101 миллион > Документы > Инструкции > Бухгалтерия

Должностная инструкция бухгалтера по материалам: требования к знаниям и навыки

Ведение бухгалтерской работы по учету материалов предполагает в работе точность и скрупулезность, даже граничащие с педантичностью, чтобы все было предельно ясно в любой момент времени не только самому работнику, но каждому – директору или материально-ответственному лицу.

Материальный отдел в бухгалтерии всегда был важным, а в нашей действительности, когда количество наименований материалов, товаров, инструментов выросло многократно, особенно важно иметь в штате грамотного специалиста по учету материальных ценностей.

Когда нужен на предприятии?

Если предприятие малочисленно, занимается узкой специализацией, расходные материалы составляют небольшой список, то наличие материалиста в такой фирме ни к чему – со всеми делами справится бухгалтер в одном лице.

Другое дело, когда организация имеет несколько участков, на которых используются одноименные материалы, конструкции, товары с обширной номенклатурой, необходима отдельная единица в бухгалтерии, чтобы все это добро отслеживать в динамике событий и дат.

О навыках в работе

При постоянном движении материальных ценностей работник, ответственный за их правильный учет, должен иметь следующие навыки:

знания компьютерной программы, используемой в бухгалтерии предприятия, и умение работать с ней;

работать с первичной документацией (накладными, актами, требованиями на выдачу или передачу материальных средств и др.);

понимание сути движения материалов (от поступления из торговой сети или от поставщиков до списания с подотчета материально-ответственных лиц и выведения остатков на первое число каждого месяца или отчетного периода);

выполнять инвентаризацию в соответствиями с законом;

пользоваться руководящими и нормативными документами;

знать не только бухучет, но и налоговые нюансы и др.

Немаловажное значение имеет общая эрудиция материалиста, который должен знать и понимать, как правильно перевести поступившую от поставщика продукцию в единицы, удобные для учета именно на данном предприятии, представлять технологию работы своего предприятия, чтобы верно рассчитать стоимость единицы, комплекта и т.п.

Образец должностной инструкции бухгалтера по учету материалов.

Общие положения

Выполнять обязанности на данной должности может специалист с высшим или средним экономическим образованием, причем правила не требуют наличия стажа, хотя в крупных предприятиях предпочитают иметь дело с материалистами со стажем хотя бы года три.

Если новая работа предлагается в фирме, профиль деятельности которой новый для бухгалтера, следует быстро и досконально изучить особенности специализации предприятия, какие материальные ценности, числящиеся за материально-ответственными лицами, должны проходить как расходные материалы по основной деятельности и какие проходят по другим счетам.

Бухгалтеру по учету ТМЦ также нужно ознакомиться с анализами хозяйственной деятельности фирмы за последний год, изучить методику этих анализов.

Работа материалиста на любом предприятии, будь то склад, монтажный участок или кафе, будет связана с постоянным сотрудничеством с материально-ответственными лицами, поэтому нелишним действием будет пристальное изучение материалов на подотчете каждого из них.

О правах

Права сотрудника материального стола состоят в следующем:

пользоваться материальной базой предприятия в своей работе;

подавать предложения по улучшению учета в своем секторе;

принимать участие в совещаниях или обсуждениях вопросов, касающихся служебных обязанностей.

Обязанности

Прежде всего, должностные обязанности материалиста связаны с ведением учета материальных ценностей, отслеживанием их движения от поставщика до выдачи исполнителю и списанием с подотчета, а также выделением остатков по номенклатурным позициям.

В обязанности бухгалтера материальной группы входит:

оприходование поступающих ценностей;

передача материалов отдельным структурным подразделениям (участкам, отделениям, секциям) на подотчет материально-ответственным лицам;

списание в соответствии с производственными нормами;

ведение приема и контроля первичной документации;

выведение остатков материалов на первое число каждого месяца;

контроль за формированием фактической стоимости материалов и проводки по налогам на своем участке работы;

выдача руководителю, исполнителям, аудиторам, кредиторам, другим службам данного предприятия достоверных данных о количестве и стоимости материальных ресурсов в требуемом ракурсе;

участие в составлении отчетов предприятия;

ведение бухгалтерской документации, содержание ее в образцовом порядке, подготовка к передаче в архив и др.

Ответственность

Бухгалтер-материалист на своем рабочем месте ответственен за следующее:

невыполнение своих должностных обязанностей в соответствии с должностной инструкцией;

неисполнение приказов или распоряжений или своего непосредственного начальства и руководства предприятия;

выдачу неправдивой информации;

нарушение правил трудовой дисциплины, правил пожарной безопасности, техники безопасности на предприятии.

При этом следует понимать, что данная должность не предполагает материальной ответственности, и в случае принуждения принимать на свой подотчет материальные ценности бухгалтер имеет полное право отказаться, сославшись на отсутствие данного пункта в перечне обязанностей.

Взаимоотношения внутри фирмы

Производственные отношения внутри фирмы включают служебное общение не только с другими работниками бухгалтерии, и прежде всего главного бухгалтера, но и прямые контакты с руководителем, его заместителями, главным инженером. Почти повседневная работа материалиста связана рабочими отношениями с материально-ответственными лицами, кладовщиком, службой логистики.

Еще предполагается весьма тесное общение в рамках служебной необходимости с работниками других отделов или служб, в частности, с производственным отделом или технологами – с теми, кто отвечает за нормы списания материалов, изделий, конструкций, товаров и согласовывает количество и стоимость подлежащих списанию с подотчета материальных ценностей.

Эти сотрудники должны ставить свою подпись на актах списания, на основании которых бухгалтер материального учета может выполнять проводки. Как правило, эти работники вместе с исполнителями входят в состав комиссии по инвентаризации, являющейся серьезной составляющей работы бухгалтера.

Принимать на работу специалиста на данную должность или увольнять его имеет право только руководитель или замещающее его должностное лицо в соответствии с приказом по предприятию.

Как и всякий грамотный специалист, хороший работник материальной части бухгалтерского учета всегда на вес золота.

Специфика работы на этой должности требует постоянного внимания и включения сообразительности, знаний особенностей технологии работы фирмы.

Должностная инструкция должна быть внимательно прочитана до того, как работник поставит свою подпись, принимая на себя все обязанности, оговоренные в этом документе.

Наверх