+7 (495) 212-90-15Москва +7 (812) 332-54-12СПб

Хорошая рекомендация — залог успеха, или как правильно написать, оформить характеристику с места работы и образец данного документа

Характеристика с места работы часто считается анахронизмом советских времен, однако и в наше время она может понадобиться гораздо чаще, чем себе можно это представить.

Современная характеристика лишена многих атрибутов прошлых лет, но взамен она приобрела особенности, отвечающие современным веяниям времени.

В статье мы поговорим не только о том, как написать характеристику с места работы, образец, так же будет предоставлен для наглядного ознакомления с документом.

...

Содержание:

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (495) 212-90-15. Это быстро и бесплатно!

Классификация документа по видам

В зависимости от места предоставления, характеристика может быть внутренней или внешней.

Внутренний вариант предназначен для предоставления информации о сотруднике руководству компании.

Возникновение потребности в характеристике может обуславливаться различными причинами, из которых наиболее популярными являются вопросы поощрения/наказания работника, его вероятное повышение или просто перемещение на другую должность.

Внешний вариант предоставляется самому работнику для удовлетворения запросов сторонних организаций, как государственных, так и частных. Сюда входят запросы из военкомата, органов МВД, судебных институтов, муниципальных учреждений, банковских структур и т.д.

ВАЖНО! И заявитель, и составитель характеристики должны понимать степень ответственности за дачу ложных показаний, вследствие чего информация о лице, на которое выписана характеристика, должна на 100% соответствовать действительности. Это касается в первую очередь фактических данных.

Теперь, когда вы немного лучше узнали о том, как пишется характеристика с места работы, образец документа — следующая важная тема, которую мы затронем в секции ниже.

Как выглядит характеристика с места работы?

Как оформить характеристику с места работы? Поскольку данный документ является официальным, он оформляется на фирменном бланке организации формата А4. Если он отсутствует, используется обычный лист того же формата, на который в обязательном порядке наносятся сведения о компании.

Они включают в себя точное наименование, реквизиты, юридический и фактический адреса. Документ должен иметь внутренний регистрационный номер, согласно действующей в компании системы документооборота.

Следующий важный раздел в теме того, как правильно написать характеристику с места работы — сам текст документа, его содержание. Текст начинается фразой, указывающей адрес заинтересованного в характеристике лица (например: «В Военный Комиссариат Кировского района» или «Для предъявления заинтересованным лицам»).

Со следующей строки начинается основной текст, который состоит из нескольких абзацев и несет информацию о главных вехах участия сотрудника в работе компании.

В зависимости от адресата, текст различен как по форме, так и по содержанию и объему.

После написания самого текста, многие начинают задаваться вопросом: «Ставится ли печать на характеристику с места работы?». Ответ — однозначно утвердительный.

Кто подписывает характеристику с места работы? Характеристика оканчивается подписями ответственных лиц, имеющих соответствующие полномочия. Подписи скрепляются печатью организации.

ВАЖНО! Наименование организации, запрашивающей характеристику, должно в точности соответствовать тому, как оно указано в письменном запросе. В случае отсутствия такого запроса наименование уточняется всеми доступными способами. Изменение даже одного буквенного или цифрового символа названия делает документ недействительным.

Основания для выдачи и порядок получения

Для получения данной справки достаточно устного обращения в HR или к руководству. Поскольку эта форма не унифицирована, в делопроизводстве нет утвержденной процедуры ее выдачи.

Сотрудник сообщает о возникшей потребности в характеристике, руководство в течение короткого срока (1-2 дня максимум) ее удовлетворяет.

В особых случаях администрация компании вправе потребовать от сотрудника письменное объяснение, в котором предложит изложить причины этой просьбы, но это касается исключительно случаев предоставления документа в государственные органы контроля и надзора.

Немного разобравшись с темой о том, как правильно написать и составить характеристику с места работы на человека, давайте поговорим о пунктах, которые должны быть включены в сам документ в обязательном порядке.

Как пишется характеристика с места работы?

В 90% случаев причиной выдачи характеристики служит предоставление ее будущему работодателю как одно из доказательств собственной компетентности.

Поэтому она является краткой оценкой профессиональных и личностных качеств.

Формальный подход к ее составлению недопустим, поскольку в документе должны быть отражены абсолютно все могущие сослужить добрую службу работнику факты.

ВНИМАНИЕ! Характеристики, запрашиваемые отдельными организациями, служат лишь вариантом справки с места работы. Например, характеристика в банк для получения ссуды. В такие документы не стоит включать излишнюю информацию, и следует ограничиться информацией о дате приема на работу, стажа работы в компании и размера з/п.

Как правильно писать характеристику с места работы? Порядок сохраняется следующий:

  1. Общие данные. Первыми сообщаемыми сведениями идут дата и место рождения, адрес регистрации и проживания и образование. Образование заносится в соответствии с записью в дипломе и включает в себя сведения о полученной специальности.
  2. Сведения о настоящей работе. Этим пунктом открывается изложение трудовой деятельности работника на данном предприятии. По очереди идут данные о занимаемой должности, стаже и оценка соответствия этой должности.
  3. Достижения. Перечисляется наличие специальных навыков и знаний, полученных в ходе занятий по повышению квалификации. Указывается (если есть) участие в написании научных трудов, предложенные и внедренные рациональные предложения.

    Достижения (благодарности, повышения в должности и т.п.), достигнутые на занимаемой должности, указываются следом. При наличии государственных наград, идет их перечень.

  4. Трудовая дисциплина. Этот абзац посвящен выполнению должностных обязанностей, включая соблюдение графика внутреннего распорядка.

    Указываются как соблюдение, так и несоблюдение оного, а также наличие соответствующих взысканий или поощрений.

  5. Психологический портрет. Коммуникабельность, черты характера (положительные и отрицательные), отношение к коллегам по работе — все это чаще всего попадает в характеристику для будущего работодателя, для которого эти факторы представляют едва ли не наибольший интерес.
  6. Личные данные. Основной текст заканчивается сведениями о семейном положении, здоровье и увлечениях. Указываются хобби, образ жизни и пр.
  7. Подписи и печати. Внизу ставятся подписи не менее 2-х лиц с указанием их должности и фамилии с инициалами. Обязательными являются автографы Руководителя Организации и непосредственного начальника.

    В большинстве случаев такую справку готовит Отдел Кадров, поэтому на документе часто присутствует и третья подпись — сотрудника данного подразделения.

ВАЖНО! При всей важности сведений, характеристика не должна выглядеть отрывком из художественного произведения. Сведения, носящие личный характер, подаются в сухом изложении без излишних подробностей.

Особенности составления для отдельных групп работников

Студент-практикант

Как писать характеристику на студента с места практики? Приблизительный текст состоит из сроков нахождения в компании и общей оценки профессионального уровня практиканта.

Пример:

«Студент Иванов И.И. за время прохождения производственной практики с… по… проявил себя с самой положительной стороны.

В ходе выполнения поставленных задач на практике применил теоретические знания, полученные при обучении в учебном заведении.

Его исполнительность, аккуратность и внимательность стали залогом успешной работы с документами, оборудованием и оргтехникой.

Проявил себя как компетентный и исполнительный сотрудник.Свободно приспосабливается к работе в команде, коммуникабелен, общителен и корректен.»

При этом верхняя и нижняя части характеристики, где указываются анкетные данные и подписи ответственных лиц, остается неизменной.

Скачать образец характеристики на студента с места практики, вы можете тут.

Теперь, когда вы узнали, как получить характеристику с места работы студенту практиканту, давайте поговорим о том, как получить этот документ для предоставления в коммерческие организации.

Для коммерческих организаций

Как написать характеристику с места работы на человека? В зависимости от запроса, характеристика может включать или исключать некоторые пункты.

Если запрос имеет целью официально оформленное заверение в нахождении сотрудника в данный конкретный промежуток времени в штате предприятия, то сведения о личностных качествах и достижениях можно опустить.

Для предоставления государственным структурам

Как выглядит характеристика с места работы, которую необходимо предоставить государственным структурам? Если запрос направлен из органов государственной власти, в характеристику необходимо включить как можно больше сведений самого широкого крута.

ВАЖНО! В случае запроса, направляемого из суда, перед составлением характеристики стоит пообщаться с адвокатом, представляющим интересы сотрудника. Это делается для того, чтобы исключить информацию, которая может навредить последнему.

По необходимости для будущего места работы

Как выглядит характеристика с места работы, которую необходимо предоставить на будущее место работы?

Самый полный вариант характеристики.

Здесь максимально подробно расписываются достижения и уровень компетентности, а также подробно освещаются нюансы психологической и профессиональной сферы.

У руководителя подразделения отмечаются организаторские способности, готовность к принятию самостоятельных решений, склонность к проявлению инициативы и т.п.

У исполнителя акцент делается на готовности к выполнению поручений, степень проявленного при этом усердия, авторитет среди коллег и пр.

Пример:

«Сотрудник (должность/ФИО) обладает объемным багажом знаний по специальности. Он постоянно следит за новшествами и изменениями в своей профессии.

Обладая отличными коммуникабельными навыками, имеет успешный опыт ведения переговоров. За время работы зарекомендовал себя как грамотный специалист, добивающийся максимального результата.Быстро реагирует на изменение обстановки и оперативно принимает необходимые решения.

Ответственен в выполнении задач и готов работать в разных условиях, включая ненормированный рабочий день.Пунктуален, требователен к себе и подчиненным, имеет уважение среди них и у руководства.»

Скачайте образец характеристики с места работы на человека.

В заключение стоит напомнить, что окончательную юридическую силу характеристика приобретает после того, как на ней будут проставлены дата ее выдачи на руки.

Рано или поздно потребность в этом документе может возникнет практически у любого человека.

От того, что в нем будет написано, во многом зависит и дальнейшая карьера.

Имеет смысл постараться сделать так, чтобы никто не остался разочарованным информацией, которая там окажется.

В первую очередь вы сами.

Надеемся, статья помогла вам разобраться с тем, как составить характеристику с места работы, образцы представленные выше помогли узнать, как выглядит данный документ.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
+7 (495) 212-90-15 (Москва)
+7 (812) 332-54-12 (Санкт-Петербург)
 
Это быстро и бесплатно!
Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий