Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 703-45-38Москва +7 (812) 627-13-61Санкт-Петербург
+7 (499) 703-45-38Москва +7 (812) 627-13-61СПб
101 миллион > Документы > Доверенности > Доверенность на право подписи: правила заполнения, преимущества использования

Доверенность на право подписи: правила заполнения, преимущества использования

14268
Доверенность, дающая право другому лицу подписывать документ

Право подписи необходимо для того, чтобы совершать юридические действия от имени другого человека. К примеру, в бизнесе документы может подписывать не только директор, но и другие лица. Для этого подготавливают официальную доверенность, которая дает право остальным сотрудникам подписывать договор, накладную, юридические акты и иную документацию.

Разовые доверенности дают право на подпись документов только один раз. При использовании два и больше раз пострадавший человек может оспорить подписанные документы в судебном порядке. Документация специального образца дает возможность выполнять множество однотипных юридических действий. К примеру, если документ выдан для приобретения недвижимости, то можно покупать, заключать договора и составлять другие документы от имени другого человека.

Строгого образца доверенности не существует. В каждом случае текст составляют индивидуально. Составить этот документ можно в письменном и в печатном варианте. Указывается полный список документов, которые имеет право подписывать человек. Доверенному лицу не разрешается выполнять другие действия, которые не написаны в образце.

Кто выдает доверенность?

Выдача доверенности ответственным лицомЭтот документ составляют юристы с соблюдением строгих сроков. Как правило, длительность срока использования не должна быть более 3 лет. После истечения срока доверенное лицо не имеет право подписывать документы даже, если срок составляет всего 1 день. Если срок не указан, то по закону он составляет год.

Если требуется доверенность на право подписи договоров за директора, то ее выдает руководитель организации с официальной печатью. В большинстве солидных компаний этот документ выдают на специальном фирменном бланке. Доверенность составляют в свободной форме, но с соблюдением всех необходимых данных. После оформления человек имеет право представлять интересы доверителя перед другими людьми. Требования к составлению документов обязательно должны строго соответствовать установленным нормам законодательства.

Уникальная франшиза в области микро займов "Мастер Деньги"Желаете открыть бизнес в области микрокредитования? Тогда рекомендуем не идти методом проб и ошибок, а купить готовый бренд. Франшиза «Мастер Деньги» — идеальный вариант для покупки.

Хотите сделать расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении, но не знаете как? Мы поможем вам в этом.

Каков объект налога на имущество организаций? Интересно узнать ответ? Тогда читайте статью.

Наличие доверенности имеет важное значение для представления интересов человека в суде. К примеру, если какие-либо документы составлены по фиктивной доверенности, то пострадавшее лицо имеет право обжаловать их подлинность. Документация с незаконными подписями не имеет юридической силы. В судебном порядке человек сможет потребовать возмещение материальных и моральных убытков, которые стали следствием незаконных документов.

Ниже расположено видео, в котором рассказывается о модуле в программе 1С — подпись по доверенности.

Зачем нужен документ?

Зачем нужна доверенность?Образец доверенности на право подписи документов вы можете скачать, перейдя по ссылке.

В бизнесе доверенность на право подписи документов физического лица помогает управляющим организации без лишних рисков делегировать свои полномочия и переложить часть ответственности на своих подчиненных. Это экономит время директоров на проведение многочисленных переговоров с подписанием документов.

Доверенность на право подписи помогает директорам крупных коммерческих компаний легче управлять одновременно несколькими филиалами. К примеру, для подписания документов главному директору не потребуется выезжать каждый раз в отдаленные филиалы, чтобы самому подписывать каждый документ. Это особенно важно, если подразделения одной организации находятся в разных городах или странах.

Для передачи своих полномочий управляющие компаний составляют официальные приказы и доверенности. Менеджеры каждого подразделения получают право на выполнение некоторых обязанностей главного директора.

Если речь идет о бухгалтерских документах, то требуется дополнительно указывать четкие суммы. Это помогает избежать мошенничества со стороны сотрудников, которые получили право подписывать бухгалтерскую документацию.

Как правильно оформить?

Доверенность для бизнеса требуется составлять с учетом всех формальностей, соблюдением законодательных требований и указанием точных данных. Это помогает избежать риски, связанные с материальной и управленческой ответственностью. В документе указывают его название, номер регистрации, дату, место оформления. Документация без подписи и печати не считается действительной.

Самая важная часть доверенности – это список прав, которые передаются другому человеку. Недопустимо использовать двусмысленные речевые обороты или неточности в указании денежных сумм, названий, фамилий, даты. Документы о праве подписи можно признать недействительными в суде из-за ошибки даже в одной букве фамилии. Если доверенность выдается для взаимодействия с третьими лицами, то их требуется указать.

Помещение для размещения парилкиИщете бизнес-план банного бизнеса? Рекомендуем узнать подробности.

Как открыть частную пивоварню? Советы по поиску помещения и персонала, а также раскрутки бизнеса приводятся в статье.

Возможен ли выход участника из ООО без выплаты доли? Здесь находится вся необходимая информация.

В доверенности категорически не рекомендуют использовать неопределенные фразы. К примеру: «и прочие полномочия». Это дает возможность второму лицу использовать права подписи для мошенничества и других незаконных целей. Список важных полномочий требуется перечислить полностью. И для каждого пункта внести необходимые уточнения.

Важные дополнения

Документ на право подписиПроизводить оформление доверенности на право подписи на длительный срок рискованно, особенно для бухгалтерских документов. Во-первых, условия в бизнесе могут измениться в связи с инфляцией, нововведениями в фирме и т.д. Во-вторых, за длительное время руководитель может усомниться в честности доверенных лиц. Это часто приводит к судебным и другим разбирательствам, которые отрицательно сказываются на репутации человека и всей фирмы.

В случае, если обнаружены какие-то неточности и другие аналогичные проблемы, то есть возможность отозвать документ и написать другой. Доверителю возвращают подлинник.

Написать доверенность на право подписи можно в произвольном стиле с использованием привычных слов для этого региона и фирмы, но с соблюдением юридических требований. Для того, чтобы придать документу юридическую силу требуется обращаться к нотариусам.

Отмена доверенности происходит в случае закрытия либо реорганизации фирмы, смерти или признания недееспособными указанных лиц. Для одного и того же человека можно написать больше одной доверенности. К примеру, в марте документ с правом подписи для договоров, а в июле – для бухгалтерской документации.

Права на первую и вторую подпись

Для документации с денежными суммами право первой подписи разрешается директору, а второй — бухгалтеру. Дать разрешение на третью подпись можно третьим лицам только по доверенности. Этот документ оформляют от имени юридических лиц.

Получить права на первую и вторую подпись имеют одновременно несколько сотрудников. В доверенности указывают их имена. Во многих современных фирмах на вторую подпись претендуют заместители бухгалтера и другие сотрудники, которые работают рядом. Не разрешается, чтобы один человек смог получить права на 1-ю и 2-ю подпись.

Когда в фирме нет бухгалтера, тогда пишут в доверенности реквизиты одного человека. Про вторую подпись пишут, что штатного сотрудника не существует. Нельзя разрешать бухгалтеру подписываться про использование денег в банке. Но можно указать других сотрудников, которые не ведут бухучет.

Можно написать имена руководителей в передаче полномочий, которые связаны с деньгами. Назначить людей с правом подписи требуется обязательно. Иначе это нарушает законодательство. Если на доверенности пропущена дата, нечетко видны другие цифры и названия, то ее признают недействительной с помощью судебных решений. Для того, чтобы не возникало конфликтов в последствии, рекомендуют заранее согласовать в процессе переговоров все полномочия и предмет заключения доверенности.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
+7 (499) 703-45-38 (Москва)
+7 (812) 627-13-61 (Санкт-Петербург)
 
Это быстро и бесплатно!

Понравилась статья? Подписывайтесь на обновления сайта по RSS, или следите за обновлениями В Контакте, Одноклассниках, Facebook, Twitter или Google Plus.

Подписывайтесь на обновления по E-Mail: 

Расскажите друзьям!

Комментарии

Комментариев: 2
  1. Яся

    Работаю секретарем в фирме, которая занимается продажей сельскохозяйственной продукцией. Все документы у нас подписывает директор и только он! Но, часто он бывает на выездах, и когда приходит документ, требующий подписи и быстрого решения, то здесь мы часто не знали, что делать. Тогда сделали определенную доверенность и в отсутствии директора, документы подписываю я.

    • Олег

      Звучит, если честно, несколько странно: между вашими обязанностями секретаря и вашего директора лежит, уверен, внушительная пропасть. В лучшем случае вам могут дать доверенность на подпись лишь в незначительных документах, тогда как те же договора по основной деятельности компании могут доверять подписывать лишь замам директора или ведущим специалистам. По крайней мере так поставлена работа в обычных учреждениях и фирмах — право подписи особо важно не только в силу финансовых, но и юридических последствий.

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий