Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 703-45-38Москва +7 (812) 627-13-61Санкт-Петербург
+7 (499) 703-45-38Москва +7 (812) 627-13-61Санкт-Петербург
101 миллион > Бухучет > Отчетность > Декларации > НДС > Счет-фактура > Заполнение > Заполняем поля счета-фактуры обособленного подразделения правильно: КПП, ИНН и прочие сведения

Заполняем поля счета-фактуры обособленного подразделения правильно: КПП, ИНН и прочие сведения

172

Организации, являющиеся налогоплательщиками в соответствии со ст.143 НК РФ по налогу на добавленную стоимость, обязуются вести журналы учета покупок и продаж, составлять счета-фактуры (СФ), вести отчетность по счетам-фактурам (п.3 ст.169 НК РФ).

Обособленным подразделением (ОП) считается любое подразделение, которое территориально удалено от фактического места нахождения организации.

Не имеет значения, указан ли факт создания ОП во внутренних распорядительных документах организации, обособленным его делает именно физическая удаленность. При этом, не создается отдельное юридическое лицо, следовательно, плательщиком НДС является организация, осуществляющая оборот товара,закупку и реализацию его через свое подразделение. О том, каковы тонкости оформления счета-фактуры филиала, какой КПП нужно указывать и о многом другом, читайте далее.

...

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-45-38. Это быстро и бесплатно!

Оглавление:

Особенности

  • В п.2 ст.174 НК РФ указывается, что уплата по налоговым обязательствам должна быть выполнена по месту учета налогоплательщика в ИФНС. Поэтому огранизации, имеющие удаленные подразделения, ведут учет по месту регистрации юридического лица. (Письмо МНС России от 4 ноября 2002 г. № ВГ-6-03/1693).
  • СФ удаленного предприятия в соответствии со ст. 143 НК РФ составляется от имени организации. То есть продавцом по СФ выступает организация.
  • Так как плательщиком налога выступает сама организация, то в счете-фактуре указывается ее ИНН.
  • Указывается КПП подразделения, осуществляющего отгрузку товара.
  • ОП в документе указывается в графе «Грузоотправитель».
  • Составляется счет-фактура по месту отгрузки, например, на удаленном складе, то есть на ОП организации.
  • Подписывается СФ только руководством организации, либо по доверенности руководителем удаленного подразделения.

Нумерация

Основные требования:

  1. номера должны быть порядковыми;
  2. нумерация возрастающая;
  3. исключение возможности составление в разных подразделениях двух счетов-фактур с одинаковыми номерами.
Налогоплательщик вправе сам выбирать порядок выставления номеров счетов-фактур, а также период, с которого начинается нумерация (год, квартал, месяц).

Письмо МНС РФ 21.05.2001 N ВГ-6-03/404 «О применении счетов-фактур при расчетах по налогу на добавленную стоимость» устанавливает принципы нумерации счетов-фактур ОП, что позволяет решить эту проблему двумя способами:

  1. Создание резервов номеров для каждого подразделения.
  2. Добавление к номеру внутреннего индекса подразделения.

Правила выставления

  1. Регистрация счета-фактуры (далее – С-Ф) в книге продаж.
  2. Сам С-Ф выписывается только после:
    • отгрузки товара;
    • принятия заказчиком работы или услуги;
    • после получения аванса.
  3. Счет-фактура может быть выставлен как в бумажном, так и в электронном виде, при этом выставление электронного счета происходит через специальную организацию – оператора электронного документооборота (п.1.3 Приказ МинФина РФ от 10.11.2015 N174Н).
  4. Документ в бумажном виде печатается в двух экземплярах для покупателя и продавца.
  5. Срок выставления ограничивается 5 днями с момента отгрузки, получения аванса.

Оформление

  1. В строке «Счет-фактура №» ставится порядковый номер документа, к нему добавляется индекс подразделения.
  2. Проставляется дата формирования СФ. Дата в счете не должна значится числом позднее даты,указанной в первичной документации (журнале учета).
  3. Строка «Исправление» заполняется только в случае внесения исправлений, при этом указывается дата и номер исправления.
  4. В пункте (2) «Продавец» указывается название организации, которой ОП. Пример: ООО «Хорошие товары».
  5. Пункт (2а) «Адрес» должен содержать адрес продавца, то есть организации.
  6. В пункте (2б) содержится ИНН организации, а вот КПП – обособленного подразделения. В заполнении этого пункта чаще всего возникают трудности.
  7. Пункт (3) «Грузоотправитель» содержит информацию об удаленном подразделении, его наименование и адрес.
  8. В Пункте (4) «Грузополучатель и его адрес» указывается название и адрес компании, которой товар отгружен, либо его удаленное подразделение.
  9. Пункт (5) «К платежному документу №» – вводится номер платежной документации, к которой приложен СФ.
  10. В Пункт (6) «Покупатель» вписывается наименование организации, приобретающей товар.
  11. Пункт (6а) «Адрес» содержит информацию об адресе организации-покупателя.
  12. Пункт (6б) «ИНН/КПП – в случае если товар направляется в ОП покупателя, то в данной строке указывается ИНН самой организации и КПП подразделения. Если же Покупатель и Грузополучатель находятся в одном месте, то пишется КПП организации.
  13. Пункт (7) «Валюта: наименование, код». посмотреть код и наименование валюты можно в Постановлении Госстандарта России от 25.12.2000 N 405-ст. Пример: Российский рубль, 643.
  14. Далее заполняется таблица с перечислением и спецификацией отгружаемого товара, его ценой, суммой налога, предъявляемой покупателю и т.д. Порядок заполнения таблицы общий как для ОП, так и для отгрузки непосредственно из головной организации.
  15. В конце документа проставляются подписи и штампы руководителя и главного бухгалтера. В ситуации выставления счета-фактуры удаленным подразделением, требуется наличие у руководителя ОП доверенности на его подписание и проставление штампов от имени организации. Доверенные лица проставляют подписи в строках «Руководитель организации» и «Главный бухгалтер», рядом пишется расшифровка подписи и должность подписавшегося.

Скачать образец заполнения счета-фактуры для обособленного подразделения

Как предъявляется документ, если филиал иностранный?

В ситуации подразделения иностранной фирмы возможны следующие варианты развития событий:

  1. Если иностранная фирма, которой принадлежит ОП, зарегистрирована в Российской Федерации и является плательщиком налогов, в таком случае весь порядок выставления СФ согласуется со статьей 21 Налогового Кодекса РФ и аналогичен приведенному выше.
  2. Если иностранная фирма не зарегистрирована в РФ, но имеет подразделения на ее территории, то оплату НДС она может производить через налогового агента. Это касается тех фирм, которые не имеют официальных представительств, но пользуются правом регистрации в ФНС для уплаты НДС.
  3. Если иностранная организация имеет постоянное представительство в РФ, то уплата НДС становится ее обязанностью. При этом в строках (2) «Продавец», (2а) «Адрес» и (2б) «ИНН/КПП» указывается информация постоянного представительства иностранного предприятия. Если представительство не является грузоотправителем, то КПП вводится обособленного подразделения. (Письмо МинФина РФ от 30.04.2008 № 03-07-11/171.

Заключение

Счет-фактура является очень важным документом налоговой отчетности, только предъявление правильно и своевременно заполненных оригиналов СФ может стать основанием для принятия к вычету НДС.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
+7 (499) 703-45-38 (Москва)
+7 (812) 627-13-61 (Санкт-Петербург)
 
Это быстро и бесплатно!
Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий