Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 703-45-38Москва +7 (812) 627-13-61Санкт-Петербург
+7 (499) 703-45-38Москва +7 (812) 627-13-61СПб
101 миллион > Документы > Инструкции > Кассир > Должностная инструкция старшего кассира: в чем особенность труда этого сотрудника?

Должностная инструкция старшего кассира: в чем особенность труда этого сотрудника?

1905
Должностная инструкция старшего кассира

Оформляя с претендентом на должность трудовые отношения, вы в абсолютно законном порядке заключаете с ним трудовой договор, определяете круг его компетенций, прав, обязанностей и, что немаловажно, — уровень ответственности.

В законодательстве уже нет определённого нормативного акта, который регламентирует подобные вопросы.

«Ленивый» руководитель, скорее всего, просто расскажет будущему сотруднику, чем он должен заниматься в качестве старшего кассира.

Руководитель мудрый всегда думает о возможных последствиях, поэтому старается всё фиксировать документально.

...

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-45-38. Это быстро и бесплатно!

Оглавление:

Трудовые отношения

Как оформить трудовые отношения, дабы избежать в дальнейшем разночтений?

В наследство от советского трудового законодательства нам достались должностные инструкции. Вот их и следует считать «отправной точкой» в корпоративных (производственных) отношениях между руководителем и персоналом. Поэтому, не откладывая, беритесь за составление должностной инструкции.

Помните: должностная инструкция – локальный документ, распространяется исключительно на сотрудников вашей фирмы. Он должен учитывать особенности именно вашего предприятия.

Инструкция, «одолженная» у другого предприятия без внесения изменений, может в чём-то не соответствовать внутреннему порядку вашего. Не стоит также применять одну инструкцию для профессий, на первый взгляд, несущественно отличающихся между собой.

Старший кассир-должностная инструкцияСкажем, если у вас работает кассир и старший кассир, то их должностные инструкции должны быть составлены с учётом особенностей каждой из должностей.

То же следует учитывать и в инструкциях для кассиров различных предприятий: супермаркета, банка или же фабрики.

Например, в магазине кассир занимается подсчётом суммы стоимости приобретённого покупателем товара произведением расчётный операций наличными либо посредством карты. Банковский кассир работает не только с деньгами (притом, часто в разных валютах), но и ценными бумагами.

Кассир на предприятии – это в большинстве случаев бухгалтер или специалист бухгалтерии, принимающий оплату клиентов за предоставленные этим предприятием услуги (товары), в редких случаях – выдающие зарплату сотрудникам «по старинке».

При составлении документа нужно сразу определиться с понятием «старший кассир». В одном случае это может быть должность, как сказано выше. Во втором – просто квалификационная характеристика. В таком случае, их должностные инструкции (и, соответственно, функции) кассира и старшего кассира могут мало чем отличаться.

Старший кассир, как видим из названия должности, уже занимает более высокую позицию в иерархии, его ответственность возрастает прямо пропорционально обязанностям. Это надо отразить в должностной инструкции.

Составляем, утверждаем, вводим в действие!

Разрабатывается документ кадровой службой, кадров (если таковая имеется), утверждается руководителем того конкретного структурного подразделения, куда направляется старший кассир, или собственно руководителем компании. Её структура может отличаться от типовой. Решать, опять же, руководителю.

Обычно такой документ содержит не менее четырёх полноценных частей:

  • «Общие положения»;
  • «Должностные обязанности» (или же функциональные);
  • «Права»;
  • «Ответственность».
Инструкцию можно дополнить разделами «Взаимоотношения по работе», «Условия работы» и иными.

Рассмотрим, каким же следует наполнить содержанием каждый из разделов должностной инструкции старшего кассира.

Образец должностной инструкции старшего кассира.

«Общие положения»: что и как сформулировать?

Инструкция старшего кассираЭто «вводная часть» документа. Она должна содержать блок пунктов, касающихся законодательной базы, квалификационных требований к человеку, претендующему на должность старшего кассира.

Возможны и такие условия, как образование, стаж, владение определёнными навыками (работа с ПК, другое).

Раздел может быть сформулирован с использованием таких пунктов:

  • старшего кассира своим приказом по предприятию назначает на должность и также снимает с должности начальник (директор) компании своим приказом в соответствии с установленным законодательством порядком;
  • старший кассир должен иметь образование среднее специальное по специальности «Кассир» или «Бухгалтер» и иметь определённый стаж работы на должности кассира;
  • старшему кассиру необходимо владеть ПК на уровне «опытный пользователь», ориентироваться в текстовых, табличных редакторах, а также уметь пользоваться в работе различными контрольно-кассовыми аппаратами;
  • старшему кассиру необходимо знать (далее в виде маркированного списка следует перечесть необходимую документацию, правила, нормы, порядок оформления приходно-расходной документации и так далее).

Функциональные обязанности

Тут идёт очень чёткий перечень функций, выполняемых старшим кассиром. В кратце приводим типичный список обязанностей старшего кассира предприятия (без нюансов, касающихся места работы – банка, магазина, прочее).

Итак, старший кассир:

  • выполняет операции приёма, выдачи, учёта, сбережения (хранения) денежных средств;
  • ведёт в соответствии с законодательством приходно-расходную документацию компании, отвечает за кассовую отчётность;
  • регулярно проводит сверку и актирование фактического наличия денежных сумм с зафиксированными в документации данными, отчитывается перед руководителем;
  • Должностная инструкция старшего кассира на предприятииконтролирует бесперебойность работы касс компании;
  • выдаёт наличные деньги кассирам (принимает в конце рабочего дня);
  • производит передачу денежных средств инкассатору в установленном порядке;
  • информирует руководителя о возникших производственных (технических) неполадках, сложившихся конфликтных ситуациях, несчастных случаях, возникших в пределах предприятия, нарушении сотрудниками требований, существующих в компании, по охране труда, об иных форс-мажорных обстоятельствах на вверенном участке;
  • исполняет все приказы работодателя.
Если есть в том необходимость, старшему кассиру может быть вменено в обязанности заведование отделом или иные функции.

Что содержит раздел «Права»?

Зачастую этот раздел весьма лаконичен, что вовсе не значит ограничение прав сотрудника. Скорее, причина в желании конкретизировать права старшего кассира и облегчить их прямую реализацию.

Укажите, что старший кассир имеет следующие права:

  • принимать решения, касающиеся возникающих проблемных ситуаций в процессе выполнения обязанностей, предоставлять объяснения руководству об их возникновении и устранении;
  • вносить администрации предложения по оптимизации и улучшению собственного трудового процесса и компании в целом;
  • повышать уровень собственной квалификации, проходить обучение, переподготовку, если это не причинит вреда предприятию;
  • конкретизировать у вышестоящего должностного лица поставленные задания, уточнять способы их выполнения.

За что несёт ответственность?

Перед тем, как приняться за выполнение своих должностных обязанностей, старший кассир должен точно знать, за что и какая ответственность на него возлагается. Поэтому и соответственный раздел должностной инструкции должен состоять из чётко сформулированных пунктов. За основу можно взять следующие:

    Старший кассир-должностные обязанности

  • невыполнение возложенных данной инструкцией и распоряжениями (приказами) администрации обязанностей;
  • сознательное искажение информации о выполнении поставленных задач, поручений, нарушение сроков выполнения;
  • игнорирование требований безопасности, существующих в компании, Устава, Правил трудового распорядка;
  • умышленное причинение убытков компании;
  • создание небезопасных условий для сотрудников, клиентов или сокрытие фактов, которые могут привести к аварийной ситуации;
  • разглашение информации, составляющей коммерческую тайну.

Дополнительные сведения

На усмотрение администрации, должностная инструкция старшего кассира может содержать также другие разделы. Так, «Взаимоотношения по работе» могут обуславливать, подчиняются ли старшему кассиру другие сотрудники, кто может, кроме администрации, давать указания самому старшему кассиру и тому подобные пункты.

В разделе «Условия работы» можно указать, в чём заключаются особенности труда старшего кассира, если таковые имеют место быть: нестабильный график рабочего времени, занятость в выходные, труд в небезопасных условиях.

Таким образом, корректно разработанная и выданная на руки сотруднику компании должностная инструкция выполняет несколько функций:

  • это своеобразная «дорожная карта» старшего кассира, указывающая, каких очень конкретных действий ожидают от него;
  • это базовый документ, который даст возможность «мониторить» качество выполнения работы сотрудника, оценивать его отношение к обязанностям, компании, отмечать профессиональный рост или снижение уровня квалификации, принимать решения;
  • это весомый аргумент одной из сторон при возможном возникновении конфликтной ситуации в компании.
Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
+7 (499) 703-45-38 (Москва)
+7 (812) 627-13-61 (Санкт-Петербург)
 
Это быстро и бесплатно!

Видите неточности, неполную или неверную информацию? Знаете, как сделать статью лучше?

Хотите предложить для публикации фотографии по теме?

Пожалуйста, помогите нам сделать сайт лучше! Оставьте сообщение и свои контакты в комментариях - мы свяжемся с Вами и вместе сделаем публикацию лучше!

Нет комментариев

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий