикует комментарии к действующему документу.
Рассмотрим подробнее в этой статье, какие адресные данные грузоотправителя и грузополучателя необходимо указывать – юридические или фактические, как это правильно сделать.
Скрыть содержание
- В какую графу вносить такие сведения?
- Какие данные указываются – юридические или фактические?
- Как внести сведения?
- Как быть, если фактический и юридический не совпадают?
- Что делать при проблемах с адресными данными?
- Имеет ли налоговая право отказать в вычете из-за ошибки в этом реквизите?
В какую графу вносить такие сведения?
В документе для расчетов по НДС предусмотрены строки для указания адресов покупателя и продавца:
- строка 2(а) «Адрес продавца»;
- строка 3 Грузоотправитель и его адрес;
- строка 4 Грузополучатель и его адрес;
- строка 6(а) «Адрес покупателя».
При принятии документа к учету, необходимо самостоятельно проверить правильность заполнения реквизитов и, обнаружив ошибки, исправить их. Законом допускается по решению организации внесение дополнительных реквизитов в установленные формы бланков (Постановление Госкомстата от 24.03.1999 №20).
При внесении дополнительных реквизитов в форму счета-фактуры необходимо сохранить обязательные реквизиты утвержденного бланка.Какие данные указываются – юридические или фактические?
Адрес, указанный в ЕГРЮЛ (для юридических лиц) и в ЕГРИП (для индивидуальных предпринимателей), нужно указывать целиком, включая номер дома, офиса, комнаты.
Главным требованием современного налогового законодательства в отношении адресов, вписываемых в строки 2а и 6а счета-фактуры – они должны совпадать с адресом, зафиксированным в ЕГРЮЛ/ЕГРИП. В выписке из ЕГРЮЛ содержится информация о месте нахождения организации согласно документам о регистрации (п.2 ст.54 №51-ФЗ от 30.11.1994 в редакции от 29.12.2017).
Для индивидуальных предпринимателей адрес в ЕГРИП – это место нахождения физического лица, иначе – место регистрации. Для проверки правильности отражения информации в строках 2а и 6а организация может без дополнительных запросов партнеру сверить информацию из ЕГРЮЛ/ЕГРИП с данными в счете-фактуре.
На сегодняшний день доступ к выпискам ЕГРЮЛ зарегистрированных налогоплательщиков может получить каждый желающий, как физическое лицо., так и юридическое объединение. В счета-фактурах, оформленных после 1.10.217 года, должен быть указан адрес места нахождения постоянно действующего исполнительного органа, т.е. юридический адрес.
Как внести сведения?
Обязательными для заполнения являются следующие элементы:
- индекс отделения связи;
- наименование и тип субъекта РФ;
- название населенного пункта;
- улица;
- номер дома;
- строение;
- корпус.
Допускаются грамматические, орфографические ошибки, которые позволяют однозначно верно оценить полученную информацию, например:
- почтовый индекс указан в конце строки для адреса;
- ошибка в написании сокращения – не «ул.Краснова», а «уд.Краснова»;
- наличие запятых между наименованиями и номерами дома и офиса;
- прописные буквы вместо заглавных.
Как выглядит правильно заполненная графа?
Правильно заполненная графа выглядит следующим образом:
- 185000, РЕСПУБЛИКА КАРЕЛИЯ, ГОРОД ПЕТРОЗАВОДСК, УЛИЦА КОРОМЫСЛОВАЯ, 15, 8.
- 198231, ГОРОД САНКТ-ПЕТЕРБУРГ, УЛИЦА ОРДЖОНИКИДЗЕ, ДОМ 16, ЛИТЕР Б, ОФИС 87.
- 653023, КРАЙ АЛТАЙСКИЙ, ГОРОД БАРНАУЛ, УЛИЦА ИВАНА БРОНЕВОГО, 12 Д.
Далее на фото показан образец заполнения адресных строк в счете-фактуре:
Как быть, если фактический и юридический не совпадают?
Какой бы сложной ни была структура предприятия, сколько бы адресов ни имела организация, при оформлении счета-фактуры следует руководствоваться требованием о внесении в строки 2а и 6а юридических адресов, совпадающих с указанными в выписке из ЕГРЮЛ/ЕГРИП.
При этом законодательство допускает внесение дополнительных строк и реквизитов в принятые формы документов (Постановление Госкомстата России от 24.03.1999 № 20).
Вносимые в формы первичных документов изменения, обязательно должны быть утверждены приказом по предприятию.Что делать при проблемах с адресными данными?
Если они указаны неверно
Комментарии и судебная практика информируют налогоплательщиков о том, что при наличии незначительной ошибки в реквизитах, которая не сможет помешать идентифицировать плательщика, счет-фактура может быть принята к зачету. Тем не менее, перспектива судебного разбирательства не может устроить налогоплательщика. Поэтому большинство организаций предпочитают устранить обнаруженные ошибки, не дожидаясь проверки налоговых органов (п. 2 ст. 169 НК РФ).
Если их нет вовсе
Адрес является обязательным реквизитом при заполнении счета-фактуры (п.5 ст.169 НК РФ). Если нет адресных данных, например, покупателя – это является ошибкой, которая затруднит и исключит возможность идентификации налогоплательщика (письма Минфина России от 7.06.2010г., №03-07-09-36, от 2.05.2012 №03-07—11/130). Отсутствие обязательного реквизита в первичном документе непременно станет поводом для получения отказа от налоговых органов в приеме такого счета-фактуры к учету.
Формулировка «проверяющие отказать в вычете не должны» не гарантирует отсутствия проблем, связанных с принятием к зачету сумм НДС, по предоставленным первичным документам, содержащих ошибки.
Бухгалтеры предпочитают исправить обнаруженные несоответствия на стадии обмена документами (п.2 ст 169 НК РФ).В этой статье мы говорим о правильном заполнении графы “адрес” в счёт-фактуре, а как заполнять другие графы, например код страны, мы разбирали ранее. Читайте также о том, что такое код в счёт-фактуре, как указать коды операций, что такое ГТД или номер таможенной декларации, как указать единицы измерения, а также какая информация о отправителе и получателе груза должна содержаться в документе.Имеет ли налоговая право отказать в вычете из-за ошибки в этом реквизите?
Современные нормы налогового права учитывают возможность ошибочного заполнения первичных документов. Счет-фактура остается основанием для принятия к вычету покупателем сумм налога, выставленных продавцом.
Если в документах были допущены незначительные ошибки, т.е. ошибки, не влияющие на процесс идентификации продавца или покупателя, то у налоговых органов не возникает оснований для отказа в принятии НДС к вычету (п. 2 ст. 169 НК РФ).
Ошибками может быть наличие прописных букв вместо заглавных, отсутствие кавычек, тире и прочих специальных символов.
Ошибки при составлении первичного документа по утвержденной форме бывают двух типов:
- Несущественные. Это скорее, неточности – отсутствие запятых, кавычек и прочих допустимых вариантов представления информации.
- Существенные. Ошибки, искажающие информацию. Наличие таких ошибок не позволяет правильно идентифицировать налогоплательщика, что приводит к отсутствию оснований для принятия документа к учету.
Избежать разбирательств проще всего, обнаружив ошибки самостоятельно, и своевременно, до налоговой проверки исправив их.
Рекомендации проверяющих остаются неизменными:
- Заранее сверить данные о контрагентах, которыми владеет организация, со сведениями, указанными у ЕГРЮЛ или ЕГРИП.
- Указывать максимально полную информацию о месте нахождения юридического лица, включая индекс, регион, полное наименование населенного пункта, название улицы, номер строения, корпус, номер офиса/квартиры.
Подводя итоги, следует подчеркнуть, что при указании адреса в счет-фактуре следует руководствоваться необходимостью разборчиво и понятно внести реквизиты местонахождения организаций, чтобы исключить вероятность ошибочной идентификации и отказа в принятии налога к зачету налоговыми органами.
Указывая в счет-фактуре правильные реквизиты, организация может быть уверена в своевременном получении налогового вычета.
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.Добавить комментарий
В ЕГР-ИП нет юридического адреса ИП. С чем сверять ИП? Что заполнять в ИП?
Все это было и раньше – а один из самых распространенных вопросов по этой теме не освещен: если юридический и фактический адрес не совпадают, то какой адрес ДОЛЖЕН быть указан в графе 4 (грузополучатель и его адрес)