Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 703-45-38Москва +7 (812) 627-13-61Санкт-Петербург
+7 (499) 703-45-38Москва +7 (812) 627-13-61СПб
101 миллион > Бухучет > Расчеты с персоналом > Как производится оплата сверхурочной работы по ТК РФ?

Как производится оплата сверхурочной работы по ТК РФ?

1100
Оплата сверхурочных

Вопрос о том, всегда ли работодатель кипит желанием соблюсти права нанятых им людей, пожалуй, риторический.

Вопрос, скорее, стоит, всегда ли знает сотрудник свои права.

На практике львиная доля обычных рядовых специалистов не знает даже правильного определения для понятия «сверхурочная работа» и как она должна оплачиваться.

Сверхурочным, согласно Трудовому кодексу РФ (ст. 99), является период работы сверх отведенной нормы. Закон прямо требует повышенной оплаты этого времени.

В каких случаях происходит?

Какую работу вообще следует считать сверхурочной?

Согласно закону (письмо Роструда №3567-6-1 от 2 декабря 2009 года), обязательный ее признак — инициатива работодателя. То есть, человек задерживается на службе исключительно по той причине, что ему так было приказано.

Если же сотрудник это делает по собственной инициативе, его труд не будет квалифицирован как сверхурочный. То же относится и к ненормированному рабочему дню — работа в его режиме также не будет относиться к сверхурочной, хотя бы и после окончания рабочего времени.

Вообще же заставить сотрудника работать сверхурочно можно :

    Какую работу считают сверхурочной

  • с его письменного согласия;
  • с его письменного согласия и при согласовании с профсоюзом;
  • без его согласия.

Привлечь сотрудника к работе сверх положенного времени и не спрашивать его мнения на этот счет работодатель может в трех случаях (ст. 99, ч.3 ТК):

  • при чрезвычайных обстоятельствах, чрезвычайном или военном положении;
  • для предотвращения либо устранения последствий аварии, производственной или стихийной катастрофы;
  • для общественно необходимых, связанных с устранением неисправностей с газом, отоплением, водоснабжением, связью, канализацией, транспортом.

Есть, однако, категории сотрудников, которых нельзя привлекать к сверхурочной работе. Это беременные женщины ; сотрудники на ученическом договоре ; работники, которым еще не исполнилось 18 лет.

Образец приказа о привлечении к сверхурочной работе.

Трудовой кодекс РФ Статья 99. Сверхурочная работа

Сверхурочная работа — работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени: ежедневной работы (смены), а при суммированном учете рабочего времени — сверх нормального числа рабочих часов за учетный период.

Привлечение работодателем работника к сверхурочной работе допускается с его письменного согласия в следующих случаях:

  • при необходимости выполнить (закончить) начатую работу, которая вследствие непредвиденной задержки по техническим условиям производства не могла быть выполнена (закончена) в течение установленной для работника продолжительности рабочего времени, если невыполнение (незавершение) этой работы может повлечь за собой порчу или гибель имущества работодателя (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), государственного или муниципального имущества либо создать угрозу жизни и здоровью людей;
  • при производстве временных работ по ремонту и восстановлению механизмов или сооружений в тех случаях, когда их неисправность может стать причиной прекращения работы для значительного числа работников;
  • для продолжения работы при неявке сменяющего работника, если работа не допускает перерыва. В этих случаях работодатель обязан немедленно принять меры по замене сменщика другим работником.

Привлечение работодателем работника к сверхурочной работе без его согласия допускается в следующих случаях:

  • при производстве работ, необходимых для предотвращения катастрофы, производственной аварии либо устранения последствий катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия;
  • при производстве общественно необходимых работ по устранению непредвиденных обстоятельств, нарушающих нормальное функционирование централизованных систем горячего водоснабжения, холодного водоснабжения и (или) водоотведения, систем газоснабжения, теплоснабжения, освещения, транспорта, связи;
  • при производстве работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения, а также неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств, то есть в случае бедствия или угрозы бедствия (пожары, наводнения, голод, землетрясения, эпидемии или эпизоотии) и в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.

В других случаях привлечение к сверхурочной работе допускается с письменного согласия работника и с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.

Не допускается привлечение к сверхурочной работе беременных женщин, работников в возрасте до восемнадцати лет, других категорий работников в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами. Привлечение к сверхурочной работе инвалидов, женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, допускается только с их письменного согласия и при условии, если это не запрещено им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. При этом инвалиды, женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, должны быть под роспись ознакомлены со своим правом отказаться от сверхурочной работы.

Продолжительность сверхурочной работы не должна превышать для каждого работника 4 часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год.

Работодатель обязан обеспечить точный учет продолжительности сверхурочной работы каждого работника.

Как рассчитать выплаты?

Расчет выплат за сверхурочный трудВсе, что сверх нормы, должно соответствующим образом оплачиваться — согласно статье 152 ТК, только первые два часа работы сверх положенных оплачиваются, как минимум, в полуторном размере.

Все последующие — не менее, чем в двойном.

Также , согласно той же 152 статье, сверхурочные часы могут быть компенсированы добавочным временем отдыха — по инициативе сотрудника. Впрочем, окончательное решение здесь все равно остается за работодателем.

Трудовой кодекс РФ Статья 152. Оплата сверхурочной работы

Сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы — не менее чем в двойном размере. Конкретные размеры оплаты за сверхурочную работу могут определяться коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором. По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.

Часть вторая утратила силу.

Заявление на оплату

Строгой формы для заявления об оплате сверхурочных часов нет. Обязательными являются полное название организации, данные генерального директора, на имя которого и пишется заявление, собственные фамилия, имя, отчество и должность. Далее указывается, о выполнении какой работы идет речь.

Обязательно должна стоять фраза, что настоящим работник дает согласие на выполнение сверхурочной работы и просит период, о котором идет речь, оплатить как сверхурочный в соответствии со статьей 152 Трудового кодекса РФ.

Образец заявления об оплате сверхурочной работы.

Выпуск приказа

Для того, чтобы заставить сотрудников трудиться сверхурочно, руководитель издает приказ и получает от каждого из работников письменное согласие. Когда это возможно:

    Составление приказа на сверхурочный график

  • если требуется завершить работу, простой которой может угрожать деятельности предприятия, государственной или муниципальной собственности, здоровью и жизни людей;
  • если требуется сменить отсутствующего сотрудника, а работу прекращать нельзя;
  • если простой работы повлечет за собой простой деятельности значительной части сотрудников.

Следует помнить, что в оговоренных случаях никто не вправе заставить сотрудника работать без приказа. Если же такое все-таки происходит, следует потребовать издать приказ — иначе просто не удастся доказать впоследствии нарушение прав и заставить жадного работодателя оплачивать сверхурочный труд.

Образец приказа об оплате сверхурочной работы.

Особенности

График сменный

При сменном графике работы должен быть установлен и подписан сторонами (также согласован с профсоюзом) график сменности. Соответственно, отработанное сверх него, должно учитываться как сверхурочная работа и оплачиваться в соответствии со статьей 152 ТК.

При этом:

  • рабочая смена не должна превышать норму, предусмотренную законом (ст. 91 ТК);
  • последняя рабочая смена перед праздником должна быть короче на один час;
  • смена в ночное время должна быть короче на один час;
  • не допускается работа в течение двух смен подряд;
  • протяженность еженедельного непрерывного отдыха не должна быть меньше сорока двух часов.

Cуммированный учет

При суммированом учете факт переработки выявляется только в конце учетного периода. Правила действуют те же для первых двух часов — коэффициент 1,5, а все последующие часы оплачиваются в двойном размере.

Выплачивается оклад

Расчет часовой ставкиЕсли в компании установлен месячный оклад, необходимо рассчитать часовую ставку.

Для этого месячный оклад делится на сумму рабочих часов месяца.

Полученный результат и есть часовая ставка.

Приведем пример.

Рабочему завода ЗАО «Исседон» И.И. Иванову установлен оклад 15000 рублей в месяц. 21 января, согласно приказу руководителя, И.И.Иванов отработал сверх нормы четыре часа. Количество рабочих часов в этом месяце — 120.

Согласно приказу генерального директора ЗАО «Исседон», первые два часа сверх нормы оплачиваются в полуторном размере, последующие — в двойном.

Рассчитаем часовую ставку И.И. Иванова.

15000: 120 = 125 р/час.

Для оплаты первых двух часов нужно умножить эту цифру на 1, 5, для оплаты последующих двух — на два.

125*1,5*2 ч= 375 р.

125*2* 2ч = 500 р.

Итого, И. И. Иванов получит за месяц следующую зарплату:

15000+375+500 = 15845 р.

Работа предстоит в ночное время

Как осуществляется оплата сверхурочных ночных часов (например сторожам)?

В таком случае сотрудник имеет право на две прибавки, и одна не может отменять другую.

Это : «ночная» надбавка — то есть не менее двадцати процентов от дневной ставки или оклада и — сверхурочная. Принцип оплаты — тот же, что предусмотрен статьей 152 ТК: «ценность» первых двух часов сверх нормы умножается на 1,5, а последующих — на 2.

Для того, чтобы права работника соблюдались, сам работник должен четко знать их — как, впрочем, и обязанности.

Оплата ночной сверхурочкиЛюбая сверхурочная работа должна быть соответствующим образом оформлена — это приказ и письменное согласие каждого привлекаемого к ней сотрудника.

Если же работодатель игнорирует закон, можно сначала попробовать воззвать к его совести и попросить оформить приказ и затем выдать работнику его «кровные», либо сразу обратиться в трудовую инспекцию.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
+7 (499) 703-45-38 (Москва)
+7 (812) 627-13-61 (Санкт-Петербург)
 
Это быстро и бесплатно!

Видите неточности, неполную или неверную информацию? Знаете, как сделать статью лучше?

Хотите предложить для публикации фотографии по теме?

Пожалуйста, помогите нам сделать сайт лучше! Оставьте сообщение и свои контакты в комментариях - мы свяжемся с Вами и вместе сделаем публикацию лучше!

Нет комментариев

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий