Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 703-45-38Москва +7 (812) 627-13-61Санкт-Петербург
+7 (499) 703-45-38Москва +7 (812) 627-13-61СПб
101 миллион > Бухучет > Расчеты с персоналом > Расчет компенсации за неиспользованный отпуск: кому положены выплаты, и как рассчитать их сумму?

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск: кому положены выплаты, и как рассчитать их сумму?

2057
Неиспользованный отпуск - как за него выплачивают компенсации?

Работающий человек хочет отдохнуть после трудов праведных. Это желание подтверждено законом России, разрешая ежегодный отпуск не менее 28 календарных дней. Практически во всех фирмах существует практика предоставления работникам оплачиваемых отпусков. Правда, длительность такого отпуска различна и зависит от видения конкретного работодателя.

Многие работники используют свою возможность отдохнуть. Но не все. Некоторые из них просто незаменимы. Ведь часто штат фирмы минимален. Каждый выполняет свой достаточно напряженный участок работы. Заменить любого работника хотя бы на краткое время некем, да и выполнить его работу никто, кроме него не сможет, не обучен. Заложниками своей незаменимости часто становятся бухгалтера, супервайзеры, программисты и другие.

Как поступить? В таких случаях существует практика выплаты денежной компенсации. Законодательство в целях охраны здоровья граждан и защиты их от недобросовестных работодателей ограничивает эту категорию. Но, как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск?

Кому выплачиваются денежные компенсации?

По закону такие компенсации положены в следующих случаях и размерах:
Кому необходимы выплаты за не использованный отпуск?

  1. При увольнении сотрудника полностью.
  2. При частичном использовании отпуска — в части, превышающей 28 календарных дней.
  3. При переводе работника из одной компании в другую в рамках одной фирмы, холдинга и т.д. – в полном объеме.
  4. При увольнении молодой мамы — за время декретного отпуска из расчета 11,67 календарного дня отдыха (28 дн. : 12 мес. × 5 мес.).

В некоторых случаях руководитель компании может решать вопрос о выплате компенсации за «неотгулянный» отпуск самостоятельно. Таких примеров с учетом размера дополнительного отпуска (календарных дней) несколько:

  • инвалидам — 2 и больше;
  • врачам и медсестрам при работе не менее трех лет — 3 дня;
  • сотрудникам с ненормированным рабочим днем — не меньше трех дней;
  • сотрудникам, работающим на Крайнем Севере или в районах, приравненных к ним — 24 либо 16 дней.

Совместители имеют такие же права на отпуск и компенсации, как и основные работники.

Магазин, организующий продажу цветовКак открыть цветочный магазин? Хотите узнать больше об этом виде бизнеса? Приглашаем прочесть статью.

Как рассчитать 2 НДФЛ? Здесь рассказывается о заполнении налоговых деклараций и формуле, могущей помочь в расчетах.

Какова характеристика общей системы налогообложения? Тут расположен ответ.

О расчете компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении, а также об общем количестве выплат рассказывается в видеоролике.

Порядок оформления

Порядок оформления выплат за потерянный отпускДля оформления выплаты компенсации сотрудник пишет заявление руководителю в произвольной форме, указывая период отпуска. Работник выбирает какую его часть он хочет компенсировать. Руководитель издает приказ и знакомит с ним работника под роспись. Как правило, такую выплату присоединяют к очередной зарплате. В карточке работника нужно сделать соответствующие отметки о такой выплате со ссылкой на этот приказ.

Замена отпуска его денежным эквивалентом не проводится:

  • беременным женщинам;
  • сотрудникам до18 лет;
  • при работе, связанной с вредными и тяжелыми факторами.

Важно знать, что согласно международной Конвенции, в которую входит и Россия, часть основного отпуска — не менее 14 дней — предоставляется работнику в течение года, а оставшаяся его часть — не позже, чем через полтора год. Дополнительный отпуск Конвенцией разрешено откладывать на еще более длительный срок.

Трудовой кодекс же запрещает такую отсрочку отпуска на срок более двух лет. При нарушении этих норм (в случае проверки) можно ожидать штрафа от одной до пяти тысяч рублей для руководителя; и от 30 до 50 тысяч «деревянных» для организации-нарушителя.

Расчет

Подсчет средств, которых стоит выплатить отпускникуПри расчете компенсации за неиспользованный отпуск сначала определяют общий стаж работы сотрудника на фирме со дня приема, не учитывая при этом время отпуска по уходу за ребенком до трех лет, дни прогулов, неоплачиваемые отпуска. Причем, неполные месяцы округляются до целых чисел по правилам арифметического округления. Если стаж работы меньше 11 месяцев, то расчет проводится пропорционально отработанному времени.

При сокращении штатов или ликвидации предприятия работнику, проработавшему более года, компенсация за «неотгулянный» отпуск за последний год работы, если этот период составил не менее пяти с половиной месяцев, выплачивается полностью.

При расчете компенсации применяется та же методика, что и при расчете отпускных:

  1. Определяется сумма выплат за 12 месяцев до этого без учета выплат, рассчитанных по среднему заработку (больничные, отпускные).
  2. Суммируются все календарные дни за этот период, исходя из среднего значения полного месяца — 29,3 дня. Дни неполных месяцев рассчитываются пропорционально.
  3. Вычисляется среднедневной заработок путем деления суммы выплат за расчетный период на календарные дни в нем же.
  4. Полученный результат умножается на календарное число дней отпуска за вычетом выходных и праздничных дней.

Следует помнить, что практика постоянной и полной компенсации неиспользованного отдыха «рублем» даже при согласии на это сотрудников не допустима. Руководитель предприятия, поощряющий это, при очередной проверке трудовой инспекции будет оштрафован на крупную сумму.

Увольнение сотрудника по его собственному желаниюКак оформить увольнение сотрудника по собственному желанию? Читайте статью.

Какова продолжительность испытательного срока? Интересно узнать ответ? Переходите по ссылке.

Выгодно ли открывать магазин автозапчастей? Приглашаем прочесть информацию.

Пренебрежение отдыхом вызывает хроническую усталость. «Трудоголика» не спасут от наступившей рано или поздно болезни никакие деньги. Здоровье легче потерять, чем вернуть.

О расчете компенсации за неиспользованный отпуск говорится в видео ниже.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
+7 (499) 703-45-38 (Москва)
+7 (812) 627-13-61 (Санкт-Петербург)
 
Это быстро и бесплатно!

Видите неточности, неполную или неверную информацию? Знаете, как сделать статью лучше?

Хотите предложить для публикации фотографии по теме?

Пожалуйста, помогите нам сделать сайт лучше! Оставьте сообщение и свои контакты в комментариях - мы свяжемся с Вами и вместе сделаем публикацию лучше!

Нет комментариев

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий