Оформление приказа на премию за хорошую работу: образец документа и порядок поощрения работников
Труд человека всегда подразумевает получение вознаграждения, которое ему причитается.
Основным видом дохода считается заработная плата.
Имеется и такое понятие как премирование, выплачиваемое дополнительно за хорошие результаты работы, превышение нормы труда и др.
Скрыть содержание
- Существуют ли критерии для оценки хорошей работы?
- Общий порядок премирования
- Нормативные документы для выплаты
- Содержание
- Как грамотно оформить обоснование в приказе?
- Отображение премии в бухгалтерии
Выплаты производственного характера Начисление прочих вознаграждений ЗаключениеСуществуют ли критерии для оценки хорошей работы?
Критериями оценки труда являются ключевые параметры, на которых основывается эффективность деятельности сотрудников (индивидуально или коллективно). Критерии оценки отвечают за определение того, каким образом будут выполнены функциональные обязанности, чтобы соответствовать необходимым требованиям предприятия и базы клиентов.
Критерии подразделяются на группы:
- Общеорганизационные критерии – применимы ко всему персоналу, работающему в компании, своевременно и полностью выполняющему свои обязанности. Эти критерии являются специализированными и должны соответствовать своему рабочему месту, виду деятельности.
- Количественные критерии – оцениваются на основе уже достигнутых в работе результатов (определение количества продукции, выпущенное индивидуально каждым сотрудником сверх нормы) оценив при этом качество продукта и производительность труда.
- Объективные критерии – это когда стандарты, требуемая производительность труда, нормативы, устанавливаются руководителем практически для всех видов работы. По факту производится оценка всей выполненной работы.
- Субъективные критерии – оцениваются, опираясь на мнение экспертов.
- Интегральные критерии – основываются на сочетании оценочного процесса и одновременно нескольких показателей. Это может быть выполнение правил внутреннего распорядка компании, качества выполняемых работ, оказываемых услуг, времени, которое затрачивается на их проведение или оказание.
- Простые критерии. Проводится оценка определенных моментов работы сотрудника, и инспектор отдела кадров подбирает определенный показатель, по которому выявляет все необходимые данные.
Любое самостоятельное предприятие, на основании приказа руководства имеет право корректировать, разрабатывать дополнительные критерии самостоятельно. Они должны соответствовать виду организации и отражать качество деятельности сотрудников и не должны выходить за пределы действующего Законодательства.Общий порядок премирования
- По итогам отработанного периода, опираясь на финансовое положение компании, руководитель подразделения, определяет критерии выплаты премиальных вознаграждений.
- Выписывается служебная записка, либо другой документ, в котором обосновывается необходимость выплаты премии. Указывается список работников с суммой, подлежащей к уплате.
- Указанная сумма должна быть согласована с финансовым отделом.
- Производится передача данных руководителю, для окончательного принятия решения выплат.
- Создается приказ за подписью руководства.
- Бухгалтерия производит выплату.
Нормативные документы для выплаты
Самыми конфликтными в отношениях между работниками и работодателем являются вопросы, связанные с оплатой труда.
По трудовому законодательству размер и порядок выплаты заработной платы (оклада) носит фиксированный характер (ст.57 ТК РФ).
Выплата премиальных в законодательстве не указывает определенных норм, и не имеет порядка осуществления премирования персонала организаций.
В связи с этим возникает необходимость регламентировать условия и показатели премирования на уровне непосредственно самой организации.
Для этого, предприятие любой формы собственности должно иметь внутренний коллективный договор, который разрабатывается руководством, основываясь на правовые нормы (191 статья ТК РФ). В коллективном договоре должны быть прописаны все критерии, по которым проводиться премирование персонала.Статья 191. Поощрения за труд
Работодатель поощряет работников, добросовестно исполняющих трудовые обязанности (объявляет благодарность, выдает премию, награждает ценным подарком, почетной грамотой, представляет к званию лучшего по профессии).
Другие виды поощрений работников за труд определяются коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка, а также уставами и положениями о дисциплине. За особые трудовые заслуги перед обществом и государством работники могут быть представлены к государственным наградам.
Также необходимо прописать перечень ситуаций, при которых не производится выплата премий.
Если в данном документе не предусмотрены все процедуры премирования, то необходимо разработать и утвердить «Положение о премировании», основываясь на деятельность компании (о том, как составить приказ об утверждении положения о премировании, читайте тут).
При заключении трудового договора премирование не должно относиться к гарантированной выплате сотруднику. Если будет указано премирование в определенном размере, то можно будет внести изменения в выплате только на основании ст.74 ТК РФ, или с соглашения обеих сторон (ст. 72 ТК РФ).
Статья 72. Изменение определенных сторонами условий трудового договора
Изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме.
Поэтому возникает необходимо указывать, что все премиальные выплаты производятся на основании коллективного договора, либо «Положения о премировании».
Скачать образец положения о премировании
При выполнении работником всех условий премирования, работодатель не имеет права отказать в выплате премии, даже при увольнении, так как данное действие является дискриминацией при оплате труда (ч.2 ст.132 ТК РФ).
Статья 132. Оплата по труду
Заработная плата каждого работника зависит от его квалификации, сложности выполняемой работы, количества и качества затраченного труда и максимальным размером не ограничивается, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом.
Запрещается какая бы то ни было дискриминация при установлении и изменении условий оплаты труда.
Содержание
Вне зависимости от того по какому критерию причитается выплата премии, она должна иметь законное основание и сопровождаться необходимым документом.
Главным основание для этого служит приказ руководителя, где должна быть указана вся необходимая информация.
К основным сведениям, находящимся в документе, относятся:
- название учреждения, без сокращений, как прописано в Уставе.
- Информация о работодателе и сотруднике с указанием полностью ФИО, адрес фактического проживания, должность, наименование подразделения, в котором осуществляется трудовая деятельность.
- Нормативный документ, в котором прописано основание для получения премии (Порядок о премировании, действующий на предприятии, либо Коллективный договор и т.д.).
- Точная сумма премии и основание для ее выплаты (успехи в работе, перевыполнение нормы, высокое качество труда и прочее).
- Другая дополнительная информация, которая имеет не малое значение в определенной ситуации.
О том, как выглядит образец приказа на премию к профессиональному празднику, можно узнать здесь, а в этой статье мы рассказывали, каков порядок начисления поощрения к юбилею.
Визируется приказ руководителем предприятия. После чего, необходимо обязательно ознакомить сотрудника, который собственноручно ставит подпись в журнале учета, представленный ему работником отдела кадров.Скачать шаблон приказа о премировании за хорошую работу
Скачать образец приказа о премировании за хорошую работу
На картинке представлен заполненный документ:
Как грамотно оформить обоснование в приказе?
Самое главное – это использовать понятные, конкретные и нерасплывчатые формулировки (о том, какие есть основания для вознаграждения работника и как правильно их формулировать, читайте тут, а из этой статьи вы узнаете как составить грамотную формулировку премирования штатных профсоюзных работников).
Примеры:
- За выслугу лет в компании, то есть за многолетний, добросовестный и непрерывный труд.
- За выполнение дополнительной рабочей нагрузки, за исполнение, помимо основных, вторичных обязанностей.
- За внедрение и проведение разнообразных событий, мерорприятий, которые благотворно повлияли на рабочую обстановку.
- За высокие производственные показатели. Например, труженик, вместо 20 единиц товара, продал целых 35.
Отображение премии в бухгалтерии
Все виды премиальных выплат в бухгалтерском учете отражаются по-разному.
Выбор остается за руководством предприятия, либо другим уполномоченным лицом.
У каждого способа имеются свои отличия.
Все премиальные выплаты относятся к доходу рабочего персонала и являются полностью объектом налогообложения, и требуют строгого учета (об особенностях налогообложения средств, выделенных для премирования сотрудников мы рассказывали здесь).
Выплаты производственного характера
Допустим, что работник перевыполнил план, и поэтому он премирован на определенный процент от своего оклада. Поскольку этот вид поощрений производственного типа, выплата включается в заработную плату.
Как отражается в бухгалтерии:
Контировки Характеристика ДТ 20, КТ 70 зачисление зарплаты вместе с премиальными ДТ 20, КТ 69-1 зачисление сборов по страхованию ФСС, от несчастных случаев и профзаболеваний ДТ 20, КТ 69-2 перечислены пенсионные платежи ДТ 20, КТ 69-3 зачисления ФФОМС ДТ 70, КТ 68 субсчет «Расчеты по налогу на доходы физлица» — вычет НДФЛ с премии ДТ 70, КТ 51 зачисление премиальных денег на карточку сотруднику Начисление прочих вознаграждений
Начальник посчитал нужным наградить одного из работников бонусом разового характера. Эти финансы учитываются прочими расходами, поскольку относятся к непроизводственным и не входят в состав заработной платы, и выплачиваются, соответственно, из главной кассы (о том, как оформить и отразить в учете выплату разовых премий, мы рассказывали в отдельном материале).
Как отражается в бухгалтерии:
Контировки Характеристика ДТ 91-2, КТ 70 Отчислена денежная премия работнику компании ДТ 70, КТ 68, счет второго порядка «Расчеты по НДФЛ» Исчислен подоходный налог с премии ДТ 91-2, КТ 69-1 Зачисление страховых сборов ФСС, от несчастных случаев ДТ 91-2, КТ 69-2 Зачислены пенсионные сборы ДТ 91-2, КТ 69-3 Зачисление страховых платежей ФФОМС ДТ 70, КТ 50-1 Выдана премия из кассы сотруднику Заключение
В заключении хочется отметить, что премия – это отличный стимул для любого работника. С ее помощью можно достичь максимально высокого уровня работы предприятия. Благодаря поощрению за хорошую работу повышается качество труда и производительность.
На предприятиях торговли увеличивается товарооборот. Каждый работник стремится улучшить свои показатели, для того чтобы получить дополнительное вознаграждение. Но самым главным является ответственный подход руководителя к данной выплате.
Необходимо правильно и грамотно оформлять необходимые документы, в том числе и бухгалтерскую отчетность.
