Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 703-45-38Москва +7 (812) 627-13-61Санкт-Петербург
+7 (499) 703-45-38Москва +7 (812) 627-13-61Санкт-Петербург
101 миллион > Бухучет > Расчеты с персоналом > Премирование > Положение > Как выглядит образец положения о премировании работников и можно ли внести изменения в документ?

Как выглядит образец положения о премировании работников и можно ли внести изменения в документ?

97

Положение о премировании является одним из важных внутренних документов, относящимся к нормативно-правовым актам на каждом предприятии.

В крупных компаниях с большим штатом сотрудников и различных подразделений не обойтись без положения о премировании.

Небольшие организации могут обходиться и без него, поскольку закон этого не запрещает. О том, как правильно составить положение о премировании сотрудников, об основных показателях и видах поощрения, мы расскажем далее в нашей статье.

...

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-45-38. Это быстро и бесплатно!

Оглавление:

Особенности составления положения о премировании работников

Особенности начисления премии и основные правила должны оформляться в документальном виде, во избежание возникновения каких-либо вопросов проверяющих органов о правомерности проводок, оснований для снижения премии и т.д.

Особенности составления положения о премировании работниковПо статистике судебных решений чётко понятно, что без правил, обоснованных в документах, представители налоговой службы свободно могут доказывать свои штрафные санкции при судебном разбирательстве. Чтобы избежать возникновения серьёзных проблем, следует чётко сформулировать основания и регламент премирования.

Эта информация может быть указана в любом соглашении между работодателем и сотрудником (коллективном, трудовом, или в отдельном регламенте). Часто эти сведения прописывают в трудовых и коллективных соглашениях.

Однако аналитики советуют создавать отдельные регламенты или приложения о премировании, а в соглашениях делать ссылки на них. Если компания большого масштаба и насчитывает несколько тысяч рабочих единиц, которые трудятся в разных структурных подразделениях (отделах), а система премирования при этом разная, то для каждого подразделения и отдела должен быть разработан индивидуальный регламент.

Разрабатывая регламент, следует учесть:

  • премиальные могут быть выплачены по желанию работодателя;
  • выделение премиальных напрямую связано от финансового итога в определённом периоде;
  • основания для выплаты и лишения денежного вознаграждения должны быть отражены в регламенте о премировании.
Справка! Статья 74 ТК РФ чётко разъясняет о том, что работодатель должен вовремя ознакомить сотрудников о любых изменениях, нововведениях, если регламент о премировании создавался в первый раз, или преобразовывался и дополнялся.

Достаточно издания нового приказа руководителем о введении нового регламента и ознакомления с ним всего рабочего персонала под роспись.

Общее содержание документа о материальном стимулировании

Определённой установленной формы положения о премировании работников не существует. Руководство любой компании формирует регламент в свободной форме.

Рассмотрим, что в обязательном порядке должен содержать такой документ, а именно:

  1. Название предприятия (ООО и так далее).
  2. Наименование самого документа.
  3. Дата составления.
  4. В первом абзаце содержится информация о том, что регламент считается внутренним нормативным документом компании и разработан согласно действующим законам.
  5. Цель документа.
  6. Премиальные выплачиваются по желанию работодателя.
  7. Основания для выплат и лишений вознаграждения (заслуги работников, выполнение плановых показателей и т. д.).
  8. Общее содержание документа о материальном стимулированииПремия выплачивается, если фонд компании располагает средствами.
  9. Размеры премиальных.
  10. Сроки выплаты вознаграждений (месяц, квартал, год) и периодичность (разово, единовременно).
  11. Список сотрудников, к примеру, менеджеров по продажам, назначенных на премирование, формируется заранее (например, за неделю) до даты выплаты.
  12. Информация о даты вступления в силу данного регламента, и возможность внесения поправок.
  13. В конце ставится подпись руководителя, дата составления, ФИО руководителя, его должность.

Как указать размер вознаграждения?

Размер материального стимулирования может быть утверждён в процентном отношении, а также и в твёрдой форме. Например, в зависимости от % выполнения плана (если плановые показатели выполнены на 100 и более процентов, то премия составит 5000 рублей).

При другом варианте: если работник перевыполнил план, то он получает, например 15% от этой суммы.

Если в регламенте обозначен определённый процент премиальных от оклада, к примеру, 40% от окладной части за выполнение планов, то руководство в такой ситуации не имеет права на уменьшение размера премиальных на своё усмотрение. Это будет допустимо, если у работника будут серьёзные провинности и нарушения, за которые работодатель имеет право лишить премии.

Совет! Во избежание трудовых споров и разногласий следует вписать в положение уточнение, что при серьёзных нарушениях трудовой дисциплины работник не получает премиальные, либо получает часть от них. Дополнительно можно указать % снижения премиальных за отдельное нарушение.

Если размер премиальных определить непросто по количественным показателям, в регламенте о премировании можно вписать уточнение о минимальном и максимальном размере. Например, премия составляет от 5-30% от окладной части.

Как указать размер вознаграждения?Управляющий отдела на своё усмотрение определяет, какой процент премиальных получит каждый отдельный сотрудник в определённом периоде, анализируя результаты его работы.

В ситуации количественного подсчёта показателей премирования, размер премиальных будет варьироваться исходя из этих показателей. К примеру, менеджер по продажам торгует техникой, то и его премиальные будут зависеть от того, сколько он продаст. Продал до 6 холодильников – премиальные составят 25% от окладной части, продал от 6 до 12 штук – 40%.

Можно внести уточнения для определения размера премиальных. К примеру, длительность рабочего стажа на предприятии, выполнение сложных поручений.

Если премиальные зафиксированы в виде процентов или диапазона процентов, то следует перечислить все включаемые выплаты и надбавки, а также все исключаемые из исходной базы.

В этом же пункте прописывается структура назначения или лишения премиального вознаграждения: лица, ответственные за принятие решения (о размере, сотрудниках и т. д.), а также, каким образом эти сведения передаются в бухгалтерию компании.

Внимание! В порядке назначения конкретного вида премиального вознаграждения обязательно указывают методику его подсчёта. Премиальные средства выделяются на весь штат или конкретно на определённого сотрудника.

В основном решения о премировании принимает руководство компании: управляющие, гендиректора и т.д. В основе таких решений лежат служебные записки от руководителей структурных подразделений. В некоторых организациях может быть создана специальная комиссия, решающая экономические вопросы, в том числе и о размере премии.

При описании определённого типа премиальных нужно указать периодичность выплаты (раз в месяц, раз в квартал, в год и т. д.)

Что именно писать в пункте об общих положениях?

Пункт общие положения состоит из:

  • характеристик статуса документа;
  • цели принятия документа.

Предприятия с большой численностью сотрудников формируют регламент для всех структурных подразделений отдельно.

О видах и показателях поощрения

Данный пункт содержит сведения о всех видах премиальных вознаграждений компании, а также показатели премирования.

О видах и показателях поощренияСодержание этого пункта должно чётко разъяснять, за что именно работнику будет назначаться премия.

Выгодным способом оформления для работодателя является оформление согласно ст. 255 НК РФ, в которой сказано премиальных, которые носят стимулирующий характер, сюда относится и производственный результат работы.

К их числу налоговое законодательство относит надбавку к тарифной ставке и окладу, большие достижения и т. д. Здесь могут быть зафиксированы премиальные вознаграждения к празднику и многие другие.

Основания начисления и лишения

В этом пункте чётко отражаются основания для выплаты премиальных и лишения. Основаниями для лишения могут быть:

  1. халатное отношение к работе;
  2. нанесение материального ущерба;
  3. невыполнение приказов руководства;
  4. опоздание и неявка на работу;
  5. нарушения дисциплины;
  6. уклонение от прямых обязанностей;
  7. невыполнение плановых показателей и т. д.

Для выплаты:

  1. выполнение и перевыполнение плановых показателей;
  2. ответственное отношение к своим обязанностям;
  3. разработка инноваций и т. д.

Завершающая часть

В этом пункте зафиксирован порядок вступления в силу и срок действия регламента. Порядок вступления в силу может быть описан в теле самого документа, а также в приказе директора предприятия.

Сроки действия нормативного акта являются неограниченными (если не прописаны конкретные). Также регламент о премировании может быть действительным до издания нового.

Скачать образец положения о премировании работников

Ошибки при заполнении

Ошибки при заполненииСамые частые ошибки:

  1. В документе отсутствуют виды премий.
  2. Принятие регламента о премировании без огласки представительных органов.
  3. Отсутствует порядок выплаты материальных вознаграждений.
  4. Если в регламенте не прописаны условия получения премии.
  5. Непонятные критерии премирования и их отсутствие.
  6. Отсутствуют периоды выплаты премиальных.
  7. И любые другие недочёты.

Как примерно выглядит готовый вариант?

Любые изменения и дополнения в регламент о премировании фиксируются в том же порядке, в котором он был разработан изначально. Можно создать абсолютно новый регламент, а возможно внести некоторые изменения в старый. Если первый регламент подкреплялся приказом, то и внесение дополнений в него должно также сопровождаться приказом:

Изменения и дополнения

к регламенту о премировании

  1. П ­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­_____________ Регламента дополнить:__________________
  1. П._____________ Изложить в редакции ___________________

Стоит учесть, что любые дополнения и изменения могут затронуть определённые стороны трудового соглашения. Если, например условия о начислении премиальных были включены в трудовое соглашение с работниками, то в них также следует внести поправки при помощи дополнительных соглашений.

Подводя итоги, можно отметить, что положение о премировании – важный документ для любой организации, который способствует достижению особых целей: повышению производительности труда, укреплению дисциплины, улучшению качества выпускаемой продукции (товаров, услуг).

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
+7 (499) 703-45-38 (Москва)
+7 (812) 627-13-61 (Санкт-Петербург)
 
Это быстро и бесплатно!

Видите неточности, неполную или неверную информацию? Знаете, как сделать статью лучше?

Хотите предложить для публикации фотографии по теме?

Пожалуйста, помогите нам сделать сайт лучше! Оставьте сообщение и свои контакты в комментариях - мы свяжемся с Вами и вместе сделаем публикацию лучше!

Нет комментариев

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий