Особенности подачи налоговой декларации электронно: как грамотно заполнить онлайн и отправить через интернет?
Отправить документы в налоговую самостоятельно, без лишних временных затрат, сегодня совсем нетрудно.
Современные технологии позволяют максимально упростить процедуру, избежать очередей и переживаний.
Подача декларации онлайн закономерно набирает популярность в современном мире.
Но нельзя сказать, что весь процесс целиком автоматизирован. Полностью избежать визита в налоговую службу не получится.
Скрыть содержание
- Когда нужно подавать?
- Правила заполнения электронной декларации в налоговую
- Пример оформления
- Какой формат для предоставления выбрать: Word или Excel?
- Варианты подачи документа
- Как сдать бумагу физическому лицу и организации?
- Полезное видео
Когда нужно подавать?
Подавать налоговую декларацию обязаны все лица, получающие доходы от следующих источников:
- продажи имущества;
- сдачи помещений в аренду;
- деятельности ИП;
- в результате дарения;
- в случае выигрыша в лотерею.
Кроме того, подать заявление имеют право граждане, желающие получить налоговый вычет. Во всех случаях оптимизировать процедуру помогут современные технические средства.
Преимущества, которые даёт интернет при подаче заявления:
- сэкономленное время;
- мобильность, то есть оформить всё необходимое можно где угодно;
- отсутствие «человеческого фактора» – главной причины ошибок при расчётах;
- система способна сама совершить необходимые математические действия;
- безопасность.
Сегодня это самый оптимальный метод снизить собственные трудозатраты при заполнении документов, сократить риск возникновения технических ошибок и высвободить время.
Правила заполнения электронной декларации в налоговую
Порядок подачи декларации через интернет состоит из ряда действий.
- Оформить нужный документ онлайн можно с помощью excel. Это специально разработанное программное обеспечение.
- Прежде чем приступить к работе над декларацией, нужно убедиться, что под рукой все необходимые документы, такие как паспорт, справка 2-НДФЛ, выданная на работе, чеки и тому подобное. Всё это потребуется при внесении данных в программу.
- Собрав необходимое, можно приступать.
Следует отметить, что подача налоговой декларации по сети интернет осуществляется бесплатно.
Программа представляет собой окно с вкладками-разделами. Пример заполнения разделов для физ.лица.
Первый раздел
В разделе «Задание условий» обязательные к занесению сведения следующие:
- тип – 3-НДФЛ;
- номер корректировки – 0;
- признак – физлицо;
- доходы – учитываемые справками;
- достоверность – лично.
Нужно уточнить, что номер корректировки – показатель того, сколько раз за год подавалась декларация. Первичная подача – 0. Подаётся второй раз после исправления ошибки – 1.
Важно! Обязательно указывать коды вычета и дохода.Второй
Требует внесения данных о декларанте (то есть о себе). В одних полях это нужно сделать вручную, в других есть раскрывающийся список с вариантами.
Третий
Здесь необходимо указать доходы. Выбирается цифра 13, означающая ставку налога. Кнопкой «+» добавляются работодатели – источники выплат. Информация берётся из справки 2-НДФЛ, выданной на работе.
Графа “Вычеты”
Здесь нужно выбрать вид вычета и поставить галочку в соответствующем поле. Видов может быть несколько:
- имущественный;
- стандартный;
- социальный.
Если вычеты ранее получались, это тоже указывается. Именно на этапе заполнения этого раздела требуется особенная внимательность!
Финал действий в программе – кнопка «Проверить» на верхней панели справа. В случае некорректности каких-либо данных, программа даст знать об этом. Если всё в порядке, файл сохраняется и распечатывается. Бумажный вариант понадобится даже при условии отправки пакета электронным способом. Он потребуется в ФНС.
Помимо программных средств, пользователь имеет возможность просто скачать pdf файл форму и заполнить его самостоятельно.
Пример оформления
- Формат бланка декларации может различаться в зависимости от цели документа. Например, получение вычета за лечение требует заполнения 5 страниц.
- Заполнение начинается с титульного листа. В поле корректировки при первой подаче пишется 0. Налоговый период требует указания года, за который планируется возмещение.
Важно! Вычеты по расходам текущего года можно оформить только в следующем году.- «Код налогового органа» должен принадлежать той инспекции, куда отправится пакет документов. Код налогоплательщика стандартный для физлиц – 760. У частных предпринимателей это цифра 720.
- Данные о налогоплательщике дублируют паспортные. При этом в поле статус налоговые резиденты РФ указывают цифру 1, прочие лица – 2.
- Приступая к заполнению поля с местом жительства, следует помнить, что требуются данные именно постоянной регистрации. Временная регистрация устроит налоговые органы только при отсутствии постоянной. Фактическое место жительства их не интересует.
- В строку «Достоверность и полноту сведений подтверждаю» вписывается единица.
- Следующие листы заполняются на основании справки 2-НДФЛ, чеков и прочих документов. Вносятся полные данные о доходах и расходах. На Листе Е1 указывается общая сумма расходов на лечение и покупку медикаментов.
Схожим образом заполняются другие формы.
Какой формат для предоставления выбрать: Word или Excel?
Работать в Excel несравнимо проще, чем с Word. Шаблон легко найти в сети, и при этом все необходимые формулы уже будут в него занесены. Риск ошибки снижается в разы, время на подсчёты уменьшается.
Формат Word подразумевает полностью ручное, классическое внесение данных, что довольно трудоёмко и может привести к случайным ошибкам, а значит потере времени.
Таким образом, заполнять документ в ворде или экселе – исключительно Ваш выбор!
Скачать бланк для заполнения налоговой декларации в Ворде
Варианты подачи документа
Подать декларацию можно несколькими способами:
- через личный кабинет налогоплательщика;
- с помощью портала Госуслуг.
В первом случае нужно, воспользовавшись данными регистрационной карты, выданной в налоговой инспекции, заполнить шаблон и отправить с помощью телекоммуникационного канала связи в ФНС. В личном кабинете можно отследить статус данной операции.
Во втором случае алгоритм похож, но после отправки документа ему присваивается номер, необходимый при обращении в налоговую. Статус также можно увидеть в своём кабинете. Нужно помнить, что налоговой инспекции потребуется оригинал с подписью.
Пересылка пакета документов обычной электронной почтой пока не может осуществляться в связи с очевидной небезопасностью такого метода. Отправка должна осуществляться только через официальные каналы связи.
Как сдать бумагу физическому лицу и организации?
Юридическое лицо подаёт декларацию в зависимости от выбранной системы налогообложения. Есть общее для всех видов деклараций правило. Подача должна осуществляться не позже 30 апреля года, следующего за отчётным. Исключения из этого правила прописаны в пункте 3 статьи 229 Налогового кодекса Российской Федерации.
Организации и ИП должны подавать заявление о полученных доходах, даже если этот доход нулевой (как подать нулевую декларацию?).
Просрочка при подаче данных грозит санкциями в виде штрафов.
К общему пакету прикладываются:
- бухгалтерские документы, подтверждающие наличие доходов;
- выписка из ЕГРЮЛ;
- справка Росстата;
- сертификат о постановке на госучёт;
- ИНН;
- паспорт.
Физическому лицу, претендующему на вычет, помимо подтверждения доходов, потребуются документы подтверждающие расходы.
Осуществление способа подачи (подробная инструкция):
Цепочка требуемых действий при подаче заявления с помощью Портала Госуслуг выглядит следующим образом:
- зайти на официальный сайт Федеральной налоговой службы;
- на главной странице найти ссылку “программные средства”;
- выбрать “Декларация “Программа подготовки сведений”;
- скачать и установить на компьютер ПО;
- открыть и заполнить условия;
- сохранить файл;
- узнав код налоговой, создать заявку с прикреплённым файлом и выполнить отправку;
- отслеживать состояние заявки в кабинете;
- по итогам рассмотрения, распечатать файл и представить в инспекцию на бумажном носителе.
Примечание: Подробная инструкция, разъясняющая правила использования программы, находится тоже на странице «Программные средства» сайта ФНС. Рекомендуется её скачать и изучить.Подача через кабинет ФНС:
- в личном кабинете заполнить шаблон;
- прикрепить все необходимые отсканированые документы;
- «подписать» ключом усиленной неквалифицированной электронной подписи и отправить.
С первого взгляда процесс подачи декларации может показаться не самым простым, но на деле дистанционные методы ощутимо облегчают задачу и позволяют справляться с ней гораздо оперативнее, чем раньше. Автоматический расчёт надёжен и безопасен.
Если же нет желания самому разбираться в тонкостях подсчёта и заполнения листов заявления, то на рынке представлено огромное количество специалистов, готовых оказать данную услугу за финансовое вознаграждение.
Полезное видео
Видео по теме: