Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 703-45-38Москва +7 (812) 627-13-61Санкт-Петербург
+7 (499) 703-45-38Москва +7 (812) 627-13-61СПб
101 миллион > Документы > Инструкции > Бухгалтерия > Что включают в себя должностная инструкция заместителя главного бухгалтера, а также инструкция по охране труда?

Что включают в себя должностная инструкция заместителя главного бухгалтера, а также инструкция по охране труда?

125

Зам. главного бухгалтера – второй по значимости работник бухгалтерии.

А в чем именно состоят его должностные обязанности, кто пишет ему должностную инструкцию и какова мера ответственности заместителя?

Подробнее про должностную инструкцию заместителя главного бухгалтера читайте в нашей статье.

...

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-45-38. Это быстро и бесплатно!

Оглавление:

Суть этой специальности

Суть этой специальностиЗаместитель главного бухгалтера — это высококлассный специалист в области бухгалтерского учета, имеющий немалый опыт и серьезную подкованность по законодательству.

В свое время зам. трудился в разных структурах и в каждом из направлений бухгалтерии, поэтому готов выполнить любую операцию, будь то начисление зарплаты, оприходование и списание материалов, учет основных фондов с их амортизацией, налоговые нюансы или любые бухгалтерские проводки, составление квартального или годового отчета по предприятию, аналитические расчеты и выводы.

В отсутствие главного бухгалтера заместитель может заменить его, контактируя с руководством по любым вопросам, так как полностью владеет ситуацией с финансами в компании.

Чтобы претендовать на такую должность, соискатель должен иметь высшее экономическое или финансовое образование, стаж не менее 5 лет на аналогичном месте, иметь хватку руководителя и аналитический склад ума.

Должностная инструкция заместителя главного бухгалтера

Все стороны работы на должности зам. главбуха отражаются в его должностной инструкции, а также и в инструкции по охране труда.

Должностная инструкция зам. главного бухгалтера является приложением к контракту о сотрудничестве и должна составляться тем специалистом, который в совершенстве знает каждую деталь в работе бухгалтерии и не напишет лишнего, но и не забудет ничего важного из того, что должен знать, исполнять и за что отвечать зам. главбуха.

Особо стоит отметить, что должностная инструкция бухгалтера и заместителя главного бухгалтера содержат общие пункты, но имеют существенные отличия, поэтому составляются отдельно.

Инструкция по охране труда для заместителя главного бухгалтера

Инструкция по охране труда для заместителя главного бухгалтераИнструкция по охране труда представляет собой отдельный документ, составляемый инженером по ОТ для каждой из категорий сотрудников.

Хотя работа бухгалтеров всех уровней протекает преимущественно в конторе, но обычно зам. возглавляет комиссию по инвентаризации и выезжает на производственную площадку, в цех, на строительный объект и пр.

Все, с чем сталкивается в своей деятельности зам главбуха и что может представлять угрозу для здоровья и жизни, учтено в инструкции по ОТ.

Инструкция по охране труда для заместителя главного бухгалтера.

Далее подробнее про то, что представляет из себя должностная инструкция зам. гл. бухгалтера.

Кто составляет ДИ и кто подписывает?

Этот документ составляет собственноручно главный бухгалтер, отлично понимая, чем именно придется заниматься заму повседневно и в периоды отсутствия своего непосредственного руководителя. В зависимости от размера предприятия, будет разница в функциях зама.

В небольших организациях речи о должности зам. главбуха не может идти, такая штатная единица может вводиться в штат только крупного предприятия.

Составив и распечатав инструкцию для своего заместителя, главбух ставит под документом свою подпись как руководитель подразделения и отдает на визирование юристу, после чего бумага передается на утверждение первому руководителю.

Структура и содержание ДИ

По квалификационному справочнику, утвержденному Постановлением Минтруда РФ от 21.08.1998 г. № 37, данная должность относится к руководящим. Специальной формы у этого документа нет, рекомендована только общая структура.

Образец должностной инструкции заместителя главного бухгалтера.

Общие положения

В этом разделе указывается иерархия подчиненности, приводится перечень законодательных, нормативных, ведомственных документов и пр., которые досконально должен знать зам. главбуха и руководствоваться ими в своей работе.

Права

Права второго лица бухгалтерии состоят во представлении руководству идей, предложений по совершенствованию бух. учета, требовании от своих коллег, а также от представителей иных отделов документов и информации, без которых невозможно составить полную картину по анализу, отчетам и пр.

При выявлении проблем или недочетов этот руководитель наделен правами поставить в известность об обнаруженном недостатке начальство.

Обязанности

ОбязанностиКруг обязанностей зависит от укомплектованности бухгалтерии специалистами, от распределения внутри отдела, но нецелесообразно привлекать высококвалифицированного работника к исполнению таких элементарных операций, как оприходование, списание, начисления зарплат и пр.

Функции зам. главбуха состоят обычно в следующем:

  • контролирование состояния и своевременность расчетов с поставщиками ресурсов, материалов, с заказчиками, движения денежных потоков;
  • учитывать поступление и расходование средств, владеть информацией об их наличии на счетах компании;
  • следить за рациональностью использования финансов, принимать участие в составлении мероприятий по этому вопросу;
  • вести переписку с заказчиками, клиентами, поставщиками, подрядчиками и пр., при одобрении руководства делиться информацией о состоянии расчетов с дебиторами и кредиторами;
  • вести учет возвратных налогов;
  • принимать участие в составлении баланса, квартальных и годовых отчетов, анализов деятельности предприятия;
  • следить за правильностью хранения бухгалтерской документации, созданием баз данных, заниматься архивированием бумаг и пр.

Такой специалист обязан в совершенстве владеть специальными бухгалтерскими компьютерными программами, а также Word и Excel, чтобы быстро создать документ нужного формата, сделать таблицу и пр.

Особо нужно отметить, что должностная инструкция заместителя главного бухгалтера по налоговому учету не составляется, все обязанности, связанные с налоговым учетом вносятся в основную ДИ.

Что касается, должностной инструкции помощника главного бухгалтера, то это, чаще всего также отдельный документ, поскольку помощник главного бухгалтера не всегда его заместитель.

Ответственность

ОтветственностьЗам. главбуха ответственен за все те обязанности, которые вменены ему данной инструкцией.

При нарушениях, допущенные в своей деятельности, в зависимости от характера правонарушений, работник подлежит наказанию по административному, гражданскому или уголовному законодательствам.

Если же своими действиями зам. главбуха нанесет предприятию материальный урон, то также будет отвечать за это в полной мере.

Выполняя обязанности главбуха, его зам в этот период несет полную ответственность уже на этой должности.

Заместитель главбуха – далеко не последний человек в фирме, это руководитель, на своем уровне решающий важные финансовые вопросы, владеющий всей информацией о состоянии финансового благополучия компании и имеющий доступ к банковским счетам.

Мера ответственности этого сотрудника достаточно высока и соответствует его возможностям. Прежде чем поставить под своей инструкцией подпись, удостоверяющую факт ознакомления, стоит вникнуть в каждый пункт, ведь придется по этому документу строить всю свою работу.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
+7 (499) 703-45-38 (Москва)
+7 (812) 627-13-61 (Санкт-Петербург)
 
Это быстро и бесплатно!

Видите неточности, неполную или неверную информацию? Знаете, как сделать статью лучше?

Хотите предложить для публикации фотографии по теме?

Пожалуйста, помогите нам сделать сайт лучше! Оставьте сообщение и свои контакты в комментариях - мы свяжемся с Вами и вместе сделаем публикацию лучше!

Нет комментариев

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий