Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 703-45-38Москва +7 (812) 627-13-61Санкт-Петербург
+7 (499) 703-45-38Москва +7 (812) 627-13-61Санкт-Петербург
101 миллион > Бухучет > Расчеты с персоналом > ФОТ и ФЗП > Основные методы планирования фонда заработной платы

Основные методы планирования фонда заработной платы

2595
Формирование фонда оплаты труда

Каждый современный человек, начавший строить свой бизнес, всегда просчитывает свою будущую прибыль и издержки.

Свести к нулю последние – дело невозможное.

Из курса экономики известно, что они делятся на постоянные и переменные издержки.

К одним из постоянных источников издержек относится выплата заработной платы сотрудникам. Ведь если ее не выплачивать, вряд ли кто-то будет работать в такой фирме.

Почти во всех организациях существует некий «нерастрачиваемый запас», который идет на выплату зарплат. Он практически постоянно пополняется, чтобы потом снова в установленную дату отдать средства. Именно такой запас называется фондом оплаты труда.

...

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-45-38. Это быстро и бесплатно!

Оглавление:

Какого размера он должен быть, какие средства в него поступают и для чего он вообще нужен? Из чего формируется фонд оплаты труда? Нетрудные вопросы, на которые приведены ответы в этой статье.

ФОТ: зачем нужен предприятию?

Расчет оптимального размера ФОТКак происходит формирование стимулирующей части ФОТ? Фонд оплаты труда – это сумма денежных средств, которая идет на выплату заработной платы сотрудникам фирмы, а также на премии, надбавки и другие виды денежных поощрений.

Роль фонда оплаты сложно недооценить.

При условии его грамотного построения и оптимального размера, можно с легкостью следить за издержками на производстве.

Дело в том, что этот фонд занимает до 70% от всех затрат. Именно поэтому, ФОТ планируется на год и на квартал, чтобы потом, при наступлении отчетного периода, сопоставить планируемые траты и реальные.

Сразу же, наглядно, становится ясно, какие направления финансируются недостаточно, а какие излишне. В целом, фонд играет достаточно большую роль при оптимизации расходов ООО.

Как планировать размер?

Как определяется плановая величина фонда заработной платы? Чтобы планировать размеры ФОТ, нужно иметь точные сведения о численности сотрудников, продолжительности рабочего дня, графике работы рабочих. Для подсчета, естественно, понадобится калькулятор и некоторое количество времени.

Очень важно, чтобы размер фонда был достаточным не только для выплат зарплат, но и для премий и надбавок, которые могут дать классность работника, его увеличивающие коэффициенты.

Единой формулы расчета фонда для всех предприятий нет. Каждая фирма работает со своими особенностями по выплатам: где-то применяются мотивации и проценты от прибыли, а где-то большой оклад и целая система штрафов.

Несмотря на это, есть обобщенная формула расчета (так называемый укрупненный метод планирования).

ФОТ = Чрп * ЗПср, где:

  • Чрп – это численность работников предприятия по плану, с учетом возможных увольнений и найма сотрудников;
  • Формулы расчета фонда заработной платыЗПср – это средний размер заработной платы.

В зависимости от того, на какой период рассчитывается ФОТ, полученный результат умножается на 3, 6 либо 12 (по количеству месяцев в требуемом периоде).

Помимо такого укрупненного способа планирования, существует еще три.

Поэлементный метод

При использовании такого метода, основное внимание уделяется ФОТ за отработанное время. При этом оно считается для каждого класса работников отдельно: для сдельщиков, временщиков и руководителей и специалистов.

Пример формулы для расчета ФОТ сдельщиков ФОТ = Тст * Ф * Чсд * Квн, где:

  • Тст – тарифная ставка или сетка, установленная на предприятии;
  • Ф – годовой фонд эффективного рабочего времени одного сотрудника;
  • Чсд – число работников-сдельщиков;
  • Квн – коэффициент выполнения норм.

Эта же формула в переводе на рабочих-временщиков выглядит так

ФОТ = Тст * Ф * Чпв, где:

Тст и Ф – то же самое, что и в первой формуле, а Чпв – численность персонала временщиков.

Для руководителей и специалистов размер фонда высчитывается путем умножения оклада сотрудников на число работников в этих должностях. К полученному результату прибавляют все надбавки и премии.

Путем сложения всех трех ФОТ’ов, получается фонд оплаты труда за отработанное время. Поэтому для более полного отображения размеров общего фонда, к нему необходимо прибавить ФОТ за неотработанное время.

Он включает в себя больничные, ежегодные отпуска, льготные часы, учебные отпуска и часы, затраченные сотрудниками на выполнение общественных обязанностей.

Метод экстраполяции

Проект ФОТ по методу экстраполяцииДанный метод основан на глубоком анализе внешних и внутренних факторов, влияющих на положение дел в компании.

В первую очередь, специалисты анализируют затраты на оплату труда за прошлый год.

Потом прогнозируют эти же затраты в текущем году и планируют порядок ожидаемых затрат.

После этого высчитываются отклонения в процентном и натуральном выражении, и исследуются те затраты, которые можно сократить.

После всех этих манипуляций составляется проект фонда, который относится на рассмотрение специалистам компании, отвечающим за планирование. При необходимости, они вносят свои коррективы или полностью переделывают проект.

На предпоследнем этапе метода экстраполяции готовый проект фонда приносят на рассмотрение руководителю предприятия. Он также может внести коррективы, с учетом политики фирмы по отношению к выплатам заработной платы.

После утверждения руководителем, проект предоставляется специалистам по расходованию средств для ознакомления.

Нормативный

Когда используется этот метод образования, то используют уровневые и приростные нормативы.

Для расчета размеров фонда таким способом необходимо умножить установленный норматив на какой-то коэффициент, который характеризовал бы результат деятельности организации.

Норматив можно рассчитать по формуле

УН= (Фотч / Оотч) * ((100+ΔПТ * Кзп / Пт) / (100 + ΔПТ)), где:

  • Фотч – ФОТ работников в отчетном году;
  • Оотч — объем продукции в отчетном году;
  • ΔПТ – процент прироста производительности по плану;
  • Кзп / Пт – соотношение темпов роста средней зарплаты и производительности труда.

Рассчитать фонд оплаты труда с помощью приростного нормативаПохожим способом можно рассчитать ФОТ с помощью приростного норматива.

Формула для расчетов выглядит примерно так

Фотч = Фисх * ((ΔО * Нф + 100) / 100), где:

  • Фисх – исходный размер фонда заработной платы;
  • Фотч – фонд по итогу отчетного месяца;
  • Нф – норматив, обозначающий прирост размеров фонда, на каждый процент роста объема реализованных продуктов или услуг;
  • ΔО – прирост объема проданной продукции в процентах.

Из чего состоят выплаты?


На протяжении всей статьи мимоходом, не вдаваясь в подробности, упоминался состав выплат из «резерва» фирмы. После того, как разобраны способы формирования такого резерва и для чего он нужен, можно вникнуть чуть глубже, что же из него платят работникам. Ответ прост: все.

Полностью вся заработная плата состоит из выплат, совершающихся путем разделения ФОТ.

Что же туда входит:

  1. Денежные средства для выплат за отработанное время. Сюда входят все платежи по тарифным сеткам и ставкам, стоимость единиц продукции, выданной в качестве натуральной оплаты, вознаграждения, оплата сдельных контрактов, по договорам и по совместительству.
  2. Средства для оплаты неотработанного времени, которые используются для оплаты учебных отпусков, внеочередных и ежегодных оплачиваемых отпусков. Также к этой части относятся выплаты за вынужденный прогул, простой и донорство.
  3. Поощрительные выплаты, совершаемые единовременно: материальная помощь, за неиспользованный отпуск, премии и выплаты по итогам года.
  4. Частичная или полная оплата питания, компенсация проезда или топлива. Также сюда относятся социальные выплаты, которые могут быть выплачены работникам в течение года.

Заключение

Планирование фонда заработной платыПодводя итог всему вышесказанному, хотелось бы отметить, что фонд оплаты труда при всей своей простоте, достаточно сложная структура.

Для ее четкого построения требуются квалифицированные специалисты, умеющие анализировать и планировать ситуацию на рынке и на предприятии.

Понятно, что всего не учтешь, но, все же, обладая необходимыми навыками, можно спрогнозировать процентов 70 того, что произойдет.

Грамотный специалист всегда сможет с большей точностью расписать все статьи расходов, планируемые в связи выплатами зарплаты, и составить точную смету. По истечению отчетного периода, он же сможет проанализировать свою работу и выявить те траты, которые были необоснованными.

То есть сократить те направления в формировании ФОТ, которые оказались невостребованными в прошедшем временном отрезке. Таким образом, специалист оптимизирует размер фонда и сократит издержки предприятия.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
+7 (499) 703-45-38 (Москва)
+7 (812) 627-13-61 (Санкт-Петербург)
 
Это быстро и бесплатно!

Видите неточности, неполную или неверную информацию? Знаете, как сделать статью лучше?

Хотите предложить для публикации фотографии по теме?

Пожалуйста, помогите нам сделать сайт лучше! Оставьте сообщение и свои контакты в комментариях - мы свяжемся с Вами и вместе сделаем публикацию лучше!

Нет комментариев

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий