Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 703-45-38Москва +7 (812) 627-13-61Санкт-Петербург
+7 (499) 703-45-38Москва +7 (812) 627-13-61СПб
101 миллион > Бухучет > Расчеты с персоналом > ФОТ и ФЗП > Правильное использование и распределение фонда заработной платы: что является переменной и постоянной частью?

Правильное использование и распределение фонда заработной платы: что является переменной и постоянной частью?

837
ispolyzovanie_fonda_zarabotnoy_platyi_4

Владельцы предприятий, менеджеры высшего звена и прочий управленческий состав значительную часть своего рабочего времени расходуют на выполнение своих обязательств по начислению работникам заработной платы и разнообразных поощрительных и компенсационных выплат.

Данная процедура требует накопления денежных средств, выделенных в отдельную статью расходов, называемую Фондом оплаты труда.

Фонд заработной платы – едва ли не самый важный элемент распределения денежных средств каждого предприятия. Неважно, какую именно деятельность осуществляет организация: любое материальное производство, впрочем, как и предоставление разного рода услуг требуют своевременной и регулярной выплаты денежного вознаграждения трудящимся.

...

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-45-38. Это быстро и бесплатно!

Оглавление:

Общая информация

Как правило, состав Фонда заработной платы представлен следующими статьями:ispolyzovanie_fonda_zarabotnoy_platyi

  • денежные выплаты работникам;
  • налоговые взносы в государственный бюджет;
  • взносы в различные государственные фонды;
  • расходы на обучение и переквалификацию сотрудников;
  • затраты, вызванные выполнением социальных обязательств предприятия.

Стоит отметить, что в состав Фонда зарплаты не входят расходы, которые возлагаются на Фонд социального страхования: выплата больничных, декретных и прочих пособий.

Классификация и использование Фондов заработной платы

Современные российские эксперты выделяют несколько разновидностей Фондов оплаты труда: прямой, часовой, дневной и месячный.

Прямой фонд оплаты труда определяется качеством, количеством и итоговыми результатами исполнения работниками своих трудовых обязанностей. Именно он используется для начисления трудящимся денежной компенсации по установленным тарифным ставкам/должностным окладам, т.е. в зависимости от фактического времени исполнения работником его трудовых обязанностей.

Часовой фонд ЗП характеризуется тем, что его величина определяется на основании реального отработанного сотрудником времени. Помимо этого, данный вид фонда включает в себя расходы на оплату труда в особых условиях: ночной труд, в выходные, праздники и т.д.

Прибавки к заработной плате за совмещение должностей или проявленное профессиональное мастерство также относятся к часовому фонду оплаты труда.

Дневной фонд учитывает количество действительно отработанных сотрудником дней. Его структура состоит из следующих элементов: часовой фонд плюс доплата за периоды нерабочего времени, которые должны быть компенсированы, согласно трудовому законодательству РФ.

В данный фонд также входят следующие доплаты: кормящим матерям, несовершеннолетним работникам и трудящимся, на чьи рабочие дни приходятся дни вынужденного простоя.

Месячный фонд ЗП (квартальный, годовой) состоит из вышеперечисленных фондов за некоторый период (месяц, квартал, год).

Показатели использования

Оценивая на сколько эффективно происходит использование фонда заработной платы на вознаграждение работников, можно применять специальные показатели.

Показатели использования фонда заработной платы:

  1. Общие отклонения по Фонду ЗП.
  2. Отклонения по определённым должностям.
  3. Оценка степени влияния роста заработной платы на рост производительности труда.
  4. Текущее использование средств.

Общие отклонения определяются по всему предприятию в целом, как разница между планируемым и фактическим положением дел в организации.

ispolyzovanie_fonda_zarabotnoy_platyi_1Отклонения по определённым должностям рассчитываются аналогично, но с учётом таких параметров, как средняя зарплата, объём выпускаемой продукции или оказываемых услуг и производительность труда работников.

Расходы предприятия, связанные с начислением заработной платы, как известно, основываются на среднесписочной численности работников и их заработной плате, т.е. расходование фонда заработной платы включено в общие расходы предприятия.

Очень важно определить, в какой степени эти параметры влияют друг на друга, а также выяснить, какой из них является ключевым и в большей мере определяет уровень расходов.

Оценивая показатели использования средств, необходимо произвести проверку фактических и планируемых затрат всех видов Фонда: часового, дневного и месячного.

Причина в том, что под влиянием разнообразных внешних и внутренних факторов расходы могут существенно изменяться, что, конечно, не может не сказаться на общем состоянии Фонда.

Анализ эффективности существующих на предприятии премиальных систем – неотъемлемый элемент общей оценки использования средств, предназначенных для вознаграждения работников за труд.

Речь идёт о выяснении степени влияния премиальных выплат на производительность труда, оценки её эффективности, а также обоснований для их начисления (произведена ли экономия средств, какова реакция рабочего коллектива на выплаты, улучшены ли экономические показатели и т.д.).

На основании полученных данных принимается решение о расширении определённой премиальной системы, её сокращении или полной отмене.

Грамотное и эффективное распределение средств

Начисление заработной платы всему трудовому коллективу и каждому отдельному сотруднику предприятия – очень тонкий, но очень важный процесс. ispolyzovanie_fonda_zarabotnoy_platyi_2

Допущенная ошибка в данном случае может сыграть фатальную роль и привести к снижению эффективности деятельности всего предприятия, потере наиболее ценных рабочих кадров и возникновению бунтов и «революций» среди трудящихся.

Сегодня наиболее широко используются несколько 2 метода эффективного распределения средств Фонда ЗП.

Тарифная сетка – это чёткое определение заработной платы для отдельных позиций.

Этот метод наиболее удачен для крупных предприятий, трудовой коллектив которых не только весьма обширен, но и хорошо регламентирован в отношении трудовых обязанностей каждого работника.

Размер заработной платы в данном случае определяется, исходя из квалификации работника и его стоимости на рынке труда.

Другой способ наиболее эффективного распределения средств Фонда – грейдирование. В этом случае зарплата сотрудника зависит от оценки его трудовой деятельности по определённым параметрам: его квалификация, уровень ответственности и т.д. Каждая должность подразумевает использование заранее установленных, отличных от других критериев оценки эффективности труда сотрудников.

В любом случае, грамотное распределение фонда оплаты труда на предприятии базируется на определении заработной платы трудящихся на основании их квалификации, профессиональных навыков и степени значимости на уровне предприятия в целом.

Заработная плата, как известно, состоит из двух частей: стабильной (должностной оклад) и стимулирующей (премии и надбавки). Если первая часть начисляется по результатам трудовой деятельности работника, то как распределить стимулирующую часть фонда?

Наиболее эффективное распределение стимулирующей части заработка сформулировано в следующем правиле: «синим воротничкам» полагается премия в размере 25 – 30%, «белым воротничкам» — до 50 %, а людям, непосредственно приносящим прибыль предприятию, размер премиальной части может доходить до 100 % должностного оклада.

Стимулирующие выплаты, составляющие менее 25 % стабильной части заработка малоэффективны, их мотивационное действие стремится к нулю. Периодические премии по праздникам, например 15% на Новый год – рассматриваются коллективом как нечто вполне естественное и также не способствуют мотивации труда.

Чрезмерное злоупотребление стимулирующими выплатами имеет положительный результат лишь первое время, затем премии начинают восприниматься как часть должностного оклада, а их снижение – как её лишение.

Наиболее эффективным является премирование сотрудников за достижение и перевыполнение планов. Распределение стимулирующей части фонда оплаты труда должно быть наградой за высокий профессиональный результат, а не случайной выплатой, когда сотруднику просто «повезло».

Порядок распределения средств Фонда ЗП (основной и стимулирующей части заработка) должен быть максимально прозрачным и ясным для всего трудового коллектива. В противном случае нездорового микроклимата и постоянных конфликтов среди работников не избежать.

Приказ о перераспределении

Перераспределение Фонда ЗП в нынешней экономической ситуации, как правило, сводится к его уменьшению. Прежде чем приступить к рассмотрению способов экономии средств Фонда, нужно вспомнить, из чего складывается заработная плата работника:

  • постоянный оклад;
  • компенсационные выплаты;
  • стимулирующие выплаты.

Перераспределение постоянной части заработка на основании одного лишь желания работодателя невозможно, поскольку фиксированная величина оклада или тарифной ставки установлена в трудовом договоре.

ispolyzovanie_fonda_zarabotnoy_platyi_3Руководитель может регулировать лишь затраты, связанные с оплатой труда в специальных условиях: работы в праздничные и выходные дни, труд в тяжелых условиях и т.д.

Но даже в таком случае необходимо технико-экономическое обоснование изменения системы расчёта доплат, например, перерасчёт трудовых затрат и пересмотр распределения обязанностей по должностям.

Перераспределение компенсационных выплат также должно быть аргументировано работодателем. Они полагаются работникам для возмещения их повышенных физических и психоэмоциональных нагрузок, поэтому единственная возможность сэкономить – улучшить условия труда и доказать прекращение воздействия на трудящихся опасных и вредных веществ и факторов.

Таким образом, распределение фонда заработной платы по инициативе работодателя производится только в отношении выплат необязательного характера: стимулирующей части Фонда ЗП.

Соответственно, приказом о перераспределении средств могут считаться приказы о назначении или отмене соответствующих выплат.

Данные распорядительные документы могут быть составлены как в свободной форме, так и в унифицированном виде (бланки Т-11 и Т-11а для премирования одного сотрудника или группы рабочих соответственно).

Приказ должен в обязательном порядке содержать следующую информацию: ФИО и должность сотрудника, причина перераспределения средств (в данном случае необходимо указать, за какие именно заслуги работник удостаивается денежного вознаграждения или наоборот, лишается его).

В целом, приказ о перераспределении средств аналогичен приказу о назначении премии, единственное отличие – это указание части Фонда оплаты труда, средства из которой и подлежат дальнейшему перераспределению.

Образцы приказов по перераспределению фонда заработной платы:

Т-11

Т-11а

Как меняются Фонды?

Изменение Фонда ЗП на отдельном предприятии происходит по двум причинам:

  1. Изменение численности сотрудников предприятия.
  2. Изменение среднего заработка отдельного работника.

Наиболее существенное постоянное воздействие на изменение фонда оплаты труда оказывает первый фактор, тогда как следующий выходит на первый план исключительно в период инфляции.

Таким образом, Фонд ЗП предназначен для максимально эффективного распределения денежных средств в области оплаты труда. Вне зависимости от типа Фонда (часовой, дневной или месячный) расчёт зарплаты должен производиться на основании квалификации работника, его профессионализма и степени влияния на благосостояние всего предприятия.

Использование фонда оплаты труда регламентировано и перераспределение средств Фонда требует достаточного обоснования, поскольку обязательства предприятия об оплате труда работников зафиксированы в трудовых договорах. Текущее изменение фонда заработной платы в рамках отдельного предприятия, как правило, происходит на основании изменения численности его работников.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
+7 (499) 703-45-38 (Москва)
+7 (812) 627-13-61 (Санкт-Петербург)
 
Это быстро и бесплатно!

Видите неточности, неполную или неверную информацию? Знаете, как сделать статью лучше?

Хотите предложить для публикации фотографии по теме?

Пожалуйста, помогите нам сделать сайт лучше! Оставьте сообщение и свои контакты в комментариях - мы свяжемся с Вами и вместе сделаем публикацию лучше!

Нет комментариев

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий