Рекомендации, как грамотно написать мотивационное письмо: образец на русском и английском языке

Можно смело утверждать, что мотивационное письмо на сегодняшний день одна из новейших форм «презентации личности».

Мотивационное письмо – наиболее содержательный вид собственной презентации, убедительность и правдоподобность которого послужит вам хорошей рекомендацией при трудоустройстве или учебе.

В статье рассмотрим основные правила написания письма.

Скрыть содержание

• Что это такое?
• Зачем этот документ нужен работодателю?
• Что написать?
• Основные правила
• Пошаговый разбор, как грамотно составить на русском языке
• Как правильно писать на английском?
• Как оформить?

Что это такое?

По сути, сопроводительный документ является дополнением к основному резюме. В случае если резюме содержит «сухую» информацию, состоящую из биографических данных и перечисления трудовой деятельности, то дополнить его сможет письмо.

Корнем этого слова является «мотив», то есть это письмо пишется, чтобы мотивировать свое желание, приступить, например, к работе, именно в этой компании. В своем письме, размеры которого не должны превышать формата А4, необходимо перечислить и обосновать работодателю, все факты, согласно которым, именно вы должны занимать ту или иную должность.

Зачем этот документ нужен работодателю?

Целью составления данной информации или, как его еще называют, Statement of purpose (заявление о назначении), является предоставление потенциальному работодателю или учебному заведению, ваших лучших качеств, которые сопряжены с требованиями заведения.

В письме нужно осветить все свои положительные стороны в плане рабочего процесса, указать на хорошую осведомленность и опыт в требуемой должности, а также убедить другую сторону в единстве взглядов и желании действовать заодно.

Мотивационное письмо является приложением к резюме, сопроводительным документом, которое дает работодателю более полное представление о кандидате.

Если данное «сопровождение» не является обязательным, его все же стоит приложить. Это послужит хорошим показателем на конкурсе вакансий и выделит вас среди остальных.

Что написать?

Прежде чем приступить к написанию, нужно знать, что оно должно содержать.

• Послание должно содержать вступление, основную часть и заключение. Причем свой основной мотив, который и побудил вас делегироваться в данную компанию или учебное заведение, должен быть вписан в первую часть.
• Основная часть послания может содержать описание ваших профессиональных навыков, список наработок по профилю. Кроме того, здесь можно отразить свои карьерные успехи (списком, в виде шкалы, таблицей). Перечисляйте и доказывайте навыки и знания, подтверждайте слова реальными примерами.
• В заключительной части вы должны окончательно убедить руководство, что имеете полное право занимать вакантное место. Как это сделать? В заключении обрисуйте свои планы на развитие и продвижение компании. Если это учебное заведение, грамотно убедите руководство, описав ваше дальнейшее плодотворное сотрудничество.

Возможно, описав будущее планирование развития предприятия или учебного заведения, вы сделаете первый шаг в написании бизнес-проекта. Если ваша задумка придется по душе руководству, то именно вы станете бесспорным лидером среди претендентов на вакансию.

Основные правила

1. Прежде чем представить на «суд» окончательный вариант мотивационного послания стоит составить несколько вариантов. Напишите несколько вариантов, где в каждом сделайте упор на различные сильные стороны вашей личности. Когда они будут составлены, попробуйте объективно оценить лучшее.
2. Если для вас затруднительно определить лучшие качества, попросите это сделать друзей или преподавателей. По результатам этих писем выберите одно или составьте отдельное на основании написанных.
3. Постарайтесь, чтобы ваше письмо не превалировало сложными конструкциями. Пишите простыми предложениями и четко формулируйте мысли. Руководство оценит ваше умение выражаться грамотно и понятно.
4. Откажитесь от использования разговорного стиля и жаргонных слов. Это может ввести в заблуждение приемную комиссию и усомниться в ваших способностях. Текст должен быть написан в академическом стиле.
5. Постарайтесь ознакомиться с мотивационными письмами, которые уже были написаны и приняты.

Пошаговый разбор, как грамотно составить на русском языке

Рассмотрим три основных этапа написания мотивационного письма на русском языке.

1. На этом этапе вы должны привести убедительные доводы для членов приемной комиссии или руководства предприятия, что именно вы должны быть избраны на вакантную должность.
   • Опишите, почему вас привлекла именно это сфера деятельности.
   • Реалистично проанализируйте в письме свои личные качества.
   • Откажитесь от штампов и заезженных клише. Оцениваться будет лишь искреннее повествование.
   • Обозначьте свои реальные цели в реализации деятельности.
   • Письменно докажите грамотность и умение выстраивать мысли.
   • Избегайте в своих высказываниях политических приверженностей и религиозных вероисповеданий.
   • Ограничьтесь разумными размерами письма.
2. В основной теме письма стоит рассмотреть свои профессиональные навыки.
   • Перечислите деловые качества, докажите их примерами из жизни.
   • Расскажите о своем профессиональном опыте, навыках.
   • Докажите (возможно, фактами), что именно вы подходящий кандидат.
   • Перечислите свои личные достижения. Здесь стоит рассказать о своей семье, как вам приходится преодолевать семейные неурядицы, если таковые случаются.
     Не давите на жалость, а четко констатируйте факт!
   • Расскажите, почему вас заинтересовала именно эта сфера деятельности. Все ли вы знаете в этой области или имеются пробелы, которые вы хотите восполнить.
3. В заключении вы должны доступно представить свои долгосрочные планы, исходя из собственного опыта. Ставьте реальные и выполнимые цели, которые вы в состоянии исполнить.

Скачать образец мотивационного письма работодателю

Как правильно писать на английском?

Смысл составления мотивационного письма на английском языке точно копирует письмо, составленное на русском языке. Как правило, многие сначала составляют письмо на русском, а затем переводят на английский. Здесь стоит быть осторожным! При переводе могут возникнуть проблемы с согласованием времен, а также неправильное употребление чисел.

Не создавайте о себе мнение малограмотного специалиста. Перепроверьте письмо или обратитесь за помощью к специалистам.

1. В первой части письма следует раскрыть основной мотив вашего обращения. Это должна быть «цепляющая» информация, на которую будет обращен акцент. Перечислите все мотивы, побудившие вас обратиться именно к этой вакансии.
2. Во второй части расскажите о себе, раскройте свои личностные качества, профессиональные навыки, осветите опыт работы и свои достижения.

   Информация должна носить правдивый характер, но не стремиться вызывать жалость у работодателя. Просто повествуйте свои достижения и умения.

3. В заключение расскажите о своем видении развития предприятия. По возможности составьте реальный бизнес-план. Ставьте перед собой выполнимые цели. Не забывайте, грамотно составленное мотивационное письмо, это 50% успеха!

Скачать образец мотивационного письма на английском

Как оформить?

Так как мотивационное письмо является одним из важных составляющих, особо тщательно стоит отнестись к его оформлению.

1. Не переусердствуйте с размерами и уместите свои «жизненные навыки и цели» в пределах одного листа.
2. Обязательно укажите, кому оно адресовано и на какую вакансию претендует кандидат.
3. Мотивационное письмо не должен дублировать информацию резюме.
4. Объективная информация должна быть написана простым, лаконичным языком.
5. Не стоит делать выделения, подчеркивания или использовать прописной шрифт. Не привлекайте вычурного внимания.
6. Составьте грамотное письмо. Это касается как орфографии, так и пунктуации.
7. В конце письма укажите контактный телефон.

Наверное, нельзя не согласиться с тем фактом, что «хорошая штука» это мотивационное письмо. Это тот простор, на котором можно разгуляться и достойно себя «прорекламировать».

Здесь можно презентовать свои профессиональные навыки и достижения, а также поделиться своими грандиозными планами. В письме вы можете презентовать схемы успешного развития компании, а также профессиональные проекты.

Если письмо соответствует всем заявленным требованиям, то это даст полное представление о вашей личности и сыграет значимую роль на конкурсе вакансий.