+7 (495) 212-90-15Москва +7 (812) 332-54-12СПб

Образец и подробная инструкция по составлению гарантийного письма об оплате услуги

При совершении разного рода сделок, стороны не всегда уверены в честных намерениях друг друга, но всё же сделку отменять не желают.

Чтобы обезопасить себя и свои средства применяется такой нормативно-правовой документ, как гарантийное письмо.

Термин «гарантийное письмо» означает достаточно широкий спектр документации, которая объединяет в себе факт гарантии одной стороны, по отношению к другой. Данная статья расскажет как, кем и когда составляется данный документ, а так же, как правильно его составить.

...

Содержание:

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (495) 212-90-15. Это быстро и бесплатно!

В чем суть документа?

Смысл документа кроется в названии — это нормативный документ, который выражает волеизъявление одной из сторон сделки произвести какие-либо действия в пользу другой стороны, например: погашение долга, выполнение каких-либо, взятых на себя, обязанностей, совершение действий.

Обычно, подписывает гарантийный лист глава компании. В частных случаях — его представитель по доверенности, если он имеет полномочия на подписание корпоративной документации.

Рекомендуется составлять письмо на стандартизированном бланке, такие документы лучше «читаются», чем те, что составили от руки.

Когда он необходим?

Как было сказано выше, поводов для составления письма может быть множество, а причины бывают разными.

При проведении крупных масштабных сделок с новыми партнёрами, которые не зарекомендовали себя как добросовестные юридические лица, нужно составлять письмо, которое послужит главным доказательством и основной юридической базой при судебных разбирательствах. Другим словами рационально использовать гарантийное письмо тогда, когда нет других гарантий (торговый контракт, расписка), либо сделка единичная и нет потребности в оформлении длительных деловых отношений.

Кто должен составлять?

Когда нет стопроцентной уверенности в том, что исполнитель, покупатель или заказчик выполнят свои обязанности, и устных заявлений недостаточно, вы в праве требовать составление гарантийного листа, который содержит письменные гарантии, подпись и печать.

Составить документ может любая из сторон, либо их доверенные лица, а соблюдать условия, указанные в нём должны те, кто фигурирует в тексте (и кто поставил подпись). Если в письме идёт речь о третьем лице, которое не уведомлено о своём участии в сделке – это может быть поводом для аннуляции документа.

Структура

Гарантийное письмо должно включать в себя такие элементы:

  • Кто составил, и кому адресовано.
  • Реквизиты сторон.
  • Дата оформления документа, и, если вы ведете детальное делопроизводство в своей организации — исходящий номер акта.
  • Суть документа – что, кому и в какие сроки гарантировано.
  • Должность и инициалы автора письма.
  • Печать компании.
  • Контакты сторон.

У гарантийного листа, которое является официальным документом, есть особенности.

Форма гарантийного письма подразумевает, что:

  1. формат письма сугубо деловой, без длинных фраз и двусмысленных выражений;
  2. должна быть изложена полная процедура, которая подлежит исполнению;
  3. письмо заполняются на фирменном бланке организации-составителя и обязательно заверяется печатью организации;
  4. подписывает данный документ директор организации и глав.бух (это обязательное условие для гарантийных писем, если они предполагают исполнение финансовых обязательств).

Если говорить о неизменных реквизитах гарантийных писем, то к ним можно отнести:

  • Имя корпорации.
  • Код организации.
  • ОГРН юридического лица.
  • ИНН.
  • Адресат.
  • Заголовок.

Что пишется в каждом пункте?

Большинство гарантийных писем начинают со слов: «Данным письмом гарантирую…», но может быть и альтернативный вариант, когда автор письма начинает письмо с перечисления причин, являющихся основанием для заявления о предоставлении гарантий, например: «Ввиду подписанного между нашими организациями договора и произведенной предоплаты».

Если речь идет о гарантии оплаты за услуги, то в письме указывают банковские реквизиты. Дополнительно в письме может указываться возможность кредита, пред поставки, размеров штрафных взысканий при просрочке оплаты и прочее.

Печати, подписи и другое оформление

Печать ставит глава компании, если в сделке участвует юридическое лицо. Подписывают документ оба участника сделки (или их доверенные лица) и гарант (если таковой имеется).

Приложения

К гарантийному письму прикладывают ксерокопии такой документации, как:

  • удостоверение о регистрации предприятия;
  • свидетельств о постановке на налоговый учет;
  • справка из Единого государственного реестра юридических лиц;
  • приказ о назначении гендиректора или уполномоченного лица (при необходимости).

Как отправить адресату?

Можно направить документ по почте, передать в канцелярию организации или же лично в руки адресату. Заверять у нотариуса не обязательно, но строго рекомендуется, если не хотите тратить лишнее время и деньги на разрешение спорных ситуаций и конфликтов.

Заключение

Подводя черту можно сказать, что гарантийный лист – не что иное, как дополнительная гарантия того, что устные заявления от сторон сделки будут исполнены в полном объёме и в указанный срок, а обещанные средства будут перечисляться без задержек и списаний. Чтобы составить гарантийное письмо, можно обратиться к юридически грамотным специалистам, например, к нотариусу. Если же хотите составить самостоятельно, то нужно ознакомиться с образцами документа в интернете.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
+7 (495) 212-90-15 (Москва)
+7 (812) 332-54-12 (Санкт-Петербург)
 
Это быстро и бесплатно!
Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий