Что такое положение об оплате труда и премировании работников, а также как правильно составить?
Положение об оплате труда нужно в каждой компании, чтобы повысить мотивацию трудящихся, продуктивность и скорость труда.
Также документ важен для материального стимулировании трудящихся.
В статье рассмотрим, как правильно составляется положение об оплате труда и премировании работников, что это такое и каковы все нюансы его написания.
Скрыть содержание
- Что такое положение об оплате труда?
- Необходимо ли составлять?
- Что следует принять во внимание при написании?
Что указывается в общей части? Как не ошибиться в выборе вида поощрения? Как правильно указать размер материального стимулирования? Учет процентов и коэффициентов- Разделы документа
- Нюансы табличного типа изложения
- Нужно ли ежегодно переписывать?
Что такое положение об оплате труда?
Положением об оплате труда называют локальный нормативный акт, утвержденный руководителем компании. Его главная задача — показать конструкцию расчетов и выплачивания зарплат.
Неудивительно, что положение о премировании тоже локальный нормативный акт, но оно дает право работодателю определять всевозможные выплаты наподобие премии, надбавки (как выглядит образец положения о премировании?).
Смотрите видео о том, что такое положение об оплате труда:
Необходимо ли составлять?
Надобности в данном документе нет, если только все выплаты сотрудников подробно прописаны в трудовых договорах, отдельно или коллективно, либо же, все выплаты каждому работнику действуют согласно определенным условиям, без исключений в виде сверхурочной работы, либо по праздничным дням и выходным. Если сложилась такая ситуация, положение можно не делать.
Законодательство России не включает обязательного требования положения об оплате труда всякого наемщика. Нет и каких-то обязательных установок к оформлению документа. Так что, здесь имеет место быть и несколько свободная форма документа, если таковой есть.Совмещать с бумагой о премировании работников или нет?
Ввиду неимения безоговорочного спроса на положение, в каждой компании может быть свой собственный вариант написания документа о денежных расчетах и выплате денег сотрудникам.
К примеру, некоторые условились прописывать индивидуальное положение об оплате труда и другим документом положение о премировании.
А есть и такие, которые обходятся лишь коллективным договором, где изложен перечень требуемых понятий зарплатной полемики.
Что следует принять во внимание при написании?
При составлении положения о премировании необходимо учитывать такие вопросы, как:
- что указать в общих положениях;
- как не ошибиться в выборе вида премии;
- как правильно указать размер премии;
- учет выплат при премировании.
Что указывается в общей части?
Этой части обычно посвящена цель, с какой будет написано положение о премировании работнику или работникам. Примеры таких целей:
- мотивирование работника;
- увеличение производительности труда;
- увеличение эффективности работы.
Также необходимо указать работников, на которых действует положение.
Как не ошибиться в выборе вида поощрения?
Премии обычно делят на текущие и единовременные:
- текущая переводятся каждый раз в какой-то промежуток (месяц, год и т.д.).
- единовременная премия — один раз за определенный успехи.
На каждую группу работников имеется перечень условий, на основе которых выбирается премия.
Выбирая условия оплаты премии не стоит писать общее («за успехи в работе»), а уточнять конкретно зачем, почему и за что.Как правильно указать размер материального стимулирования?
Вопрос важный (проверка налоговых служб может указать на значимость той или иной премии, не завышена ли была цена и т.д.).
В положении о премировании могут быть фиксированные цены, процентные (например, перевыполнив задание на 10-20% выписывается премия 20% от оклада).
Также может быть не процент, а разметка от минимальной суммы до максимальной.
Большую роль играет и стаж работника (работник с более чем 5-летним стажем может премироваться с повышением коэффициента, с десятилетним — еще больше).
Учет процентов и коэффициентов
При написании документа нужно выбрать, какие выплаты могут быть. Например, установить премии соотношением процентов от размера оклада. Либо же, уместен коэффициент и набавки.
Разделы документа
- Фундаментальные термины с определениями;
- ознакомление с системой оплаты труда;
- промежутки денежных переводов и формы зар. плат;
- поручительство за опоздание выплат;
- срок периода действительности положения;
- табличные тексты («Доплаты», «Компенсации», «Надбавки», «Премии», «Прочие выплаты работнику»).
Основной раздел включает в себя моменты, где можно ознакомиться с нормативными документами, на которых основано положение. После идет разбор базисных тезисов, терминология, использованная в положении.Данный пункт позволяет каждому работнику легко понимать полный смысл документа. Здесь же прописано, какие сотрудники имеются в виду в положении.
Следующий раздел непосредственно о самой системе оплаты труда (СОТ), которая разделяется на повременную и сдельную. Не исключено и такое, что на каждый вид рабочих прилагается свой СОТ.
Третья область предназначена для описания сроков и форм зарплат, здесь же размещены и числа, когда начисляются заработанные деньги (аванс, расчет).
Эта же часть более широко описывает формы трудовых выплат (наличными, через банковскую карту) и не исключаемый процент с дохода.
В другой части отражена информация об ответственности работодателя за опоздание с выплатами. В положении можно указать стоимость компенсирования недоразумения.
А последний пункт датирует срок действия положения и прописывает, при необходимости, какие-то условия.
Скачать образец положения об оплате труда персонала и премировании
Нюансы табличного типа изложения
В табличном виде по желанию возможно оформление премий, компенсаций, доплат. Такой способ обычно включают для более легкого восприятия информации. Табличный документ «Доплаты» перечисляет все возможные в данной компании добавки к зарплате (от сверхурочной работы, ночной, праздничной и прочей).
Каждая, отдельно взятая таблица, охватывает конкретные процентные ставки. Еще табличного типа возможно оформление примечаний, где будут расписаны пояснения (время, которое обозначается как ночная смена, ее длительность).
Содержание таблицы «Компенсация» очень схожа с таблицей «Доплаты». Здесь размещается денежное возмещение за не исключенный риск, который может случиться однажды с сотрудником (сокращение, увольнение, травматичные и несчастные случаи), сопровожденные стоимостью по происшествии.
«Надбавки» добавляют лишь тогда, когда наниматель допускает прибавочные выплаты к зарплате. Подобным образом составляются и другие таблицы.Скачать образец положения о премировании в виде табличного типа изложения
Нужно ли ежегодно переписывать?
Устоявшееся положение об оплате труда может быть написано и обговорено всего лишь раз и на все время, без срока, так как законодательство не дает никаких рекомендаций по срокам на такого вида документ.
Действительно нужно составлять каждый год положение в ситуации, когда работодатель пробует непроторенные пути деятельности с целью завлечения новых рабочих, мотивирования старых, позволяя им получить новые навыки.
А также посмотреть на свою работу с другой точки зрения, получить более широкий спектр возможностей и возродить заинтересованность в них. Вот здесь требуется обновить или приписать дополнения действительных СОТ.
Итак, положение об оплате труда не является обязательным документом, а лишь удобным дополнением, которое вправе оформить та или иная компания. Объединять два положения необязательно за ненужностью.
Обладая информацией о примерной структуре и форме заполнения положения и необязательности правок и ежегодного его составления, вы сможете увеличить КПД своих рабочих процессов в разы.
