Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 703-45-38Москва +7 (812) 627-13-61Санкт-Петербург
+7 (499) 703-45-38Москва +7 (812) 627-13-61СПб
101 миллион > Документы > Инструкции > Должностная инструкция заместителя генерального директора: в чем отличие от основной должности?

Должностная инструкция заместителя генерального директора: в чем отличие от основной должности?

5105
Советник генерального директора - каковы его права?

Заместитель генерального директора – наёмный работник, принадлежащий к когорте административных сотрудников. Или, говоря языком современности, к «топ-менеджменту» компании. Назначается на должность, как правило, непосредственно генеральным директором. Либо общим собранием участников общества, советом директоров, акционеров: зависит от формы работы и собственности предприятия (ООО; ОАО и т.д.).

При составлении должностной инструкции для заместителя генерального директора руководствуются функциональными обязанностями этого сотрудника. По сути, «заместитель генерального директора» — неполное название должности. Как правило, следует продолжение: «…по безопасности»; «…по административно-хозяйственной части»; «… по финансовым вопросам» и прочее – вариантов может быть много. Однако вполне допустимо (особенно в небольших компаниях), если заместитель у руководителя один. Тогда уместно назвать его «Заместитель генерального директора по общим вопросам». И он выполняет обязанности, которые в больших корпорациях распределяются между несколькими замами. Тем более что объём работы маленькой компании существенно отличается от мега-холдинга.

Отличие ДИ заместителя от ДИ генерального директора

Должностные инструкции зам генерального директора от непосредственно обязанностей генерального директора отличаются главным образом широтой полномочий и прав. У генерального директора в должностной инструкции прописывается безусловное право подписи документов, скрепление и расторжение договоров (в т.ч. трудовых).

Генеральный директор распоряжается счетами компании, имеет право открытия и закрытия счетов. Распоряжение имуществом компании, представительство предприятия в органах власти – всё это в компетенции генерального. Печать общества также должна находиться у генерального директора.

Часть этих полномочий (иногда и полностью) переходит к заместителю в случае отсутствия основного руководителя (по причине командировки, отпуска, болезни). Это должно быть чётко прописано в должностной инструкции заместителя. А при необходимости подтверждаться дополнительной документацией: приказом руководителя.

Различия есть и в круге подчинённых сотрудников. Генеральному директору априори подчинены все отделы компании и люди, в них работающие. У заместителя же в должностной инструкции, обычно прописывается: на какие именно структурные подразделения фирмы распространяется его право отдавать распоряжения и указания.

Общие правила составления

Скачать образец должностной инструкции заместителя генерального директора можно здесь.

Генеральный директор и его помощникиТрудовое законодательство не прописывает чётких образцов, ГОСТов для должностных инструкций. Обычно формулировки, прописанные в них, продиктованы спецификой отдельного предприятия. Но некие общие правила по составлению должностной инструкции всё-таки есть. Рассмотрим пункты, которые обычно вносятся в данный документ для заместителя генерального директора.

Общие положения. Здесь прописываются требования к образованию, стажу работы общему и конкретно на руководящих должностях (как правило, не менее 2-5 лет). Также условия приёма на работу и иерархия подчинения. Пример: Заместителя генерального директора назначают на должность и освобождают от нее по приказу генерального директора. Заместитель генерального директора непосредственно подчиняется генеральному директору.

Правильный уход в декретКак заполняется заявление на декретный отпуск? Вам нужно ознакомиться с подробностями.

Как правильно провести собеседование с кандидатом? Информация по вопросу расположена по ссылке.

Каков максимальный срок отпуска без содержания? Вам следует прочесть статью.

Также подпунктом общих положений будут являться знания (нормативные акты, документы, законодательная база), касающиеся работы предприятия. И умения, необходимые для данной должности (владение ПК, знание особых компьютерных программ, применяемых в компании). Здесь же будет подпункт о том, чем руководствуется, выполняя свою работу, заместитель генерального директора: (обязательно, сама должностная инструкция; Устав или иные нормативные документы предприятия; трудовое законодательство и другие законы РФ, касающиеся деятельности организации).


Должностные обязанности. Этот пункт особенно зависит от специфики организации. Сюда обычно включается контроль сфер, доступных заместителю генерального директора: отслеживание выполнений сотрудниками распоряжений руководства, составление документации, контроль над финансово-хозяйственной деятельностью организации.

В обязанности заместителю генерального директора может вменяться самообразование: посещение профессиональных мероприятий (выставки, семинары). Отслеживание успешного опыта в подобной сфере деятельности. Внедрение инноваций на предприятии.

Здесь же указывается степень широты полномочий, которые передаёт своему заместителю генеральный директор во время своего отсутствия или по поручению.

Права. Пункт достаточно стандартный. Это право отдавать распоряжения сотрудникам в рамках своих функциональных обязанностей. Сообщение руководителю о выявленных недостатках (или невыполнении отдельных распоряжений). Право на проверки в рамках полномочий. Право требования от руководства обеспечения материально-технической базы для оптимального исполнения должностных обязанностей. Как и остальные пункты, может быть расширен, если эта необходимость продиктована спецификой производства.

Ответственность. В этом разделе прописывается ответственность, которую несёт заместитель генерального директора. Как правило, ответственность за ненадлежащее выполнение обязанностей. За разглашение конфиденциальной информации фирмы. Нарушение трудовой дисциплины. Может вменяться материальная ответственность. В этом случае важно согласовать такой подпункт с разделом «Должностные обязанности».

Безусловно, работодатель вправе вносить дополнительные разделы в любую должностную инструкцию. Но базовые пункты, описанные выше, должны в ней присутствовать.

Особенности должностной инструкции советника/помощника генерального директора

Генеральный директор и его заместительДолжностная инструкция помощника генерального директора относит данную должность к разряду специалистов, а не руководителей, как вышеописанный заместитель директора. Многие пункты предусматривают симбиоз должности помощника с секретарём-референтом. Так к типичным должностным обязанностям помощника руководителя относятся:

  • составление оптимального плана рабочего дня руководства;
  • техническое обеспечение деятельности (транспорт, билеты, организация встреч);
  • сбор необходимой руководителю информации;
  • подготовка к совещаниям (оповещение участников, регистрация, ведение протокола);
  • ведение делопроизводства, отбор документации;
  • выполнение отдельных поручений руководителя.
Когда и как можно открыть строительную фирму?Как открыть строительную фирму? Подробный бизнес-план приводится по ссылке.

Что такое франшиза в автостраховании? Ответ на вопрос находится тут.

Какие есть бесплатные франшизы? Возможны ли подобные предложения?

Если мы говорим о должностной инструкции советника генерального директора, то эта вакансия относится к руководству. Притом с полномочиями более широкими, нежели у заместителя. Должность советника предполагает:

  • опыт руководящей работы;
  • глубокий анализ и контроль сфер деятельности организации;
  • выявление и устранение недостатков на производстве;
  • предложения по улучшению рабочего процесса, основанные на проработке и анализе работы отделов.
Таким образом, мы видим довольно существенные отличия в должностных инструкциях советника и помощника руководителя.

Должностные инструкции для заместителя, помощника или советника генерального директора (руководителя фирмы) составляются отделом кадров производства или юристами фирмы. Готовые образцы инструкций для нужной должности легко найти в сети и при необходимости адаптировать под реалии своей компании.

При этом важно помнить, что пункты, включённые в должностную инструкцию, не должны:

  • противоречить законодательству РФ;
  • не могут идти вразрез с интересами компании;
  • ущемлять права сотрудников.

Надеемся, что информация статьи оказалась полезной Вам и Вашему бизнесу!

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
+7 (499) 703-45-38 (Москва)
+7 (812) 627-13-61 (Санкт-Петербург)
 
Это быстро и бесплатно!

Видите неточности, неполную или неверную информацию? Знаете, как сделать статью лучше?

Хотите предложить для публикации фотографии по теме?

Пожалуйста, помогите нам сделать сайт лучше! Оставьте сообщение и свои контакты в комментариях - мы свяжемся с Вами и вместе сделаем публикацию лучше!

Нет комментариев

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий