Особенности оформления и образец рекомендательного письма для компании
Наличие такого документа, как рекомендательное письмо необходимо для поддержания репутации компании, а также для создания ее положительного имиджа. Правильно составленное рекомендательное письмо способствует повышению значимости организации на рынке.
Специалист организации должен уметь не только работать с рекомендательными письмами, но и уметь правильно классифицировать их по жанрам, и иным категориям: а главное, составлять. В этой статье мы рассмотрим, что представляет собой рекомендательное письмо, а также каковы основные нюансы его составления.
Скрыть содержание
- Цель составления
- Есть ли установленный шаблон?
- Что должно содержаться в подобном документе?
- Как составить?
- Как оформить?
- Подробная инструкция по написанию рекомендации от компании в компанию
- Пример готового документа
- Заключение
Цель составления
Само по себе рекомендательное письмо организации для другой компании – это своеобразный отзыв одного юридического лица о другом, одновременно и оценка надежности в качестве оппонента по сделкам, описание качества предлагаемых услуг или товаров, профессионализм сотрудников компании и так далее (о том, как написать рекомендательное письмо работнику, читайте тут).
Рекомендательные письма можно отнести к деловой переписке. Их наличие в организации выполняет сразу несколько функций. Имидж компании в лице будущих сотрудников и оппонентов по сделке становится положительным, а это значит, что конкурентноспособность повышается. Любое юридическое лицо дорожит своей репутацией, а это значит, что будет бороться всеми возможными способами за лидирующие позиции на рынке.
Любое рекомендательное письмо подразумевает использование только фирменного бланка, который заверяется соответствующей подписью генерального директора и печатью. Такая необходимость связана с желание поддерживать престиж компании.
Есть ли установленный шаблон?
На сегодняшний день не существует установленной формы написания рекомендательного письма. Каждая компания индивидуально подходит к данному вопросу, поэтому лучше ознакомиться с образцом конкретно взятой организации. Существуют обязательные элементы, которые должны быть внесены в данный документ.
Также, в обязательном порядке указываются реквизиты компании. В остальном же, само содержание документа, именующегося рекомендательным письмом, остаётся индивидуальным для каждой организации, и не подчиняется никаким строгим правилам.
Но несмотря на то, что четко установленной формы шаблона не существует, всё же юридические лица придерживаются одной конкретной структуры.Что должно содержаться в подобном документе?
Первое, на что стоит обратить внимание – это на жанр рекомендательного письма. Многие относят его к деловой коммуникации, другие к рекламе. Во избежание различных недоразумений, при составлении, в шапку, то есть в заглавие такого документа, нужно внести истинное наименование акта.
Существуют и другие обязательные элементы, которые должны быть освещены в данном документе:
- Так, в обязательном порядке должны указываться реквизиты организации, и реквизиты организации-оппонента, в отношении которой составляется документ.
- Акт должен быть подписан руководителем или заместителем.
- Акт должен быть заверен секретарем или руководителем организации, ставится печать и подпись.
- Этот документ не имеет четко установленные адресации.
- По факту, в составлении документа участвуют сразу три лица. Первое – это фирма, от имени которой составляется документ, вторая – это организация, в отношении которой составляется акт. Третья фирма – это сторона, которая будет знакомиться с уже составленным документом.
Как составить?
Структура рекомендательного письма едина практически для всех компаний:
- На листе формата А4, в центре указывается заголовок рекомендательного письма.
- Указываются реквизиты организации, которая и дает рекомендации в отношении своего оппонента. Они указываются в правой части.
- Затем следует текст рекомендаций, который составляется в произвольной форме, однако, преимущественно, четким юридическим языком.
- Указывается положительный опыт, который был получен в рамках сотрудничества с оппонентом, оценивается профессионализм персонала, а также присутствуют рекомендации для последователей по сотрудничеству с данной организацией и приобретения у неё товаров или услуг.
- Ставится подпись руководителя организации, а также печать.
- В левом углу ставится дата.
Узнать больше об основных правилах составления рекомендательного письма, а также посмотреть образец документа от работодателя для сотрудника, можно здесь.
Как оформить?
- Документ оформляется на листе формата А4. Преимущественно, печатается на компьютере.
В случае невозможности печати документа на компьютере, вы можете воспользоваться рукописным текстом, используя чёрную или синюю пасту.- Почерк должен быть понятным.
- На бланке должно присутствовать, по-возможности, две печати. Одна печать организации для пакетов, другая печать – руководителя организации. Но некоторые компании используют только одну.
- Что касается подписей, то на печати для пакетов оставляет свою подпись секретарь, а на другой – уже руководитель компании.
Скачать бланк рекомендательного письма
Подробная инструкция по написанию рекомендации от компании в компанию
Транспортную
Осуществляя написание рекомендательного письма в отношении транспортной компании, стоит использовать бланк организации. Как правильно написать рекомендацию для транспортной компании:
- В левой части бланка указываются реквизиты.
- В правой части – дата составления.
- По центру – заголовок документа.
- Следом необходимо изложить отзыв, который будет написан в произвольной форме. Так как речь идёт о транспортной организации, стоит указать надежность организации, а также отметить быстроту коммуникаций. Если речь идет о пассажирских перевозках, стоит отметить безопасность, а также лояльное отношение к клиентам.
- Ставится подпись директора организации с расшифровкой и печать.
Скачать образец рекомендательного письма для транспортной компании
Строительную
- В левой части листа А4 указываются реквизиты компании.
- По центру указывается заголовок документа.
- В произвольной форме излагается отзыв о сотрудничестве со строительной компанией. В своём отзыве стоит отметить быстрые сроки, надежность, безопасность конструкции. Стоит отметить положительный опыт сотрудничества в сфере финансов, а также высокую квалифицированность работников.
- Указывается дата составления документа, подпись директора с расшифровкой.
- Ставится печать.
Скачать образец рекомендательного письма для строительной компании
Пример готового документа
Банк Поволжье 413107,
Саратов, улица Василевского 36
телефон 8 845 296 96 96
email [email protected]
веб-сайт www.povolzhsky.ruРекомендательное письмо.
Поволжский банк длительное время сотрудничал со студией дизайна Андрея Матросова по нескольким проектам, в связи с чем можно сделать вывод, что проделанная работа стала плодотворной и продуктивной. Все поставленные цели и задачи были достигнуты. Банк Поволжский с удовольствием рекомендует студию Андрея Матросова тем, кто хочет получить готовый продукт, который отличается креативным подходом и качеством.
Все ваши пожелания будут исполнены вплоть до мельчайших деталей, и что самое важное, в строго обозначенные сроки.
Мы, как крупные заказчики, часто обращаемся к студии Андрея Матросова, ведь это гарантия качества, а также того, что запрошенные нами проекты будет конкурентноспособными и эффективным, а наша аудитория не останется равнодушной.
Наша совместная работа оставила самые приятные впечатления.
Директор Саратовского филиала банка Поволжский Анна Есьман.
14 августа 2017 г.
Сегодня все чаще при трудоустройстве у вас могу потребовать рекомендательное письмо – это документ, который представляет собой отзыв о вашей работе ранее. Читайте наши статьи о том, как грамотно составить этот документ для главного бухгалтера, няни, персонального водителя, менеджера по продажам, персоналу, кадрам и рекламе, а также узнайте о правилах написания письма на английском языке для устройства на работу и в банк для открытия расчетного счета.Заключение
Составляя рекомендательное письмо, помните о том, что это престиж, и не только организации, о которой вы оставляете положительный отзыв, но и ваш. Именно поэтому стоит отнестись к такой процедуре весьма серьезно, ведь возможно, она станет потенциалом для привлечения новых клиентов именно к вам.