Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 703-45-38Москва +7 (812) 627-13-61Санкт-Петербург
+7 (499) 703-45-38Москва +7 (812) 627-13-61СПб
101 миллион > Документы > Характеристика > Хорошая рекомендация — залог успеха, или как правильно написать, оформить характеристику с места работы и образец данного документа

Хорошая рекомендация — залог успеха, или как правильно написать, оформить характеристику с места работы и образец данного документа

540

Характеристика с места работы часто считается анахронизмом советских времен, однако и в наше время она может понадобиться гораздо чаще, чем себе можно это представить.

Современная характеристика лишена многих атрибутов прошлых лет, но взамен она приобрела особенности, отвечающие современным веяниям времени.

В статье мы поговорим не только о том, как написать характеристику с места работы, образец, так же будет предоставлен для наглядного ознакомления с документом.

...

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-45-38. Это быстро и бесплатно!

Оглавление:

Классификация документа по видам

Классификация документа по видамВ зависимости от места предоставления, характеристика может быть внутренней или внешней.

Внутренний вариант предназначен для предоставления информации о сотруднике руководству компании.

Возникновение потребности в характеристике может обуславливаться различными причинами, из которых наиболее популярными являются вопросы поощрения/наказания работника, его вероятное повышение или просто перемещение на другую должность.

Внешний вариант предоставляется самому работнику для удовлетворения запросов сторонних организаций, как государственных, так и частных. Сюда входят запросы из военкомата, органов МВД, судебных институтов, муниципальных учреждений, банковских структур и т.д.

ВАЖНО! И заявитель, и составитель характеристики должны понимать степень ответственности за дачу ложных показаний, вследствие чего информация о лице, на которое выписана характеристика, должна на 100% соответствовать действительности. Это касается в первую очередь фактических данных.

Теперь, когда вы немного лучше узнали о том, как пишется характеристика с места работы, образец документа — следующая важная тема, которую мы затронем в секции ниже.

Как выглядит характеристика с места работы?

Как оформить характеристику с места работы? Поскольку данный документ является официальным, он оформляется на фирменном бланке организации формата А4. Если он отсутствует, используется обычный лист того же формата, на который в обязательном порядке наносятся сведения о компании.

Они включают в себя точное наименование, реквизиты, юридический и фактический адреса. Документ должен иметь внутренний регистрационный номер, согласно действующей в компании системы документооборота.

Следующий важный раздел в теме того, как правильно написать характеристику с места работы — сам текст документа, его содержание. Текст начинается фразой, указывающей адрес заинтересованного в характеристике лица (например: «В Военный Комиссариат Кировского района» или «Для предъявления заинтересованным лицам»).

Как выглядит характеристика с места работы?Со следующей строки начинается основной текст, который состоит из нескольких абзацев и несет информацию о главных вехах участия сотрудника в работе компании.

В зависимости от адресата, текст различен как по форме, так и по содержанию и объему.

После написания самого текста, многие начинают задаваться вопросом: «Ставится ли печать на характеристику с места работы?». Ответ — однозначно утвердительный.

Кто подписывает характеристику с места работы? Характеристика оканчивается подписями ответственных лиц, имеющих соответствующие полномочия. Подписи скрепляются печатью организации.

ВАЖНО! Наименование организации, запрашивающей характеристику, должно в точности соответствовать тому, как оно указано в письменном запросе. В случае отсутствия такого запроса наименование уточняется всеми доступными способами. Изменение даже одного буквенного или цифрового символа названия делает документ недействительным.

Основания для выдачи и порядок получения

Для получения данной справки достаточно устного обращения в HR или к руководству. Поскольку эта форма не унифицирована, в делопроизводстве нет утвержденной процедуры ее выдачи.

Сотрудник сообщает о возникшей потребности в характеристике, руководство в течение короткого срока (1-2 дня максимум) ее удовлетворяет.

В особых случаях администрация компании вправе потребовать от сотрудника письменное объяснение, в котором предложит изложить причины этой просьбы, но это касается исключительно случаев предоставления документа в государственные органы контроля и надзора.

Немного разобравшись с темой о том, как правильно написать и составить характеристику с места работы на человека, давайте поговорим о пунктах, которые должны быть включены в сам документ в обязательном порядке.

Как пишется характеристика с места работы?

Как пишется характеристика с места работы?В 90% случаев причиной выдачи характеристики служит предоставление ее будущему работодателю как одно из доказательств собственной компетентности.

Поэтому она является краткой оценкой профессиональных и личностных качеств.

Формальный подход к ее составлению недопустим, поскольку в документе должны быть отражены абсолютно все могущие сослужить добрую службу работнику факты.

ВНИМАНИЕ! Характеристики, запрашиваемые отдельными организациями, служат лишь вариантом справки с места работы. Например, характеристика в банк для получения ссуды. В такие документы не стоит включать излишнюю информацию, и следует ограничиться информацией о дате приема на работу, стажа работы в компании и размера з/п.

Как правильно писать характеристику с места работы? Порядок сохраняется следующий:

  1. Общие данные. Первыми сообщаемыми сведениями идут дата и место рождения, адрес регистрации и проживания и образование. Образование заносится в соответствии с записью в дипломе и включает в себя сведения о полученной специальности.
  2. Сведения о настоящей работе. Этим пунктом открывается изложение трудовой деятельности работника на данном предприятии. По очереди идут данные о занимаемой должности, стаже и оценка соответствия этой должности.
  3. Достижения. Перечисляется наличие специальных навыков и знаний, полученных в ходе занятий по повышению квалификации. Указывается (если есть) участие в написании научных трудов, предложенные и внедренные рациональные предложения.

    Достижения (благодарности, повышения в должности и т.п.), достигнутые на занимаемой должности, указываются следом. При наличии государственных наград, идет их перечень.

  4. Как пишется характеристика с места работы?

  5. Трудовая дисциплина. Этот абзац посвящен выполнению должностных обязанностей, включая соблюдение графика внутреннего распорядка.

    Указываются как соблюдение, так и несоблюдение оного, а также наличие соответствующих взысканий или поощрений.

  6. Психологический портрет. Коммуникабельность, черты характера (положительные и отрицательные), отношение к коллегам по работе — все это чаще всего попадает в характеристику для будущего работодателя, для которого эти факторы представляют едва ли не наибольший интерес.
  7. Личные данные. Основной текст заканчивается сведениями о семейном положении, здоровье и увлечениях. Указываются хобби, образ жизни и пр.
  8. Подписи и печати. Внизу ставятся подписи не менее 2-х лиц с указанием их должности и фамилии с инициалами. Обязательными являются автографы Руководителя Организации и непосредственного начальника.

    В большинстве случаев такую справку готовит Отдел Кадров, поэтому на документе часто присутствует и третья подпись — сотрудника данного подразделения.

ВАЖНО! При всей важности сведений, характеристика не должна выглядеть отрывком из художественного произведения. Сведения, носящие личный характер, подаются в сухом изложении без излишних подробностей.

Особенности составления для отдельных групп работников

Студент-практикант

Как писать характеристику на студента с места практики? Приблизительный текст состоит из сроков нахождения в компании и общей оценки профессионального уровня практиканта.

Студент-практикантПример:

«Студент Иванов И.И. за время прохождения производственной практики с… по… проявил себя с самой положительной стороны.

В ходе выполнения поставленных задач на практике применил теоретические знания, полученные при обучении в учебном заведении.

Его исполнительность, аккуратность и внимательность стали залогом успешной работы с документами, оборудованием и оргтехникой.

Проявил себя как компетентный и исполнительный сотрудник.Свободно приспосабливается к работе в команде, коммуникабелен, общителен и корректен.»

При этом верхняя и нижняя части характеристики, где указываются анкетные данные и подписи ответственных лиц, остается неизменной.

Скачать образец характеристики на студента с места практики, вы можете тут.

Теперь, когда вы узнали, как получить характеристику с места работы студенту практиканту, давайте поговорим о том, как получить этот документ для предоставления в коммерческие организации.

Для коммерческих организаций

Как написать характеристику с места работы на человека? В зависимости от запроса, характеристика может включать или исключать некоторые пункты.

Если запрос имеет целью официально оформленное заверение в нахождении сотрудника в данный конкретный промежуток времени в штате предприятия, то сведения о личностных качествах и достижениях можно опустить.

Для предоставления государственным структурам

Как выглядит характеристика с места работы, которую необходимо предоставить государственным структурам? Если запрос направлен из органов государственной власти, в характеристику необходимо включить как можно больше сведений самого широкого крута.

ВАЖНО! В случае запроса, направляемого из суда, перед составлением характеристики стоит пообщаться с адвокатом, представляющим интересы сотрудника. Это делается для того, чтобы исключить информацию, которая может навредить последнему.

По необходимости для будущего места работы

По необходимости для будущего места работыКак выглядит характеристика с места работы, которую необходимо предоставить на будущее место работы?

Самый полный вариант характеристики.

Здесь максимально подробно расписываются достижения и уровень компетентности, а также подробно освещаются нюансы психологической и профессиональной сферы.

У руководителя подразделения отмечаются организаторские способности, готовность к принятию самостоятельных решений, склонность к проявлению инициативы и т.п.

У исполнителя акцент делается на готовности к выполнению поручений, степень проявленного при этом усердия, авторитет среди коллег и пр.

Пример:

«Сотрудник (должность/ФИО) обладает объемным багажом знаний по специальности. Он постоянно следит за новшествами и изменениями в своей профессии.

Обладая отличными коммуникабельными навыками, имеет успешный опыт ведения переговоров. За время работы зарекомендовал себя как грамотный специалист, добивающийся максимального результата.Быстро реагирует на изменение обстановки и оперативно принимает необходимые решения.

Ответственен в выполнении задач и готов работать в разных условиях, включая ненормированный рабочий день.Пунктуален, требователен к себе и подчиненным, имеет уважение среди них и у руководства.»

Скачайте образец характеристики с места работы на человека.

В заключение стоит напомнить, что окончательную юридическую силу характеристика приобретает после того, как на ней будут проставлены дата ее выдачи на руки.

По необходимости для будущего места работыРано или поздно потребность в этом документе может возникнет практически у любого человека.

От того, что в нем будет написано, во многом зависит и дальнейшая карьера.

Имеет смысл постараться сделать так, чтобы никто не остался разочарованным информацией, которая там окажется.

В первую очередь вы сами.

Надеемся, статья помогла вам разобраться с тем, как составить характеристику с места работы, образцы представленные выше помогли узнать, как выглядит данный документ.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
+7 (499) 703-45-38 (Москва)
+7 (812) 627-13-61 (Санкт-Петербург)
 
Это быстро и бесплатно!

Видите неточности, неполную или неверную информацию? Знаете, как сделать статью лучше?

Хотите предложить для публикации фотографии по теме?

Пожалуйста, помогите нам сделать сайт лучше! Оставьте сообщение и свои контакты в комментариях - мы свяжемся с Вами и вместе сделаем публикацию лучше!

Нет комментариев

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий