Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 703-45-38Москва +7 (812) 627-13-61Санкт-Петербург

Нюансы и образец лишения премии работника: что это такое, как это сделать и на каких основаниях?

На сегодняшний день практически во всех организациях существуют положения о премировании, согласно которым в процессе работы сотрудники могут получать денежные вознаграждения (за определённые достижения и заслуги), и также могут быть назначены на лишение премиальных.

Каким образом, и при каких обстоятельствах это происходит, расскажем подробно в этой статье.


...

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-45-38. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Могут ли не дать работнику поощрение?

Статья 135 ТК РФ разъясняет, что руководство компании может кроме установленного должностного оклада (или сдельной оплаты труда) поощрять своих подчинённых за высокие достижения в работе, добавляя и выплачивая сумму денежного вознаграждения (премию). Данная выплата имеет некоторую особенность – она выплачивается по желанию и усмотрению нанимателя, если у компании на тот момент существуют финансовые возможности (резервы).

Каждое выплаченное вознаграждение имеет свои основания, которые закреплены в регламенте о премировании, установленном в компании, либо в иных нормативных документах (в трудовом соглашении, коллективных договорах). Однако сотрудника могут не только поощрять, но и наказывать, лишая премиальных. Этот факт также обусловлен определёнными основаниями, которые зафиксированы в той же документации.

Таким образом, порядок премирования и депремирования работника работодателем всегда имеет определённые основания.

ВАЖНО! Согласно законам РФ работодатель не может лишить сотрудников премиальных, но не доплатить – вполне может, и этот факт будет законным, если учтены условия, прописанные в регламенте о премировании.

При оформлении регламента о премировании всегда в расчёт берутся основные показатели, относящиеся к трудовой деятельности (выполнение поставленного плана, его перевыполнение и т. д.) Учитываются результаты за определённые отрезки времени (месяц, год, квартал, полугодие), соблюдение и нарушение дисциплины, а также множество других факторов, сопровождающих трудовую деятельность работников.

Соответственно, любое противоречие от установленных норм и условий, может обернуться для работника лишением премиального вознаграждения (как частично, так и полностью). Основанием для невыплаты премиальных может стать опоздание (даже если оно не значительное, например 5-7 минут), просрочка сдачи отчётности, что относится к невыполнению должностных обязанностей.

Также положение о премировании может содержать информацию о том, что премия может не выплачиваться в связи с отсутствием средств в компании. Этот факт является законным, и в такой ситуации работники могут быть лишены поощрения без конкретных оснований.

Основания для отказа в выплатах

Если работники безответственно относятся к своей работе, оснований для лишения премиального вознаграждения может быть много:

  • частые опоздания;
  • отсутствие на рабочем месте продолжительное время без уважительных причин;
  • прогулы;
  • если работник отказывается выполнять свои прямые обязанности;
  • выход на работу в несоответствии с установленным графиком;
  • нарушения, связанные с внутренним распорядком трудового дня;
  • дисциплинарные взыскания за определённые нарушения;
  • хамское поведение;
  • появление на работе в нетрезвом состоянии;
  • неполное выполнение поручений руководства;
  • нарушения, связанные с правилами безопасности;
  • отсутствие знаний, которые необходимы в рабочем процессе;
  • несвоевременно сданная отчётность;
  • ошибки и некорректные данные при заполнении финансовых документов;
  • испорченное имущество и инвентарь компании;
  • когда сотрудник отказывается подчиняться своему руководителю и самовольничает;
  • нарушения устава компании;
  • предоставление ложной информации руководству, в результате чего компания понесла убытки;
  • разглашение тайны компании, информирование 3-х лиц.

Порядок депремирования пошагово

  1. Получаем акт, который отражает все проступки сотрудников. Чаще всего этот документ оформляется в виде служебной записки от непосредственного руководителя (начальником цеха, подразделения, конкретного отдела и т. д.) Уполномоченное лицо обязано прописать в докладной все основания для депремирования.
  2. Следует изучить список, согласно которому производятся начисления стимулирующих надбавок. Все основания для лишения, как было сказано выше, фиксируются в регламенте, либо в коллективных и трудовых соглашениях.
  3. Просим работника написать объяснение, в котором он обязан изложить, почему совершил нарушения. Тем самым он подтвердит, что нарушал условия трудового соглашения.
  4. Весь полученный пакет документов (объяснение, служебная записка) перенаправляется в уполномоченный отдел (по назначению и выплаты премий). Часто в компаниях эти вопросы решают сотрудники кадровой службы и бухгалтерия. После изучения всех бумаг они принимают решение о мере наказания для сотрудника и о том, какое будет взыскание.
  5. Составляется и издаётся приказ на основании регламента о премировании компании.
  6. Далее работник должен обязательно ознакомиться с приказом , проставив личную подпись.

Документальное оформление процедуры

Для процедуры требуется следующий пакет документов:

  1. служебная записка, оформленная непосредственным начальником, которая должна содержать данные о работнике (ФИО, табельный номер, подразделение, должность), перечень оснований для лишения премиального вознаграждения;
  2. объяснительная записка, составленная сотрудником, которая должна содержать конкретные объяснения по каждому нарушению (в случае, если нарушений несколько);
  3. составленный приказ, который включает данные о сотруднике, основания для лишения и размер. Приказ всегда подписывается генеральным директором компании и визируется печатью.

Составление приказа

Установленной законом формы бланка приказа не существует. Поэтому часто возникают вопросы по заполнению этого документа.

ВАЖНО! Приказ должен содержать всю информацию, касающуюся начисления премиальных.

В деталях должны быть зафиксированы все действия и основания, которые являются актуальными для депремирования. При этом они не должны отличаться от тех, которые указаны нормативных актах, принятых в компании.

Итак, составляем приказ:

  1. в шапку документа заносим наименование компании, правовую форму, дату и номер документа;
  2. по центру пишем наименование документа (приказ);
  3. сведения о работнике (фамилия, имя, отчество, должность, табельный номер, отдел);
  4. основания для лишения поощрения;
  5. размер лишения (сумма или процентное соотношение);
  6. вписываем ссылку на конкретный документ, установленный в компании (регламент о премировании и т. д.);
  7. отправляем на визирование гендиректору;
  8. отправляем на ознакомление работнику, который также проставляет личную подпись.

Что делать, если действия были незаконными?

Если работник уверен, что на работе его лишили поощрения с нарушениями и депремирование было незаконно, то он имеет право пожаловаться туда, куда предлагается по закону: в инспекцию по труду или обратиться в суд (согласно статье 192 ТК РФ). Для этого следует написать заявление и предоставить его в суд, а в трудовую инспекцию зафиксировать и отправить жалобу.

После того, как представители инспекции труда изучат жалобу, в компанию приедут проверяющие органы. Проверен будет весь документальный оборот, который сопровождал депремирование сотрудника (регламент премирования, приказы, служебные записки и объяснительные).

ВАЖНО! Для судебного разбирательства необходимы более серьёзные доказательства нарушений со стороны нанимателя.

Сотрудник должен собрать как можно больше доказательств и документов таких, как:

  • коллективные и трудовые соглашения;
  • акт о взысканиях;
  • положение о премировании;
  • и другие документы, относящиеся к делу.

На всю документацию делается запрос, и не позднее трёх календарных дней все бумаги должны быть получены. Исковое заявление истца должно содержать информацию о недоплаченных суммах и ссылки на соответствующие регламенты компании.

После заполнения иска истец ставит свою подпись и вместе с другими документами передаёт мировому судье по месту регистрации. Подводя итоги, можно отметить, что лишение премиального вознаграждения всегда неприятный процесс, с которым лучше никогда не сталкиваться. Для этого необходимо ответственно подходить к своим служебным обязанностям и нарушать дисциплину.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
+7 (499) 703-45-38 (Москва)
+7 (812) 627-13-61 (Санкт-Петербург)
 
Это быстро и бесплатно!
Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий