Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 703-45-38Москва +7 (812) 627-13-61Санкт-Петербург
+7 (499) 703-45-38Москва +7 (812) 627-13-61Санкт-Петербург
101 миллион > Документы > Письма > Рекомендательное > Особенности оформления и образец рекомендательного письма для компании

Особенности оформления и образец рекомендательного письма для компании

51

Наличие такого документа, как рекомендательное письмо необходимо для поддержания репутации компании, а также для создания ее положительного имиджа. Правильно составленное рекомендательное письмо способствует повышению значимости организации на рынке.

Специалист организации должен уметь не только работать с рекомендательными письмами, но и уметь правильно классифицировать их по жанрам, и иным категориям: а главное, составлять. В этой статье мы рассмотрим, что представляет собой рекомендательное письмо, а также каковы основные нюансы его составления.

...

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-45-38. Это быстро и бесплатно!

Оглавление:

Цель составления

Цель составленияСамо по себе рекомендательное письмо организации для другой компании – это своеобразный отзыв одного юридического лица о другом, одновременно и оценка надежности в качестве оппонента по сделкам, описание качества предлагаемых услуг или товаров, профессионализм сотрудников компании и так далее.

Рекомендательные письма можно отнести к деловой переписке. Их наличие в организации выполняет сразу несколько функций. Имидж компании в лице будущих сотрудников и оппонентов по сделке становится положительным, а это значит, что конкурентноспособность повышается. Любое юридическое лицо дорожит своей репутацией, а это значит, что будет бороться всеми возможными способами за лидирующие позиции на рынке.

Любое рекомендательное письмо подразумевает использование только фирменного бланка, который заверяется соответствующей подписью генерального директора и печатью. Такая необходимость связана с желание поддерживать престиж компании.

Есть ли установленный шаблон?

На сегодняшний день не существует установленной формы написания рекомендательного письма. Каждая компания индивидуально подходит к данному вопросу, поэтому лучше ознакомиться с образцом конкретно взятой организации. Существуют обязательные элементы, которые должны быть внесены в данный документ.

Также, в обязательном порядке указываются реквизиты компании. В остальном же, само содержание документа, именующегося рекомендательным письмом, остаётся индивидуальным для каждой организации, и не подчиняется никаким строгим правилам.

Но несмотря на то, что четко установленной формы шаблона не существует, всё же юридические лица придерживаются одной конкретной структуры.

Что должно содержаться в подобном документе?

Первое, на что стоит обратить внимание – это на жанр рекомендательного письма. Многие относят его к деловой коммуникации, другие к рекламе. Во избежание различных недоразумений, при составлении, в шапку, то есть в заглавие такого документа, нужно внести истинное наименование акта.

Существуют и другие обязательные элементы, которые должны быть освещены в данном документе:

  • Так, в обязательном порядке должны указываться реквизиты организации, и реквизиты организации-оппонента, в отношении которой составляется документ.
  • Акт должен быть подписан руководителем или заместителем.
  • Акт должен быть заверен секретарем или руководителем организации, ставится печать и подпись.
  • Этот документ не имеет четко установленные адресации.
  • По факту, в составлении документа участвуют сразу три лица. Первое – это фирма, от имени которой составляется документ, вторая – это организация, в отношении которой составляется акт. Третья фирма – это сторона, которая будет знакомиться с уже составленным документом.

Как составить?

Как составить?  Структура рекомендательного письма едина практически для всех компаний:

  1. На листе формата А4, в центре указывается заголовок рекомендательного письма.
  2. Указываются реквизиты организации, которая и дает рекомендации в отношении своего оппонента. Они указываются в правой части.
  3. Затем следует текст рекомендаций, который составляется в произвольной форме, однако, преимущественно, четким юридическим языком.
  4. Указывается положительный опыт, который был получен в рамках сотрудничества с оппонентом, оценивается профессионализм персонала, а также присутствуют рекомендации для последователей по сотрудничеству с данной организацией и приобретения у неё товаров или услуг.
  5. Ставится подпись руководителя организации, а также печать.
  6. В левом углу ставится дата.

Как оформить?

  • Документ оформляется на листе формата А4. Преимущественно, печатается на компьютере.
    В случае невозможности печати документа на компьютере, вы можете воспользоваться рукописным текстом, используя чёрную или синюю пасту.
  • Почерк должен быть понятным.
  • На бланке должно присутствовать, по-возможности, две печати. Одна печать организации для пакетов, другая печать – руководителя организации. Но некоторые компании используют только одну.
  • Что касается подписей, то на печати для пакетов оставляет свою подпись секретарь, а на другой – уже руководитель компании.

Скачать бланк рекомендательного письма

Подробная инструкция по написанию рекомендации от компании в компанию

Транспортную

Осуществляя написание рекомендательного письма в отношении транспортной компании, стоит использовать бланк организации. Как правильно написать рекомендацию для транспортной компании:

  1. В левой части бланка указываются реквизиты.
  2. В правой части – дата составления.
  3. По центру – заголовок документа.
  4. Следом необходимо изложить отзыв, который будет написан в произвольной форме. Так как речь идёт о транспортной организации, стоит указать надежность организации, а также отметить быстроту коммуникаций. Если речь идет о пассажирских перевозках, стоит отметить безопасность, а также лояльное отношение к клиентам.
  5. Ставится подпись директора организации с расшифровкой и печать.

Скачать образец рекомендательного письма для транспортной компании

Строительную

  1. Строительную  В левой части листа А4 указываются реквизиты компании.
  2. По центру указывается заголовок документа.
  3. В произвольной форме излагается отзыв о сотрудничестве со строительной компанией. В своём отзыве стоит отметить быстрые сроки, надежность, безопасность конструкции. Стоит отметить положительный опыт сотрудничества в сфере финансов, а также высокую квалифицированность работников.
  4. Указывается дата составления документа, подпись директора с расшифровкой.
  5. Ставится печать.

Скачать образец рекомендательного письма для строительной компании

Пример готового документа

Банк Поволжье 413107,
Саратов, улица Василевского 36
телефон 8 845 296 96 96
email povolzhsky@mail.ru
веб-сайт www.povolzhsky.ru

Рекомендательное письмо.

Поволжский банк длительное время сотрудничал со студией дизайна Андрея Матросова по нескольким проектам, в связи с чем можно сделать вывод, что проделанная работа стала плодотворной и продуктивной. Все поставленные цели и задачи были достигнуты. Банк Поволжский с удовольствием рекомендует студию Андрея Матросова тем, кто хочет получить готовый продукт, который отличается креативным подходом и качеством.

Все ваши пожелания будут исполнены вплоть до мельчайших деталей, и что самое важное, в строго обозначенные сроки.

Мы, как крупные заказчики, часто обращаемся к студии Андрея Матросова, ведь это гарантия качества, а также того, что запрошенные нами проекты будет конкурентноспособными и эффективным, а наша аудитория не останется равнодушной.

Наша совместная работа оставила самые приятные впечатления.

Директор Саратовского филиала банка Поволжский Анна Есьман.

14 августа 2017 г.

Заключение

Составляя рекомендательное письмо, помните о том, что это престиж, и не только организации, о которой вы оставляете положительный отзыв, но и ваш. Именно поэтому стоит отнестись к такой процедуре весьма серьезно, ведь возможно, она станет потенциалом для привлечения новых клиентов именно к вам.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
+7 (499) 703-45-38 (Москва)
+7 (812) 627-13-61 (Санкт-Петербург)
 
Это быстро и бесплатно!

Видите неточности, неполную или неверную информацию? Знаете, как сделать статью лучше?

Хотите предложить для публикации фотографии по теме?

Пожалуйста, помогите нам сделать сайт лучше! Оставьте сообщение и свои контакты в комментариях - мы свяжемся с Вами и вместе сделаем публикацию лучше!

Нет комментариев

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий