Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 703-45-38Москва +7 (812) 627-13-61Санкт-Петербург
+7 (499) 703-45-38Москва +7 (812) 627-13-61СПб
101 миллион > Документы > Акты > Акт на списание материалов — важный и серьезный документ

Акт на списание материалов — важный и серьезный документ

1503
Акт на списание материалов

Каждая работа, каждое действие в производственном процессе, будь то выпуск сгущенного молока, упаковки или другого вида продукции, или же строительство, сопровождается материальными затратами.

На протяжении календарного месяца при нормальном течении рабочего цикла приобретаются или выписываются со склада материалы, составляющие в разных отраслях от 50 до 80% от общей стоимости затрат.

Ежемесячно должно производиться списание истраченных материальных ценностей.

У неопытных людей возникают вопросы, какое количество подлежит списанию, как выглядят эти деловые бумаги, кто отвечает за правильность составления актов и проведения списания.

Приходные документы

Как формируется приход материалов на подотчет? В каждой организации, неважно, сколько в ней штатных работников – 10 или 1000, есть материально ответственные лица. В строительстве это начальник участка или прораб, в производстве – сменный мастер или другой ответственный ИТР.

Приход материалов на подотчетВсе приобретаемые материалы, конструкции, детали оприходуются бухгалтером-материалистом по приходным накладным в количестве, полученном каждым материально-ответственным лицом или на склад.

Приходный документ содержит:

  • наименования поставщика и получателя, их реквизиты;
  • названия материалов или товаров;
  • единицы измерения;
  • количество;
  • цену за единицу и общую стоимость.

При выдаче в производство со склада передаваемое количество снимается с подотчета кладовщика по требованию и актом внутреннего перемещения переходит на подотчет участка, за подписями лица, передающего и принимающего.

К концу месяца на подотчете каждого материально — ответственного лица «висит» на приходе определенное количество материальных ценностей на определенную сумму.

Количество

Списать просто так, любое количество нельзя: для этого существуют специально разработанные нормы. Эти нормы, называемые производственными, учитывают потери при их укладке в дело, например, мука или цемент могут просыпаться и собрать их в стопроцентном объеме невозможно, или ценности жидкого свойства могут пролиться и т.п.

Для определения объема или количества подлежащих списанию материалов нужно взять объем готовой продукции, который прошел по отчетам за месяц, и определить в соответствии с производственными нормами, что и сколько может быть списано.

Это количество является установленным нормами, и списать можно ровно столько, сколько разрешено этими нормами. Если какой-либо продукт, ингредиент отсутствовал и был заменен другим, аналогичным, то это действие объяснимо и понятно, если количество другого материала адекватно по величине и стоимости.

Например, на пошив халата 54 р. потребуется ткань х/б в количестве 3,2 мп, на 100 халатов, сшитых за месяц, уйдет 320 мп ткани. Если ткань была частично заменена другой, по другой цене, то списывать придется именно тот текстиль, который был закуплен и израсходован. Отклонения в стоимости не должны быть значительными.

Незаконное пересписание материаловПересписание по количеству расценивается при проверке контролирующими органами как хищение.

Материалы, которые не могут быть списаны по нормам, должны оставаться в остатке на приходе и соответствовать их наличию на складе или на производственном участке.

Различия по категориям

Есть ли разница в составлении документов на списание? Составление документов, разрешающих списание, имеет некоторые отличия.

Строительных

В строительстве оформление документации несколько нюансировано. Дело в том, что при составлении акта выполненных работ по ф.2, ф.3 за месяц ключевым показателем есть объем строительных работ.

Обязательным приложением к ф.2 является ведомость ресурсов, в которой выведены материалы, уложенные в дело при выполнении вышеперечисленных работ, и есть графа с указанием стоимости, по которой ценности приняты и оплачены заказчиком строительных работ.

Скачать бланк ресурсной ведомости.

Списанию подлежат все эти ценности из ведомости ресурсов. Инженер – строитель, чаще всего работник производственно-технического отдела ( в небольших фирмах отделов нет, обычно есть один инженер во всех ипостасях), составляет отчет о списании материальных ценностей в сравнении с производственными нормами по ф. М-29. Этот документ вручается материально-ответственному лицу.

Бухгалтер-материалист, со своей стороны, выдает этому лицу список оприходованных на подотчет материалов. В результате работы прораба или начальника участка рождается рукописная бумага – акт на списание. Этот акт содержит:

    Акт списания стройматериалов

  • название;
  • номенклатурный номер из приходной ведомости бухгалтера;
  • единицу измерения, количество.

Бухгалтер выполняет проводки, списывая с подотчета указанное в акте списания количество по цене, соответствующей номенклатурной.

В программе 1С формируется и распечатывается печатный вариант акта на списание, в котором обязательно должны быть подписи:

  • материально-ответственного лица;
  • бухгалтера-материалиста;
  • инженера-строителя.
Последний не имеет права поставить свою подпись, пока не убедится, что количество материалов в точности соответствует нормативному их расходу по ф. М-29 и ведомости ресурсов. Здесь есть интересный момент: если списываются ценности по стоимости выше, чем получена от заказчика, то будет иметь место убыток предприятия.

В строительстве отчеты сложны еще и тем, что на определенные виды работ (например, отделочные или сантехнические) перечень ресурсов может составлять сотни номенклатур. Все эти наименования нужно внимательно отследить, чтобы списать в том периоде, когда они были израсходованы и прошли по ведомости ресурсов, а значит, оплачены заказчиком.

В документе указывается причина списания. Проверенный и подписанный всеми должностными лицами акт списания передается руководителю на утверждение, после чего бухгалтерия может формировать затратную часть по материалам за отчетный месяц.

Материалов в производство

Как написать? Списание в производственной сфере проходит несколько проще. Есть объем выпуска продукции за месяц, по нормам насчитывают, сколько и каких ресурсов израсходовано. Именно это количество и должно быть списано. Если со склада по требованиям было отпущено ресурсов больше, то остальные должны оставаться на подотчете мастера.

Списание в производственной сфереСоставленный и написанный мастером от руки, акт на списание содержит:

  • наименование ресурса;
  • номенклатурный номер;
  • единицу измерения, количество.

Этот документ передается технологу для проверки правильности применения норм расхода, после согласования бумага отправляется в бухгалтерию на формирование печатного акта.

Как и в строительстве, в производстве акт списания составляется на основании первичных рукописных документов. Подлежащие списанию ресурсы включаются в акт списания по учетной стоимости. Акт подписывает мастер, бухгалтер, утверждает руководитель (при наличии визы технолога).

Итоговая сумма составляет сумму затрат на производство по статье «материалы».

Списание следует производить ежемесячно. Доля затрат влияет на себестоимость единицы выпуска продукции. Материальные ресурсы составляют львиную долю затратной части баланса, свободный остаток средств называют прибылью предприятия и облагают налогом на прибыль.

Несвоевременно проведенное списание искажает не только отчетность по себестоимости, но и ведет к нарушению структуры расходов и доходов, что влияет на верность налогообложения, а это уже преступно и наказуемо.

Форма акта на списание.

Образец заполнения акта.

Итоги

Работа по списанию материалов на любом производстве должна проводиться систематически, грамотно и аккуратно, с большим вниманием и пониманием. Нерадивому работнику не придет в голову вопрос, почему двукомпонентый материал списывается не в равных долях от каждого из компонентов, почему специально приобретенный для определенной работы ресурс не «ушел» в списание, а «завис» на подотчете.

Эти вопросы должны быть заданы мастеру, технологу, тогда не будет искажен показатель себестоимости, и на приходе не будут скапливаться уже израсходованные материалы, которые не будет повода списать в последующие отчетные периоды и нельзя будет предъявить при инвентаризации.

Человеческий фактор остается важным моментом при любом производстве, именно поэтому нужно ценить не только рабочего с умелыми руками, но и бухгалтера, инженера, мастера со светлой головой.

Видео-урок по списанию материалов в программе 1С:

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
+7 (499) 703-45-38 (Москва)
+7 (812) 627-13-61 (Санкт-Петербург)
 
Это быстро и бесплатно!

Видите неточности, неполную или неверную информацию? Знаете, как сделать статью лучше?

Хотите предложить для публикации фотографии по теме?

Пожалуйста, помогите нам сделать сайт лучше! Оставьте сообщение и свои контакты в комментариях - мы свяжемся с Вами и вместе сделаем публикацию лучше!

Нет комментариев

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий