Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 703-45-38Москва +7 (812) 627-13-61Санкт-Петербург

Инструкция по написанию и образец гарантийного письма на юридический адрес от физического лица

Гарантийные письма активно используются многими компаниями в настоящее время.

Это одна из форм деловой переписки, имеющая определённые отличия от документов подобного типа.

Составить его достаточно просто, зная основные правила по оформлению. В статье рассмотрим подробно, чем отличается от письма составленного юр. лицом и как его правильно составить.

...

Содержание:

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-45-38. Это быстро и бесплатно!

Что это за бумага?

Гарантийное письмо создается для подтверждения обязательств составителя на официальном уровне. В нем указываются определенные условия и срок выполнения действий, к примеру, оплаты, предоставления, компенсации или отгрузка. Все условия и временные рамки также обозначаются.

Этот документ имеет определённые особенности оформления, что отличает его от остальных видов писем, а именно:

  1. В письме не обязательно должен указываться реквизит – заголовок к тексту.
  2. В некоторых случаях может содержаться особый реквизит – название типа документа. Так как стандартный бланк не имеет специального поля для данного реквизита, словосочетание «Гарантийное письмо» размещают выше уровня текста на 2-3 межстрочных интервала, после чего выравнивают по центру.
  3. Оформление может выполняться на обычной бумаге.
  4. Необходима подпись физического лица.

Отличия от документа, составляемого от юрлица

Составление гарантийного письма от физического и юридического лица выполняется по одним правилам.

В этом серьезных отличий нет.При этом имеются отличия:

  • Составляются на бланках для писем.
  • Необходимы подписи руководителя компании и главного бухгалтера, которые затем скрепляются печатью.
  • Обязательно заверение печатью.

В каком случае требуется написание?

Необходимость в составлении гарантийного письма может возникать в следующих случаях:

  1. Подтверждение оплаты за покупку услуг или товаров.
  2. Предоставление третьим лицам данных при регистрации юридического лица, обеспечении кредита.
  3. Причиной для составления подобного документа становится необходимость письменно подтвердить условия, если устного заверения недостаточно.

Состав гарантий

В гарантийном письме дается обещание выполнить установленные обязательства в указанный срок. Физическое лицо может дать гарантию на выполнение следующих обязательств:

  • Современная выплата долгового обязательства.
  • Гарантия предоставления объекта в аренду.
  • Выполнении установленной работы.
  • Поставку определенной продукции.

Юридические лица также могут давать гарантию на представленные выше обязательства, а также на некоторые другие, вроде приглашения на работу иностранного гражданина или трудоустройстве.

Основные требования к тексту

Перед тем как приступить к написанию, следует учесть следующие нюансы:

  1. Гарантийное письмо должно быть составлено в деловом стиле.
  2. Краткое и целесообразное изложение материла. Не пишите чересчур много.
  3. Конкретно сформулируйте предложения, исключите неопределенные слова.
  4. Текст должен быть понятным и простым.
  5. Не допускаются пунктуационные и орфографические ошибки.

Как правильно составить?

Составляемая бумага может направляться как такому же физическому лицу, так и юридическому представителю. При составлении этих заявлений следует учитывать следующее:

  • Обращение к физическому лицу. В этом случае докумет может составлять на обычном листе бумаги формата А4. При составлении требуется предоставить личные данные (ФИО, адрес) составителя, непосредственно указать сведения об установленном обязательстве и сроке его выполнения. В конце записывается дата написания и подпись автора.
  • Обращение к юридическому лицу. В случае, если письмо подразумевает сотрудничество с юридическим лицом, требования к оформлению будут отличаться от указанных выше:

    1. Составление выполняется на фирменном бланке компании (если таковой есть).
    2. Требуется подпись руководителя и главного бухгалтера (если имеют место финансовые операции).
    3. В конце ставится печать юридического лица.
    4. Указываются реквизиты компании.

Несет ли физлицо ответственность за исполнение гарантий?

Гражданское законодательство не содержит понятия «гарантийное письмо», что позволяет говорить о его юридической силе только на судебной практике. По ней, письмо не считается официальным подтверждение выполнения установленного обязательства, а лишь подтверждает серьезность намерению контрагента или его признание долгового обязательства. Это подтверждает постановление №КГ-А40/10855-08 федерального арбитражного суда от 26.11.2008 года.

Также подтверждение составителем долговых обязательств не дает юридической гарантии его исполнения. Однако преимуществом данного письма является возможность прерывания срока исковой данности, о чем свидетельствует постановление пленума верховного суда РФ от 12.11.2001.

Как оформить готовый документ?

Оформление гарантийного письма для физического лица может выполняться на обычной бумаге. Однако обязательно должны содержаться следующие пункты:

  1. Кому письмо направлено (ФИО).
  2. Дата составления.
  3. Надпись по центру «Гарантийное письмо».
  4. Полное имя, фамилия и отчество.
  5. Основное содержание, с указанием обязательства и сроков выполнения (различается в зависимости от типа).
  6. Приложения при необходимости.
  7. Подпись составителя, а также печать юридического лица (если подразумевается составление договора с юр. лицом).

Как отправить?

Передать документ можно тремя способами:

  1. Отправить заказным письмом по почте с описью вложения и уведомлением о получении.
  2. Отдать контрагенту в канцелярии или передать через секретаря. В подобной ситуации следует иметь два экземпляра письма, на одном из которых будет поставлен штамп о получении.
  3. Нередко происходит отправление по факсу или электронной почте с дальнейшей передачей оригинала одним из двух вариантов выше.
Гарантийное письмо может быть представлено как обычное долговое обязательство.

При это его составление не гарантирует выполнения оговоренных условий. Также важно правильно оформить документ, поскольку при допущении ошибок, документ не имеет никакой силы.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
+7 (499) 703-45-38 (Москва)
+7 (812) 627-13-61 (Санкт-Петербург)
 
Это быстро и бесплатно!
Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий