Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 703-45-38Москва +7 (812) 627-13-61Санкт-Петербург
+7 (499) 703-45-38Москва +7 (812) 627-13-61Санкт-Петербург
101 миллион > Документы > Письма > Гарантийное > Основные требования к гарантийному письму от юридического лица, а также образец документа

Основные требования к гарантийному письму от юридического лица, а также образец документа

235

Гарантийные письма представляют собой одну из форм деловой переписки, которая сегодня активно используется многими компаниями. Гарантийное письмо имеет несколько отличий от подобных документов, а если знать правила оформления, то составить его можно быстро.

В рамках данной статьи разберем особенности данного документа, а также порядок его составления и способы предоставления.

...

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-45-38. Это быстро и бесплатно!

Оглавление:

Особенности

Чаще всего гарантийные письма используются юридическими лицами. Данная бумага может быть составлена компанией для другого юридического лица (ООО, ЗАО и др.), либо может быть направлена физическому лицу.

Как правило, к предоставлению гарантий прибегают в том случае, если у одной из сторон сделки появились сомнения в исполнении деловым партнером обязательств, обозначенных в заключенном договоре.

Основная особенность гарантийного письма от юридического лица заключается в том, что к его оформлению предъявляется больше требований, чем к документу, составленному от имени физического лица (более подробно данный момент будет расписан ниже). В частности можно привести следующие особенности оформления:

  • текст составляется на фирменном бланке организации;
  • в шапке обязательно должны быть отражены полные реквизиты компании;
  • в конце ставится подпись руководителя организации, главного бухгалтера (при необходимости), а также печать юридического лица.

В чем отличия документа, составленного физлицом?

Следует отметить, что гарантийное письмо, как от физического, так и от юридического лица, составляется по одним и тем же правилам. Существенных различий тут нет. Однако все же есть несколько моментов, отличающих гарантийное письмо, составленное физическим лицом, от бумаги, подготовленной юридическим лицом:

  • составляется на обычной бумаге;
  • оформляется от имени физического лица;
  • в конце проставляется подпись физического лица.

Скачать образец гарантийного письма от ИП

Когда компании требуется предоставление гарантий?

Итак, рассмотрим ряд наиболее распространенных ситуаций, когда встает необходимость составления гарантийного письма:

  1. Для подтверждения того, что оплата, за отгруженные товары или оказанные услуги, будет произведена точно в срок, обозначенный в договоре.

    В данном случае гарантийное письмо обязательно должно содержать номер и дату заключенного договора, а также расчетный счет, на который должны поступить деньги.

  2. Предоставление банковскому учреждению гарантии того, что кредит, оформленный компанией, будет своевременно погашен.
  3. Предоставление физическому лицу гарантии того, что компания, как работодатель примет его на работу.
    СОВЕТ. Сохраните документ, ведь как правило, такой вид гарантийного письма требуется для мигрантов при подаче документов в ФМС.
  4. Гарантия отсрочки платежа за отгруженную продукцию, оказанные услуги или выполненные работы.
  5. Для подтверждения желания компании сотрудничать с тем или иным деловым партнером и т.д.

Основные требования к написанию

Действующее законодательство не содержит каких-либо требований к форме гарантийного письма, а также порядку его написания. Однако при его составлении все же необходимо руководствоваться общепринятыми правилами деловой переписки.

Итак, рассмотрим основные требования, которые следует соблюдать при написании гарантийного письма:

  • составляется на фирменном бланке организации формата А4 (если такой бланк имеется);
  • текст должен быть изложен в деловом стиле;
  • не допускаются размытые выражения, не содержащие особой смысловой нагрузки;
  • текст должен быть сухим, четким и ясным;
  • обязательно наличие подписи руководителя организации, а также подписи главного бухгалтера (в случае, если дело касается выполнения тех или иных финансовых обязательств, а также гарантии оплаты);
  • должно содержать печать юридического лица;
  • следует подробно расписать, на основании чего возникли правоотношения, какие гарантии предоставляются, в какие сроки будут произведены определенные действия и т.д.;
  • при необходимости к документу следует приложить все бумаги, с которыми должна будет ознакомиться вторая сторона;
  • бланк должен содержать все реквизиты юридического лица.

Как составить каждый пункт?

Для того чтобы более наглядно разобраться в порядке составления и правильного оформления гарантийного письма от юридического лица, разберем отдельно каждый его пункт:

  1. Шапка документа – тут необходимо максимально полно отразить все реквизиты организации-отправителя:
    • полное и сокращенное название юридического лица;
    • ИНН и ОГРН;
    • адрес;
    • телефон и факс.
  2. Исходящий номер и дата – прежде чем направить гарантийное письмо, его следует зарегистрировать в общем отделе, проставив соответствующий номер, а также дату регистрации.
    СПРАВКА. Благодаря данным реквизитам можно будет узнать о дальнейшей судьбе данной бумаги.
  3. Название документа – проставляется по центру бумаги. Название звучит следующим образом: «ГАРАНТИЙНОЕ ПИСЬМО».
  4. Основное содержание – может отличаться в зависимости от вида гарантийного письма. Вместе с тем, данный раздел обязательно должен включать в себя:
    • наименование организации, предоставляющей гарантии;
    • реквизиты организации, выступающей получателем гарантий;
    • гарантируемые обязательства, а также их объем (например, размер задолженности, о погашении которой направлено гарантийное письмо);
    • срок исполнения;
    • также необходимо сослаться на документ, на основании которого возникли те или иные правоотношения (например, договор поставки).

    Дополнительно можно написать о причинах просрочки платежа или невыполнения определенных обязательств (с приложением подтверждающих бумаг), расписать график погашения задолженности, написать об ответственности в случае нарушения, предоставленных гарантий и т.д.

  5. Приложения – при необходимости к гарантийному письму могут быть приложены сопутствующие документы (например, свидетельство о регистрации компании, выписка из ЕГРЮЛ и др.).
  6. Подписи уполномоченных лиц и печать юридического лица – необходимо наличие подписи руководителя компании, а также главного бухгалтера (при необходимости).

    Подписать гарантийное письмо также может представитель руководителя организации. Однако в данном случае необходимо наличие доверенности, копию которой следует приложить к документу.

Варианты предоставления

В настоящее время можно выделить следующие основные способы предоставления гарантийного письма адресату:

  • Документ можно доставить лично в офис компании, для которой он был составлен. В данном случае получающая сторона в обязательном порядке должна поставить на втором экземпляре документа свою подпись, а также дату получения.
  • Можно направить по почте при помощи заказного письма.
  • Отправка документа по факсу или через электронную почту. При этом оригинал гарантийного письма следует доставить одним из вышеперечисленных способов.

Подводя итог, можно отметить, что, несмотря на то, что гарантийное письмо не дает надежных, с юридической точки зрения, гарантий, вместе с тем данный документ пользуется большой популярностью в деловой среде. При этом действие данной бумаги во многом зависит от правильности ее составления.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
+7 (499) 703-45-38 (Москва)
+7 (812) 627-13-61 (Санкт-Петербург)
 
Это быстро и бесплатно!
Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий