Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 703-45-38Москва +7 (812) 627-13-61Санкт-Петербург
+7 (499) 703-45-38Москва +7 (812) 627-13-61СПб
101 миллион > Документы > Доверенности > Как правильно составить доверенность на получение трудовой книжки?

Как правильно составить доверенность на получение трудовой книжки?

656
Доверенность на получение трудовой

Нередко случается так, что в человека резко меняется жизненная ситуация: он болеет, внезапно уезжает на новое место жительства или находит место, которое его больше устраивает, чем предыдущая должность.

При этом у него нет ни времени, ни возможности на то, чтобы заняться незавершёнными делами — получить, к примеру, находящуюся на старой работе трудовую книжку.

Самое простое в этой ситуации – попросить переслать главный трудовой документ почтой.

Но если уволившемуся по телефонному звонку человеку этот вариант по каким-то причинам не подходит, он может обратиться к родственнику или другу с просьбой забрать его трудовую книжку и затем передать её из рук в руки.

Чисто человеческие мотивы тут понятны и вполне разумны. Но вот юридическая сторона дела требует соблюсти букву закона, как говорится, до мельчайших деталей.

Кто может стать правопреемником?

Первый вопрос, который требует пристального внимания – кто может получить оставленную на прежней работе трудовую книжку? Поскольку «виновник торжества» вне зоны досягаемости, соблюсти закон, который требует выдать этот документ на руки работнику в день увольнения, естественно, не представляется возможным.

Но законен ли вариант с правопреемником? Вполне. Юристы уверяют, что последующие после увольнения дни на смену трудовым приходят гражданско-правовые отношения.

Следуя последним, трудовую книжку может получить любой человек, который вызывает доверие её хозяина. Но при условии, что будет предоставлена правильно оформленная доверенность.

Содержание документа

Забрать трудовую через посредникаГрамотно составленный документ на получение трудовой книжки третьим лицом включает ФИО, паспортные данные с указанием места регистрации, пол и дату рождения обоих участников процесса.

Следующим пунктом идёт объяснение сути дела, а именно – чётко прописывается что доверитель поручает доверенному лицу получить трудовую книжку от конкретного работодателя, рядом с полностью указанным наименованием которого не лишне указать так же идентификационный номер налогоплательщика – работодателя.

Обязательно должен быть образец подписи доверителя и указание срока действия документа. Если последнее не уточнено, доверенность автоматически действует на протяжении года со дня её составления.

Скачать образец доверенности на получение трудовой книжки.

Оформление и заверение

Согласно законодательству, вполне допустимо заверить документ руководителем организации или учреждения, в котором работает доверитель.

Но самый безопасный и такой что не вызовет никаких вопросов вариант – обращение в нотариальную контору. Подпись нотариуса служит подтверждением того что документ составлен правильно и в рамках закона.

Получение и подписи

Поскольку доверенное лицо наделено полномочиями действовать от имени своего доверителя, при получении трудовой книжки ему предстоит поставить все соответствующие подписи, сославшись при этом на доверенность. Дальше от него потребуется расписка в получении документа уже в произвольной форме.

Если же имеет место тот печальный факт что хозяин трудовой книжки умер, её могут получить его ближайшие родственники. Им достаточно будет обратиться к руководителю предприятия с соответствующим заявлением.

Пример расписки в получении трудовой книжки.

Если руководитель против

Как забрать трудовую книжку по доверенностиНе исключено, что бывший руководитель уволенного работника откажется от выдачи трудовой книжки третьему лицу.

Дескать, разные законы по-разному трактуют эту возможность.

В этом случае не останется ничего другого как воспользоваться статьёй 84.1. ТК, которая предоставляет возможность решить этот вопрос пересылкой трудовой книжки почтой.

Если же документ не нужен немедленно, он, согласно законодательству, будет храниться в архиве предприятия до востребования – не менее 50 лет.

Образец письма с просьбой выслать трудовую почтой.

Трудовой кодекс РФ. Статья 84.1. Общий порядок оформления прекращения трудового договора

Прекращение трудового договора оформляется приказом (распоряжением) работодателя.

С приказом (распоряжением) работодателя о прекращении трудового договора работник должен быть ознакомлен под роспись. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежащим образом заверенную копию указанного приказа (распоряжения). В случае, когда приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под роспись, на приказе (распоряжении) производится соответствующая запись.

Днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы работника, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним, в соответствии с настоящим Кодексом или иным федеральным законом, сохранялось место работы (должность).

В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет в соответствии со статьей 140 настоящего Кодекса. По письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой.

Запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками настоящего Кодекса или иного федерального закона и со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи настоящего Кодекса или иного федерального закона.

В случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки. Работодатель также не несет ответственности за задержку выдачи трудовой книжки в случаях несовпадения последнего дня работы с днем оформления прекращения трудовых отношений при увольнении работника по основанию, предусмотренному подпунктом «а» пункта 6 части первой статьи 81 или пунктом 4 части первой статьи 83 настоящего Кодекса, и при увольнении женщины, срок действия трудового договора с которой был продлен до окончания беременности или до окончания отпуска по беременности и родам в соответствии с частью второй статьи 261 настоящего Кодекса. По письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника.

Итоги

Составление доверенности на получение трудовойЧаще всего ситуация с получением трудовой книжки по доверенности не вызывает особых трудностей.

Главное, чтобы представитель уволенного работника оказался добросовестным человеком, а бывший руководитель – сговорчивым.

Для последнего важно избежать разного рода юридических неувязок и понятно что он будет в этом отношении очень требователен.

Впрочем, конфликт с законом не нужен никому. Поэтому особое внимание следует уделить правильному составлению доверенности. Гарантией того что документ юридически безупречен и права всех сторон будут соблюдены служит подпись нотариуса.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
+7 (499) 703-45-38 (Москва)
+7 (812) 627-13-61 (Санкт-Петербург)
 
Это быстро и бесплатно!

Понравилась статья? Подписывайтесь на обновления сайта по RSS, или следите за обновлениями В Контакте, Одноклассниках, Facebook, Twitter или Google Plus.

Подписывайтесь на обновления по E-Mail: 

Расскажите друзьям!

Нет комментариев

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий