Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 703-45-38Москва +7 (812) 627-13-61Санкт-Петербург
+7 (499) 703-45-38Москва +7 (812) 627-13-61СПб
101 миллион > Документы > Доверенности > Как составить доверенность в ФСС на сдачу отчетности: алгоритм действий

Как составить доверенность в ФСС на сдачу отчетности: алгоритм действий

714

Правильное делегирование полномочий – основа любой руководящей работы.

Начальник не может хорошо управлять коллективом, если предпочитает всё делать сам.

В том случае, когда начальник поручает своему подчинённому работу, предполагающую взаимодействие с государственными органами, нельзя обойтись без оформления доверенности на отчетность в ФСС.

У специалистов с небольшим опытом работы иногда возникают вопросы, как составить доверенность, чтобы представить интересы фирмы в Фонде социального страхования.

...

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-45-38. Это быстро и бесплатно!

Оглавление:

Несмотря на то, что специальной формы доверенности в ФСС для сдачи отчетности не установлено, существуют определённые аспекты, которые обязательно должны быть отражены.

Цели

По целям выдачи доверенности в ФСС можно условно разделить на разовые и постоянные.

Разовая доверенность оформляется на сотрудника для выполнения одного или нескольких конкретных действий – сдача расчёта, отчёта или иного документа.

Доверенность на сдачу ФСС оформляется в том случае, если сотрудник не занимается этой работой постоянно.

Цели выдачи доверенностиВозможно, он подменяет другого работника, и в дальнейшем больше не будет представлять интересы фирмы в ФСС.

Постоянная доверенность  на предоставление документов в ФСС выдаётся тому человеку, которому регулярно приходится обращаться в Фонд социального страхования для выполнения порученной ему работы.

В этом случае, в его доверенности на сдачу отчетности в ФСС цели выдачи указываются максимально широко.

Скачать доверенность в ФСС на сдачу отчетов образец.

Правила оформления

К доверенности в ФСС не предъявляется каких-либо особых требований. Все такие документы пишутся по стандартному алгоритму:

  1. Обязательные реквизиты: дату и номер, название организации. Если организация имеет свои фирменные бланки, то лучше всего будет печатать доверенность на одном из них.
  2. Ф.И.О. руководителя, который передаёт полномочия сотруднику, и на каком основании он это делает (директор фирмы передаёт полномочия на основании Устава организации).
  3. Ф.И.О. работника, серия и номер его паспорта, сведения о дате выдаче и органе, осуществившем выдачу паспорта.
  4. Название организации, в которой сотрудник имеет право представлять интересы фирмы. Обязательно пропишите в доверенности на представление в ФСС точное название организации (Тульское региональное отделение ФСС, например), а не что-нибудь общее (во всех органах Фонда социального страхования).
  5. Как правильно оформить документы?

  6. Какие права переданы по доверенности. Максимально подробно расписывайте все полномочия, которые могут пригодиться работнику: сдавать отчёты и расчёты, получать документы, подавать заявления и декларации, ставить подписи, давать объяснения, в том числе и в письменном виде, а также производить иные действия в рамках доверенность на представления интересов в ФСС организации.

    Если придёт в голову ещё какое-то полномочие, смело пишите его в текст документа. Не стоит бояться, что Ваш подчинённый использует полученный документ в своих корыстных целях.

    Некоторые юристы допускают вольность и указывают, что представитель организации может осуществлять любые действия для выполнения своих представительских функций.

    Это может быть по разному расценено специалистами ФСС, который будут работать с сотрудником.

    Они будут интересоваться, где в доверенности можно прочесть, что работник уполномочен на то или иное действие.

    Вступать в правовой диспут не имеет большого смысла, гораздо проще оформить документ так, чтобы никто не смог придраться к нему.

  7. Срок действия доверенности. Некоторые руководители организаций хитрят и не указывают срок, на который была выдана доверенность в ФСС на сдачу документов. В этом случае документ будет действовать ровно год, как это установлено в Гражданском кодексе Российской Федерации.
  8. В конце необходимо будет удостоверить образец подписи работника, проставить подпись руководителя и скрепить документ печатью, если организация таковую имеет.

    Обязательно укажите, имеет ли право сотрудник, получивший доверенность на сдачу отчетности в ФСС, передоверить другому лицу какие-либо полномочия. По общему правилу, руководители не допускают такой возможности.

Окончание срока действия доверенности

Сколько действует доверенность?

Разовая доверенность на представление интересов в ФСС и возмещение имеет очень короткий срок действия. Обычно, не более пяти дней.

Окончание срока действия постоянной доверенности обычно привязывают к какой-либо дате: окончание действия паспорта или завершения действия трудового контракта, если он заключён на определённый срок.

Если так получилось, что доверенность утратит на днях свою законную силу, а в организации как раз настал период подачи отчётов в ФСС, то есть возможность просто выписать ещё одну доверенность на работника.

Законом не запрещено иметь одновременно несколько доверенностей в Фонде социального страхования.

Как показывает практика, доверенность в ФСС составляется в организации один раз, а потом в шаблоне заменяются лишь данные сотрудников, на имя которых этот документ выписывается.

Именно поэтому следует самым внимательным образом поработать над первым экземпляром доверенности в ФСС.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
+7 (499) 703-45-38 (Москва)
+7 (812) 627-13-61 (Санкт-Петербург)
 
Это быстро и бесплатно!

Видите неточности, неполную или неверную информацию? Знаете, как сделать статью лучше?

Хотите предложить для публикации фотографии по теме?

Пожалуйста, помогите нам сделать сайт лучше! Оставьте сообщение и свои контакты в комментариях - мы свяжемся с Вами и вместе сделаем публикацию лучше!

Нет комментариев

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий