+7 (495) 212-90-15Москва +7 (812) 332-54-12СПб

Для чего нужно рекомендательное письмо сотруднику и как его составить?

Каждый человек хотя бы раз проходил собеседование и слышал вопрос о предыдущем месте работы.

Вы можете сказать о себе что угодно, а работодатель имеет право уточнить в первоисточнике, а именно у вашего предыдущего начальника или в отделе кадров.

Сегодня все чаще при трудоустройстве у вас могу потребовать рекомендательное письмо – это документ, который представляет собой отзыв о вашей работе ранее.

...

Содержание:

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (495) 212-90-15. Это быстро и бесплатно!

Что это такое?

Рекомендательное письмо – это краткая характеристика работника, его успехов и профессиональных достижений, наград и продвижения по службе. Рекомендация может предоставляться всем сотрудникам при увольнении, а может быть написана по запросу с нового места работы.

Прочитав рекомендательное письмо, новый начальник поймет, подойдет ли ему сотрудник, сможет ли справиться с возложенными на него задачами. Соискатель может сразу приложить рекомендательное письмо к резюме, чтобы показать себя, как серьезного работника.

Что же делать, если опыта работы нет, но работодатель просит предоставить рекомендацию?

Справка! Выпускник высшего учебного заведения может попросить написать рекомендательное письмо своего преподавателя или декана.

Так же, если за время учебы вы проходили практику на предприятии, стоит в конце стажировки попросить рекомендательное письмо, оно может вам очень помочь при поиске работы в дальнейшем.

Цель рекомендации

Для рекомендательного письма можно выделить несколько целей написания:

  • Помочь соискателю быстрее найти работу.
  • Избавить бывшего начальника или сотрудника отдела кадров от звонков по поводу сотрудника. Если говорить о маленькой фирме, вряд ли это будет проблемой, но когда речь идет о большом заводе, где работает много людей, то звонки могут поступать в большом количестве ежедневно.
  • Помочь новому работодателю составить наиболее полный портрет о сотруднике.
  • Узнать подробнее о человеке при предоставлении ему юридических или банковских услуг (ипотека, открытие счета)

Виды писем с места работы

Исходя из целей, можно выделить несколько видов рекомендательных писем, которые объединяет одна общая задача – узнать больше о человеке. Однако, в зависимости от специфики будут иметь различия.

Виды рекомендательных писем:

  • Рекомендательное письмо для расчетного счета. Актуально для юридических лиц (ООО, ИП), которые хотят открыть счет в банке. Его могут написать деловые партнеры и контрагенты. Практика предоставления таких писем действует недавно, с 2015 года.
  • Важно! Данное письмо должно быть официальным и пишется на фирменном бланке организации со всеми реквизитами. Заверяется оно подписью генерального директора и печатью организации.
  • Рекомендательное письмо для компании. Данный документ предоставляет собой отзыв о работе одной организации для другой. С помощью данных рекомендаций складывается определенный имидж компании, а так же показывается ее конкурентоспособность.
  • Рекомендательно письмо на сотрудника. Самый распространенный вид рекомендательных писем, который в современном обществе используется все чаще, так как многие компании хотят предотвратить текучесть кадров, снизить затраты на обучение персонала и узнать больше о соискателе.

Ответственность руководителя

Любому человеку хотелось бы найти хорошую работу и произвести нужное впечатление на сотрудника, поэтому очень хочется иметь рекомендации, где будут описаны только положительные качества. Может ли работодатель при написании рекомендательного письма слукавить и написать о сотруднике информацию, которая не совсем соответствует действительности?

Может, но лучше этого не делать, ведь могут быть не приятные последствия для обеих сторон, но больше тут пострадает работодатель. Ведь это негативно скажется на имидже фирмы. Про сотрудника, о котором был написан не правдивый отзыв, вряд ли кто-то вспомнит, а вот фирма будет очернена надолго, если данный инцидент вскроется и получит огласку. К тому же рекомендательное письмо заверяется печатью и подписью, а, значит, имеет определенную юридическую силу.

Несмотря на вышесказанное работодателю нужно помнить, что без письменного согласия сотрудника у работодателя нет права разглашать конфиденциальную информацию третьему лицу. Об этом подробно указано 88 статье о «Защите персональных данных» Трудового кодекса.

Но, как понять, попадает ли информация об успехах сотрудника под действие этой статьи? Мы привыкли, что персональные данные, это личная информация, имя, адрес, телефон. К сожалению, однозначного ответа эта статья не дает. Работодатель может заранее себя обезопасить, и перед написанием рекомендательного письма взять с бывшего сотрудника заявление о согласии на обработку персональных данных.

Для каких профессий требуется?

Существует множество профессий, для которых наличие положительных рекомендаций очень важно. И хоть в России практика использования рекомендательных писем еще не совсем развита, но все же многие работодатели уделяют им повышенное внимание.

Наличие рекомендаций предпочтительно в следующих профессиях:

  • Няня и домашние работники.
  • Руководящие должности в крупных компаниях.
  • Журналисты.
  • Репетиторы.
  • Фрилансеры.
  • Помощник руководителя и секретарь.
  • Программист и сотрудник IT.
  • Сотрудники банка.
  • Вакансии за границей.

Конечно, рекомендательные письма могут просить и при устройстве по другим профессиям. Часто достаточно просто устной рекомендации, но бывает, особенно, на руководящие должности, работодатель отдаст предпочтение сотруднику, имеющему письменные рекомендации.

Структура документа

Как и любой официальный документ, рекомендательное письмо имеет свою структуру. В зависимости от ситуации не нужно указывать все пункты, однако некоторые должны присутствовать обязательно:

  • Стаж работы в данной компании.
  • Имеет ли сотрудник образование по данной специальности, желательно указать, какие рабочие тренинги посещались человеком, проходил ли он курсы повышения квалификации.
  • Было ли повышение в занимаемой должности.
  • Есть ли у соискателя дополнительные навыки, которые могут пригодиться в новой работе.
  • В каких проектах участвовал сотрудник.
  • Занимал ли сотрудник призовые места на профессиональных конкурсах, имел ли награды и гранты.
  • Развивает ли человек свою профессиональную деятельность кроме основной работы. Например, преподает в институте, пишет статьи и книги.
  • Стоит указать профессиональные качества, которые помогут в будущей работе, но не стоит писать более десяти, лучше указать самые главные.
Справка! Не стоит думать, что пунктов слишком много и структура сложная, всю эту информацию вы можете найти в резюме сотрудника или посмотреть в интернете анкеты соискателей на похожие должности.

Инструкция по составлению

<При составлении рекомендательного письма следует помнить, что это официальный документ, поэтому стоит придерживаться определенных требований. По структуре рекомендация напоминает обычное деловое письмо и состоит из следующих пунктов:

  1. В правом верхнем углу указывает название и сведения об организации, а так же ФИО руководителя.
  2. Далее можно указать конкретную организацию, которая запросила рекомендацию или сделать пометку «По месту требования».
  3. В верхней части листа, в центре пишем название «Рекомендательное письмо».
  4. Далее основной текст письма, в котором стоит подробно рассказать о сотруднике, используя пункты, описанные выше. Начать повествование стоит, указав свои данные и срок работы данного сотрудника в компании. Выглядеть может следующим образом: «Я, Иванов Иван Иванович с 1 мая 2010 года по 15 июля 2017 года являлся руководителем Петрова Петра Петровича…»
  5. Подробно опишите причину, почему сотрудник решил сменить место работы.
  6. В последней части письма стоит описать ваше личное впечатление от работы данного сотрудника. Несмотря на то, что описанное будет чисто субъективным, однако для будущего работодателя это очень важно.
  7. В конце письма ставится подпись лица, которое составило документ и дама написания.

Скачать образец рекомендательного письма сотруднику

Выше представлен образец, который позволит наиболее полно представить будущего сотрудника, как хорошего специалиста.

Принципы оформления

Учитывая цель написания письма, немного могут отличаться правила его оформления. Например, при предоставлении рекомендации в банк очень важно, чтобы письмо было напечатано на фирменном бланке организации с полным указанием юридического адреса компании и информации об авторе документа.

Если же говорит о рекомендательном письме для будущего работодателя, то главное, чтобы стояла подпись директора и печать организации. Всё это подтвердит подлинность документа. Так же, если письмо предоставлено известным человеком или компанией, то у соискателя больше шансов для скорейшего трудоустройства.

Важно! Если рекомендательное письмо требуется студенту, то подпись ставит декан или завкафедры, а письмо с курсов заверяется их организатором.

Скачать образец рекомендательного письма студенту

Как отправить сотруднику?

Рекомендательное письмо может быть предоставлено лично по запросу бывшего работника или работодателя, а так же отправлено по почте. В случае пересылки рекомендации опять же стоит придерживаться правил по отправке деловых писем.

Чаще всего данное письмо должно быть зарегистрировано, как исходящий документ с проставлением даты. Однако, если новый работодатель не требует бумажный вариант, то письмо может быть просто отправлено по электронной почте.

Если рекомендательное письмо отправляется сотруднику, то в дальнейшем он может пересылать его по месту требования, а так же использовать, как приложение в своем резюме.

Рекомендация, как устная, так и письменная, безусловно, поможет быстрее устроиться вам на работу и заранее зарекомендовать себя хорошим сотрудником. Именно поэтому, уходя с одного места работы, не стоит обрывать все связи, а уж тем более высказывать негатив. К сожалению, в вопросе рекомендаций большую роль может сыграть человеческий фактор. Не стоит забывать о взаимной вежливости и акцентируйте внимание на положительных аспектах предыдущей работы.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
+7 (495) 212-90-15 (Москва)
+7 (812) 332-54-12 (Санкт-Петербург)
 
Это быстро и бесплатно!
Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий