Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 703-45-38Москва +7 (812) 627-13-61Санкт-Петербург
+7 (499) 703-45-38Москва +7 (812) 627-13-61СПб
101 миллион > Документы > Инструкции > Должностная инструкция главного бухгалтера — обязательно ли составлять документ?

Должностная инструкция главного бухгалтера — обязательно ли составлять документ?

2726
Главбух и его обязанности в организации

Какая ответственность лежит на главном бухгалтере и за что он отвечает на предприятии наиболее полно прописано в его должностной инструкции. Этот документ не является обязательным в кадровом делопроизводстве, но для такой ключевой позиции, как главбух лучше предусмотреть его оформление.

Наличие структурированного списка прав, обязанностей, функций и четко обозначенных сфер ответственности главного бухгалтера позволит работодателю и работнику договориться еще «на берегу» и избавит от многих проблем и разногласий в дальнейшем. Такой документ поможет сотруднику точно представлять, что от него требуется и что от него хочет руководство, да и официально закрепленные обязанности проще исполнять, ведь понятно, что нужно делать. Собственник бизнеса также получает пользу от этого документа – эффективное взаимодействие главбуха с подчиненными и вышестоящим менеджментом и поддержку в трудовых спорах.

Но что именно содержат эти положения и в каком виде они выпускаются? Одинаковые ли должностные инструкции оформляются главбухам в разных компаниях и есть ли разница для сотрудников ИП в содержании этого документа? Давайте разберемся: бюрократическое это излишество или необходимость?

Содержание типовой должностной инструкции

Написание и подписание инструкции для главбухаДолжностная инструкция главного бухгалтера скачать возможно. Щелкните по ссылке.

Не стоит писать «на коленке» перечень дел, которые вы поручаете своему главбуху. Воспользуйтесь готовой типовой формой, которую остается лишь заполнить конкретными сведениями. Любая должностная инструкция должна содержать следующие разделы:

  1. Общие положения (подразделение и наименование должности; режим работы; список подчиненных и должности непосредственного руководства; порядок назначения и документы, регламентирующие работу сотрудника).
  2. Квалификационные требования (образование и опыт работы, которые необходимы для назначения на должность).
  3. Должностные обязанности (подробный список целей и задач, которые должен выполнять сотрудник).
  4. Права сотрудника (что именно организация гарантирует – своевременную оплату труда, предоставление всех необходимых ресурсов для выполнения поставленных задач, управленческие решения).
  5. Взаимодействие с другими подразделениями (порядок взаимодействия сотрудника с другими подразделениями и ответственными лицами).
  6. Критерии оценки (как руководство оценивает эффективность работы сотрудника и по каким критериям осуществляет оценку его деятельности).
  7. Заключительные положения (то, что не было отражено в других разделах, например, процедура внесения изменений в этот документ).
Написание сведений в заявленииНе знаете, как заполнить заявление на регистрацию ИП? Подробную инструкцию вы можете прочитать тут.

Утверждение нового штатного расписания приказ представлен в статье.

Как рассчитать рентабельность производства? Чтобы узнать больше, читайте информацию.

Все это в той или иной степени должно быть отражено в данной форме кадровой документации. Типовая должностная инструкция главного бухгалтера может быть приложением к трудовому договору сотрудника или коллективному договору персонала подразделения. В любом случае один экземпляр ДИ вручается работнику еще до официального оформления и до подписания договора с ним.

Что включается?

Каковы цели должностной инструкции?Для каждого — свое содержание основных разделов типовой должностной инструкции. О чем же можно прочитать обычно в этом документе, подготовленном для главбуха общества с ограниченной ответственностью?

Состав ДИ для главного бухгалтера:

  1. Информация о должности и необходимая квалификация, в том числе перечисление нормативных актов, которыми главбух должен руководствоваться в работе — Налоговый кодекс, ФЗ №129 «О бухучете» и другие нормы законодательства и инструкции.
  2. Должностные полномочия и права – может принимать решения по вопросам ведения бухучета и организовывать работу подчиненных, а компания должна обеспечить всеми необходимыми ресурсами для эффективной работы подразделения.
  3. Обязанности – организация ведения бухучета и подготовки налоговой отчетности, участие в стратегическом планировании деятельности компании, своевременная подача отчетности и соблюдение законодательства в сфере финансовых отношений, контроль за работой остальных сотрудников отдела, а также за ведением первичной документации, начислением и выдачей зарплаты и т.д.

Но не всегда обязанности главного бухгалтера должны совпадать с типовой формой инструкции. Все предприятия разные и полномочия этого сотрудника могут существенно отличаться в других фирмах. Вам нужно выбрать только те пункты и положения, которые соответствуют специфики вашего бизнеса.

Разница в инструкциях для главбухов ООО и ИП

Нет особых отличий между обязанностями главного бухгалтера, работающего у предпринимателя или в обществе с ограниченной ответственностью. Основные разночтения в должностных инструкциях в разных компаниях связаны, прежде всего, с особенностями сферы деятельности и выбранного режима налогообложения. Если ИП не обязан вести бухгалтерский учет, то юридическому лицу не обойтись без этого даже при работе по «упрощенке».

Однако свое влияние имеет и внутренняя политика предприятия – от руководства ООО или самого предпринимателя зависит, что именно будет вменено в обязанности главбуха и какие права будут ему доверены. Важен и масштаб деятельности и объем работы сотрудников. Для предпринимателя достаточно нанять главбуха, а в должностная инструкция главного бухгалтера ООО может включать в себя только контроль за деятельностью подразделения, где трудятся несколько бухгалтеров.

Помощник главбуха

Помощник главбуха - каковы его обязанности?Помощником главбуха часто является его заместитель, которому передается ответственность по руководству отделом, а также нередко полный спектр обязанностей по отдельному участку работы. В ряде случаев помощник главбуха не только дублирует его функции и заменяет его при отсутствии, но и выполняет обязанности обычного бухгалтера. Именно по этой причине чаще всего должностная инструкция помощника главного бухгалтера является комбинацией двух кадровых документов для разных должностей.

Должностная инструкция каждого работника важна для поддержания высокого уровня корпоративной культуры и организации эффективной деятельности. Особенно ценно такое документальное изложение основных аспектов работы для столь важных фигур в бизнесе, как главный бухгалтер, и его заместитель.

Хотите избежать конфликтов с персоналом – готовьте должностные инструкции по всей форме. Эти документы должны содержать рекомендуемые Минтруда стандарты, чтобы вы смогли предусмотреть все возможности в регулировании трудовых отношений с сотрудниками бухгалтерии.

Обязательно ли составлять должностные инструкции? Об этом рассказывает в видео специалист.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
+7 (499) 703-45-38 (Москва)
+7 (812) 627-13-61 (Санкт-Петербург)
 
Это быстро и бесплатно!

Видите неточности, неполную или неверную информацию? Знаете, как сделать статью лучше?

Хотите предложить для публикации фотографии по теме?

Пожалуйста, помогите нам сделать сайт лучше! Оставьте сообщение и свои контакты в комментариях - мы свяжемся с Вами и вместе сделаем публикацию лучше!

Нет комментариев

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий