Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 703-45-38Москва +7 (812) 627-13-61Санкт-Петербург
+7 (499) 703-45-38Москва +7 (812) 627-13-61Санкт-Петербург
101 миллион > Бухучет > Расчеты с персоналом > Премирование > Как составить приказ об утверждении положения о премировании по образцу? Подробная инструкция

Как составить приказ об утверждении положения о премировании по образцу? Подробная инструкция

139

Каждый работник заинтересован в выплате дополнительных средств за свою работу, в качестве поощрения, стимула или компенсации. Для ознакомления сотрудников с этой системой есть положение о премировании, которое составляет каждая организация самостоятельно. В нём указываются все условия материальных поощрений.

Но не все работодатели оформляют этот документ отдельно, как локально нормативный акт, который содержит все ответы, касающиеся этого вопроса. Некоторые включают премиальные выплаты в трудовой договор или назначают их в процессе работы в специальных распоряжениях или приказах. Можно столкнуться с ситуацией, когда поощрительные выплаты нигде не закрепляются письменно.

...

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-45-38. Это быстро и бесплатно!

Оглавление:

Приказ об утверждении положения о премировании

Приказ об утверждении положения о премированииВ Трудовом Кодексе Российской Федерации не указываются обстоятельства выплаты премиальных. Есть только одна статья, в которой говорится о поощрении работников – № 191 ТК РФ.

Работодатель объявляет благодарность, награждает нужным подарком, премией или грамотой за добросовестный труд.

Так что этот вопрос устанавливается индивидуально в каждой организации руководителем, начальником или работодателем.  

Статья 191. Поощрения за труд

Работодатель поощряет работников, добросовестно исполняющих трудовые обязанности (объявляет благодарность, выдает премию, награждает ценным подарком, почетной грамотой, представляет к званию лучшего по профессии).

Другие виды поощрений работников за труд определяются коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка, а также уставами и положениями о дисциплине. За особые трудовые заслуги перед обществом и государством работники могут быть представлены к государственным наградам.

Премиальные выплаты можно классифицировать по разным основаниям: периодичности, характеру, размеру. Введения этих сведений в положение не обязательно, это ориентир для сотрудников, на что они могут рассчитывать. Но перед его составлением нужно определиться с видом премии, когда она выплачивается:

  1. входящая в систему оплаты труда, имеет поощрительный характер. Присваивается при достижении определенных показателей в работе. Входит в состав оплаты работы.
  2. Не относящаяся к системе оплате труда, носит стимулирующий характер. Присваивается работникам, в связи со сменой их образа жизни или памятного события. Выплачивается разово. Не входит в состав оплаты работы.
Премия может быть выдана определенной суммой денежных средств или натуральной формой – товаром или продукцией, производимыми организацией.

 

Какие пункты отражены в содержании?

Чтобы работодатель мог легко сориентироваться как составить приказ об утверждении премиальных выплат, он должен ответить на эти вопросы: кому присвоить премию, когда её выплатить, в каком размере и за какие заслуги. О том, как сформировать приказ о премировании смотрите на видео:

Включают в этот документ условия лишения или сокращения премии. Также нужно указать того, кто правомочен выделять премию. На основе опыта многих организаций можно придерживаться такой структуры:

  • общие положения;
  • вид премии и условия её получения;
  • размер выплаты;
  • выплачиваемый порядок;
  • условия лишения или изменение премии;
  • заключение.
Внимание! При наличии положения о премировании в той или иной организации, не обязательно указывать пункты о премировании в трудовом договоре, достаточно сделать в нём ссылку на это положение.    

Общие правила написания

Общие правила написанияВ первом пункте, который содержит общие положения, необходимо указать цели его утверждения. Также упоминается количество работников, которым назначается выплата премий.

Далее нужно указать вид премиальных. Выплата поощрения разово в связи с определенными событиями в жизни сотрудника или организации, или с определенной периодичностью за добросовестный труд. Условия выплаты включают критерии, за которые работники получили премию. Для статистики можно привести показатели каждого сотрудника в этом документе.

Размер премии устанавливается индивидуально в зависимости от длительности стажа, занимаемой должности и решения руководства. Достаточно указать, что размер выплаты устанавливается руководителем организации с учетом обсуждения этого вопроса с руководителем сотрудника. Также можно убрать эти «личные» влияния, и заранее установить минимальный и максимальный размер выплат.

Того, кто назначает выплату премиальных и вправе вносить изменения указывают в пункте о порядке премирования. Работник по вопросам премии должен обратиться к руководителю своего отдела, а тот непосредственно к руководителю всей организации.

Сокращение премии может быть частичное или полное. В связи с такими обстоятельствами:

  1. нарушение дисциплины на работе – прогул или опоздание;
  2. невыполнения своих обязанностей или приказа руководителя;
  3. нанесение вреда имуществу организации;
  4. появление на работе в алкогольном/наркотическом состоянии;
  5. не соблюдение сроков, данных на выполнения работы.
Исходя из вышеописанных оснований, в соответствии с ТК РФ, работодатель имеет право сделать выговор сотруднику, письменное замечание или уволить с места работы.

В заключительные положения входят сроки действия документа, вступление в силу и положение о внесении в него изменений. Он действителен до возможной отмены руководителем или до принятия нового документа. Вступает в силу с конкретной даты или момента принятия руководителем (без даты).    

Как выглядит уже заполненный документ?

Для введения в рабочий режим

Вот так примерное выглядит приказ об утверждении положения о премировании.

Организация «Северных стран» (полное юридическое название)

17 июня 2017 года (дата составления)

Санкт-Петербург (город)

ПРИКАЗ  

Об утверждении положения о премировании

Работников организации «Северных стран» (перечень сотрудников)

В целях повышения эффективности рабочего процесса

Приказываю:

  • утвердить положение о премировании для сотрудников организации «Северных стран».
  • Руководителю отдела Сидоровой А. Н. ознакомить сотрудников отдела организации «Северных стран» с положением о премировании.

Подпись и печать  

Скачать образец приказа об утверждении и введении в действие положения о премировании

Для внесения изменений

Организация «Северных стран» (полное юридическое название)

Санкт-Петербург 17 августа 2017 года (город и дата составления)

ПРИКАЗ

Об изменении условий в положении о премировании, утвержденном приказом от 17 июня 2017 года (дата утверждения положения о премировании)

  1. Внести в утвержденное положение о премировании 17 июня 2017 года следующим изменения и дополнения:
  2. раздел №5 пункт 7 (вставить текст раздела) изложить в следующем виде: «Периодичность выплаты премиальных для сотрудников бухгалтерского отдела назначается ежемесячно».
  3. Раздел №2 пункт 5 (содержание раздела) признать недействительным.
  4. Дополнить раздел №3 пункт 6 таким содержанием: «в связи с рождением ребенка».
  5. Приказ вступает в силу с 19 августа 2017 года (или момента подписания руководителя).
  6. Руководителю отдела Сидоровой А. Н. ознакомить сотрудников отдела организации «Северных стран» с положением о премировании до 30 августа.

Руководитель организации Обломов А. Г. (подпись, расшифровка)

С приказом ознакомлены:

Сидорова А. Н. (подпись, дата)

Иванов П. Н. (подпись дата)

Скачать примерный образец приказа о внесении изменений в положение о премировании

Ошибки при составлении

Допущенные ошибки в документах могут привести к разногласию сотрудников, штрафов со стороны налоговой или трудовой инспекции. Премиальные выплаты будут признаны необоснованными и ликвидируются.

Чаще всего работодатели указывают определенный размер выплат, но не обосновывают его по каким-то критериям. Показатели премирования пишут нечетко. Сотрудники должны задавать вопросы и выявлять ошибки, это поможет сделать работу комфортнее и улучшить своё положение.

Приказ об утверждении положения о премировании, как и любой другой официальный документ, требует правильной формулировки для обеспечения внутреннего порядка внутри компании. 

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
+7 (499) 703-45-38 (Москва)
+7 (812) 627-13-61 (Санкт-Петербург)
 
Это быстро и бесплатно!

Видите неточности, неполную или неверную информацию? Знаете, как сделать статью лучше?

Хотите предложить для публикации фотографии по теме?

Пожалуйста, помогите нам сделать сайт лучше! Оставьте сообщение и свои контакты в комментариях - мы свяжемся с Вами и вместе сделаем публикацию лучше!

Нет комментариев

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий