Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 755-96-87Москва

Строго по правилам: образец гарантийного письма в банк

Гарантийное письмо есть не что иное, как документ, в котором одна сторона что-то гарантирует другой стороне.

Наличие этого документа придает спокойствие и уверенность обеим сторонам сделки.

Но такое письмо имеет строгий формат его написания. Какие тонкости в его оформлении? Сейчас это и рассмотрим.

...

Содержание:

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 755-96-87. Это быстро и бесплатно!

Цель документа

Основная цель письма в банк – это предоставление гарантий того, что заемщик имеет финансовую возможность вернуть деньги, которые берет взаймы у банка. Гарант подтверждает это в письменном документальном виде. Если банк отказал в открытии расчетного счета клиенту, то ему также можно написать гарантийное письмо.

Что такое гарантии?

Гарантия — это поручительство лица за выполнение каких-либо обязательств, при невыполнении которых он несет ответственность.

Что же может гарантировать одна сторона другой? Да все что угодно. Чаще всего в таком письме банку гарантируется выплата денег, своевременное погашение кредита и другие финансовые операции.

Достаточно часто в этом документе подтверждается факт оплаты. Тогда в письме обязательно будет указан номер договора и номер счета, на который будет производиться оплата.

Кто может быть гарантом, и кто составляет?

Гарантом является лицо, которое гарантирует выплату финансовых средств банку, если заемщик не может внести залог. Тем самым, гарант дает обязательства банку, что кредит или заем будет возвращен банку.

Выступить гарантом может как физическое лицо, так и отдельные организации, предприятия, фонды и др.

От предприятий и других юридических организаций данный документ уполномочен подписать руководитель или же его представитель, который действует от лица руководства, что подтверждает доверенность на подписание документов фирмы.

Данные обязательства расцениваются кредитором, как страхование его финансовых средств, и дают гарантии, что кредит будет погашен.

Также письмо с гарантией может составляться для третьего лица. Кто бы ни выступал гарантом, для кого бы ни оформлялся данный документ, он всегда содержит точные и понятные формулировки, кто и когда выступает гарантом финансовой операции.

Атрибуты документа

Оформление гарантийного письма также как и других официальных бумаг имеет определенный шаблон, который необходимо выдержать при составлении этого документа, а именно:

  • В письме должны быть указаны полные данные физического лица или организации, которая предоставляет гарантии.
  • Также обязательным является указание данных банка, которому адресованы гарантии.
  • В письме должна быть изложена суть гарантии.
  • Все содержание гарантии подтверждает печать юридического лица.

Общие правила

Написания

Обязательным при написании письма с гарантиями является следующее:

  1. Указание сторон от кого и кому адресовано гарантийное письмо.
  2. Контакты стороны, которая дает гарантии.
  3. Дата и порядковый номер данного документа.
  4. Содержание того, что и кто гарантирует с указанием сроком исполнения.
  5. Точное указание ФИО и должности лица, подписывающего гарантийное письмо.
  6. Печать и штамп организации, руководитель, которой взял на себя обязанность гарантировать возврат финансовых средств банку.
  7. Предпочтительней оформить данный документ на фирменном бланке компании.

В этом письме чаще всего говорится о том, что юридическое или физическое лицо гарантирует оплату чего-либо, поэтому обязательно должны указываться номера договоров или счетов, на которые будет производиться поступление денег и порядок предоставления отчетности.

После изложение сути договора, гарант заключает данное письмо словами:

  • «Оплату гарантирую».
  • «Своевременную и полную оплату гарантирую».
  • «Настоящим письмом гарантирую».
  • «Подтверждаю, что оплату произведем в срок» и другие подобные формы.

В дополнение к письму нужно прилагать подтверждающие платежеспособность документы:

  • свидетельства о регистрации компании-гаранта;
  • выписки и свидетельства о постановке на учет в налоговой;
  • копия приказа о назначении на должность руководителя.
На усмотрение сторон можно дополнить гарантийное письмо пунктами о том, что в случае смерти заемщика или других обстоятельств, выполнение договора переходит на наследников и правопреемников.

Оформление (подписи, печати и т.д.)

Форма гарантийного письма должна содержать:

  1. Номер и дату.
  2. Полные реквизиты получателя.
  3. Название документа.
  4. Содержание письма.
  5. Подпись с расшифровкой ФИО и должности составителя.
  6. Круглая печать организации.

Пошаговый разбор составления каждого пункта

Чтобы правильно оформить гарантийное письмо, необходимо при составлении его опираться на примерный план:

  1. Для написания данного документа предпочтительней взять фирменный бланк компании.
  2. В верхнем левом углу необходимо поставить штамп компании, где указать название организации-гаранта, его банковские реквизиты и адрес, по которому зарегистрирована фирма.
  3. Желательно зарегистрировать гарантийное письмо, как исходящий документ.
  4. В правый верхний угол заносятся данные адресата (полное название и адрес).
  5. В самом теле документа излагается суть гарантий, указание сумм по выплате написанных, как цифрами, так и прописью, сроки выплаты.
  6. Письмо должно быть подписано руководителем компании-гаранта или же физическим лицом-гарантом. Дополнительно документ может подписать и главный бухгалтер организации.
  7. Обязательным элементом закрепления юридической силы письма является круглая печать компании.

Примерный образец письма с гарантиями для банка:

В отделение Роскомбанка№678 России по Московскому району г. Саратова

от Общества с ограниченной ответственностью «Саратовсталь»

Гарантийное письмо

ООО «Саратовсталь», гарантирует погашение кредита, оформленного Сидоренко Иваном Семеновичем 12.03.2017 года за номером 5643 в отделении Роскомбанка №678, находящегося по адресу: г.Саратов ул.Матросова д.78 на сумму 896000 (восемьсот девяносто шесть тысяч) рублей.

Приложение:

1. Копия договора кредитования №5643 от 12.03.2017 года.

12.03.2017 г.

Директор Самойлов Степан Кириллович

ООО «Саратовсталь»

М.П.

Скачать образец гарантийного письма о предоставлении отчетности в банк

Как отправить?

Гарантийное письмо может быть доставлено в банк с помощью заказного ценного письма, отправленного по почте, с помощью курьера, а также путем личного предоставления его руководству банка.

Заключение

В случае судебной тяжбы по вопросу невозврата денег, при предъявлении гарантийного письма в суд, результат вынесенного судом решения во многом будет зависеть от того, насколько полно и правильно было составлено данное письмо.

Во избежание конфликтных ситуаций и полной надежности возврата материальных средств полным гарантом может стать только договор поручительства.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
+7 (499) 755-96-87 (Москва)
 
Это быстро и бесплатно!
Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий