+7 (495) 212-90-15Москва +7 (812) 332-54-12СПб

Секреты составления образца характеристики с места работы на рабочего: сложно ли это?

Характеристика с места работы – это документ, который требуется во многих случаях.

Но как конкретно описать, какой именно рабочий выполняет свои трудовые обязанности на предприятии или у ИП? И что именно нужно иметь в виду, составляя подобного рода документ? Попробуем разобраться в этом вопросе.

...

Содержание:

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (495) 212-90-15. Это быстро и бесплатно!

Зачем может понадобиться ?

Характеристика на работника обычно требуется в следующих случаях:

  • Когда сотрудник предприятия привлечён к ответственности – и необходимо назначить ему адекватную меру наказания.
  • Когда работник выдвигается на выборную должность – и нужно описать, что он собой представляет как сотрудник.
  • Когда на предприятие поступил запрос. Государственные и муниципальные органы не обязаны расшифровывать причины, почему они проявили интерес к конкретному сотруднику.
  • Когда характеристика требуется самому сотруднику, и он обращается к руководству с просьбой предоставить ему этот документ.

Соответственно и характеристика может быть составлена:

  1. С указанием конкретного места, где был затребован этот документ.
  2. С отметкой «Предъявить по месту требования».
  3. С иными отметками, которые требуются согласно позиции адресата.
Информация, в соответствии с ФЗ «О персональных данных» №152-ФЗ, относящаяся к числу персональных данных, может быть передана только с согласия работника, за исключением случаев, когда иное установлено федеральным законодательством (ст. 88 ТК РФ).

Кроме того, сотрудник вправе ознакомиться с содержанием характеристики перед тем, как она будет направлена адресату.

Куда обратиться за получением?

Чтобы получить характеристику с места работы, сотрудник должен действовать в соответствии с нормами локальных актов, действующих на предприятии. В частности, в организации могут быть утверждены должностные инструкции, касающиеся обязанностей по составлению такого рода документов.

Конкретно же обращаться работник может:

  • К руководителю организации в целом. Такой подход обычен в небольших компаниях, где число сотрудников невелико.
  • К начальнику подразделения (отдела, цеха, участка и т. д.), в котором он работает.

Кто составляет?

Требований о том, кто именно должен готовить на рабочего характеристику, закон не содержит.

Поэтому обычно составлением такого рода документов занимаются:

  1. Сотрудники отдела кадров.
  2. Бухгалтерия – если на предприятии нет отдела кадров, либо если руководитель компании принял такое решение.
  3. Отдел экономической безопасности – если информация о сотруднике передаётся в суд или в иные правоохранительные органы.

Конкретное определение того, кто именно будет выполнять эти обязанности, зависит от структуры предприятия и распоряжений его руководства.

Существует только одно общее правило: не следует поручать составление характеристики на себя самому сотруднику, хотя прямого запрета на это нет.

Основные моменты написания

Что конкретно должно быть указано в характеристике, выдаваемой на сотрудника – зависит исключительно от работников, которым выдаётся характеристика – и от позиции руководства, которое даёт указание о том, как именно составлять этот документ для внешнего пользования.

При этом надо учитывать:

  • личные данные сотрудника;
  • его профессиональные навыки;
  • моральные и человеческие качества;
  • отношения характеризуемого с руководством и другими сотрудниками и т. д.

Но самое главное – это цели, в соответствии с которыми требуется документ. Характеристика, которая хранится в личном деле сотрудника, будет иметь совсем другую форму и содержание, чем та, которая может быть приобщена к уголовному делу, возбуждённому в отношении этого же человека.

Структура и содержание бумаги

Обязательных к использованию бланков и форм для характеристики не существует. Однако в практике делопроизводства сложилась определённая структура, которой следуют, оформляя этот документ. Обычно характеристика включает в себя следующие разделы:

  • Порядковый номер (согласно принятой в организации системе документооборота) и дата составления.
  • Личные данные сотрудника (полное имя, дата рождения).
  • Должность, которую он занимает.
  • Вид деятельности, которым он занимается.
  • Стаж работы на предприятии.
  • Размер заработной платы (если требуется).
  • Образование – в частности, дополнительные курсы, навыки.
  • Достижения на месте работы, поощрения или взыскания со стороны руководства.
  • Отношение сотрудника к другим работникам и руководству организации.
  • Цель составления документа.
  • Подпись руководителя организации и печать.

В зависимости от целей составления характеристики в неё может включаться и другая информация.

В характеристике с места работы требуется указывать только те данные, которые относятся к человеку как к сотруднику определённой организации. Данные, не относящиеся к трудовой деятельности работника, работодатель собирать, хранить и обрабатывать не имеет права.

Поэтому, в частности, нельзя в характеристике с места работы описывать семейное положение сотрудника, его политические или религиозные убеждения и т. д. – эта информация работодателя не касается (п. 4 и п. 5 ч. 1 ст. 86 ТК РФ).

Пример документа

На обычный персонал

В том случае, если документ требуется составить в отношении лица, занимающего должность рабочего – характеристика пишется по общим правилам.

Однако некоторые моменты необходимо иметь в виду особо:

  1. К составлению характеристики в части, касающейся рабочих взаимоотношений внутри коллектива, необходимо привлечь непосредственного руководителя сотрудника – то есть начальника бригады, участка или цеха. Сведения о поощрениях и взысканиях фиксируются в документах, но информацию об отношениях в трудовом коллективе кадровикам взять неоткуда.
  2. В характеристике нельзя без согласия работника указывать его персональную информацию, кроме случаев, установленных законодательством. При нарушении этого правила виновные могут быть привлечены к ответственности (в частности, по ст. 13.14 КоАП РФ).

На подсобного сотрудника

Характеристика на подсобного рабочего пишется по тем же правилам, что и на всех остальных сотрудников.

Оформляется характеристика либо на фирменном бланке, либо в документе указываются название и основные реквизиты предприятия.

Особенностью труда подсобного рабочего является то, что, как правило, у него нет чётко выделенных должностных обязанностей. Обычно он выполняет распоряжения своего непосредственного руководителя и осуществляет те трудовые функции, которые требуются в данный момент. Этот факт должен быть отражён в характеристике.

На разнорабочего

Всё, сказанное о характеристике на подсобного рабочего, относится и к документам, которые оформляются на разнорабочих. Часто эти названия должностей являются синонимами. Поэтому характеристика на разнорабочего составляется так же, как и на подсобника.

Заключение

Хотя законодательство не устанавливает обязательных требований к характеристике на сотрудника, есть определённые правила для её составления. Оформленный в соответствии с ними документ может быть предъявлен по любому месту требования.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
+7 (495) 212-90-15 (Москва)
+7 (812) 332-54-12 (Санкт-Петербург)
 
Это быстро и бесплатно!
Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий