Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 703-45-38Москва +7 (812) 627-13-61Санкт-Петербург
+7 (499) 703-45-38Москва +7 (812) 627-13-61СПб
101 миллион > Документы > Письма > Рекомендательное > Все о том, как написать рекомендательное письмо работнику правильно и грамотно

Все о том, как написать рекомендательное письмо работнику правильно и грамотно

276

Чтобы получить должность в крупной и престижной компании, придется не только заткнуть за пояс прочих соискателей, но и представить рекрутеру рекомендательное письмо с прежнего места работы.

Даже само его наличие дает фору перед конкурентом «с улицы».

В данной статье мы рассмотрим образец как правильно составить рекомендательное письмо с учетом всех требований и нюансы составления документа при его оформлении.

...

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-45-38. Это быстро и бесплатно!

Оглавление:

Значение

ЗначениеКак правило, письменная рекомендация пишется на основании профессионального мнения ее составителя.

Она содержит не только достижения сотрудника, но и его психологические качества. Чем точнее бывший работодатель нарисовал портрет, тем выше шансы соискателя на получение новой желаемой работы.

Рекомендательное письмо – это документ, в котором отражается профессиональный отзыв о сотруднике с прежнего места работы.

В некоторых случаях его наличие у претендента играет решающую роль.

Положительный отзыв бывшего начальства дополняет результат собеседования и информацию, указанную в резюме. Если выбор встанет между кандидатами равными по профессиональным качествам, выбор будет сделан в пользу сотрудника, имеющего рекомендации.

ВАЖНО! В США и странах Европы рекомендательное письма называется «сопроводительным». Документ по умолчанию выдается каждому сотруднику при увольнении. В России такая практика юридически не закреплена.

Наличие письменной рекомендации для рекрутера означает, что соискатель указал в резюме правдивую информацию и уход с прошлой работы не был связан с конфликтом. Эти два момента уже становятся большим плюсом.

Вариации рекомендательных документов

Прежде чем перейти к тому, как составить рекомендательное письмо, необходимо разобраться какие существуют виды документов. Условно рекомендательные письма можно разделить на несколько видов:

  1. Вариации сопроводительных документовстандартная рекомендация – перечисляются положительные качества сотрудника и его профессиональные заслуги.
  2. «Саморекомендация» – составляется самим сотрудником и заверяется в отделе кадров. Такой документ носит формальный характер.
  3. Прямой отзыв работодателя – пишется подробно рекрутером на конкретного сотрудника со слов руководства.

Письмо представителя организации – типичная характеристика по установленной на предприятии форме. Применяется в крупных компаниях с большим штатом, где директор лично не знаком со всеми подчиненными.

Как правило, при составлении такого письма, не используют конкретный его вид. Обычно их дают следующие лица:

  • научный руководитель;
  • руководитель стажировки или практики;
  • координатор проекта;
  • начальники разных уровней;
  • партнеры.

Куда и как отправлять?

Рекрутеры не советуют отправлять рекомендательные письма сразу вместе с резюме. Оставьте «десерт» для работодателя на потом и то при условии, что он его «закажет». В противном случае создастся впечатление, что соискатель заранее уверен, что его пригласят на собеседование, и он его пройдет блестяще.

Не нужно демонстрировать все козыри заранее. Лучше всего указать в резюме, что готовы в случае необходимости предоставить рекомендацию от бывшего работодателя.

Самое время для представления письма после успешного собеседования с рекрутером или на следующе стадии переговоров. Документ укрепит конкурентную позицию соискателя.

Документ можно отправить на электронную почту или с курьером. Также можно передать лично.

ВНИМАНИЕ! Будет большой ошибкой отправить рекомендации, если в описании вакансии указано этого не делать. Иногда для компании отзыв не имеет такого значения, как портфолио или опыт. Рекрутер в этом случае может решить, что соискатель невнимательный или не умеет следовать инструкции.

Как написать рекомендательное письмо работнику: образец и подробная инструкция

Итак, как составить рекомендательное письмо сотруднику? Рекомендательные письма относятся к деловой переписке, поэтому и при её составлении необходимо придерживаться некоторых правил:

  • Как написать рекомендательное письмо работнику: образец и подробная инструкциястрогость изложения;
  • грамотность;
  • аккуратность;
  • информативность;
  • лаконичность;
  • читабельность.

Отзыв печатается на фирменном бланке организации и заверяется ее печатью. Подпись должностного лица – обязательный элемент. Прямое обращение к адресату отсутствует, так как документ универсален и может предъявляться по желанию сотрудника.

Рассмотрим примерный образец как правильно написать рекомендательное письмо. Традиционно письмо состоит из следующих пунктов:

  1. название документа – «рекомендательное письмо» или «рекомендация».
  2. Обращение – указывается, если документ адресован конкретному работодателю. Например, «господину Воропаеву А.Г.». Если же бумага носит общий характер, то этот пункт пропускается.
  3. Факт работы в данной компании (ФИО сотрудника, период работы, должность, краткое описание обязанностей). Допускается краткая характеристика самой организации. К примеру, «Госпожа Лопатина Лилия Геннадьевна работала в ООО «Престиж» в должности дизайнера с ноября 2008 года по март 2016 года».
  4. Профессиональные качества – дается характеристика деловых качеств, перечисляются его успехи (за указанный временной промежуток). Образец: «За 6 лет работы она смогла зарекомендовать себя как отличный организатор и творческая личность.

    При ее непосредственном участии компания вышла на новый уровень продаж за пределы РФ. А объем продаж на территории РФ вырос на 40%. Руководство считает, что подобные показатели не могли бы быть достигнуты без креативного мышления сотрудника и точно подобранного стиля рекламной кампании».

  5. Причины увольнения (данный пункт не является обязательным).
  6. Как написать рекомендательное письмо работнику: образец и подробная инструкцияРекомендация – работодатель дает оценку результатам работы, его способностям и карьерным перспективам. Например, «Профессиональные качества и креативный подход Лопатиной Л.Г. позволяют порекомендовать ее на аналогичную должность или более высокую».
  7. Информация о составителе (ФИО, должность, контакты, номер исходящего документа). Примерный образец: «Генеральный директор ООО «Престиж» Савицкий Аркадий Аркадьевич. 20 марта 2016. Тел. (223)676 66 77».
  8. Подпись и печать.

Практика показывает, что чаще всего сам сотрудник составляет рекомендательное письмо и затем заверяет его у кадровика. Но независимо от авторства, к его написанию стоит относиться серьезно.

СПРАВКА! Идеальный образ соискателя всегда кажется рекрутеру подозрительным. Не существует сотрудников без изъяна. Наличие хотя незначительных минусов сделает характеристику более правдивой. Это сыграет только на руку.

Важно описать конкретные факты и достижения. Конечно, важно умение работать в команде, но у каждого сотрудника свой функционал. Описывая проектную работу, не стоит об этом забывать – необходимо указать свою роль в нем.

Рекомендательное письмо заканчивается информацией об авторе отзыва. Она нужна, чтобы потенциальный работодатель мог с ним связаться. Поэтому стоит указывать правильные контактные данные, иначе не избежать казуса. Желательно также, чтобы составитель рекомендации был в курсе его содержания и смог ответить на вопросы ос воем бывшем сотруднике.

Правила написания письма

Правила написания письмаОформить рекомендательное письмо привлекательно помогут несколько простых правил:

  • цель документа – «реклама» работника. Поэтому упор делается на профессиональные качества и достигнутые успехи в работе.
  • Деловой стиль – никакой «воды» в тексте. Избыточный пафос или расплывчатые характеристики общими фразами испортят отзыв.
  • Ограниченный объем – не более 1 листа (А4). Описание сотрудника делается кратко и четко.
  • Обязательно должна присутствовать рекомендация – сотрудник рекомендуется на конкретную должность или вид работы.
  • Отзыв пишется на фирменном бланке организации.
  • Если есть возможность оформить несколько рекомендательных писем, (также от коллег или партнеров компании) это будет нелишним.
  • Дата составления – рекомендация имеет свой «срок годности». Он составляет не более года с начала поиска новой работы.
  • Чтобы сделать рекомендацию «живой» следует указывать и отрицательные качества.
  • При описании личных характеристик, нелишним будет подкрепить каждую из них конкретными примерами.
  • После написания проверьте текст на ошибки и опечатки.
ВАЖНО! Практика показывает, что при переходе из маленькой компании в крупную рекомендательному письму веры мало. Потому что большая вероятность того, что оно составлено по большой дружбе.

Поэтому стоит заранее позаботиться, чтобы документ был составлен по всем правилам и не вызывал подозрений в его объективности. Ниже вы можете скачать образец, как составить рекомендательное письмо с учетом всех требований.

Скачать бесплатно образец рекомендательного письма сотруднику.

Образец рекомендательного письма бухгалтеру.

Фото 1

Фото 1

Топ ошибок: как писать рекомендацию грамотно?

Даже при условии самого впечатляющего резюме одна ошибка в рекомендательном письме может затормозить восхождение по карьерной лестнице. Не все знают как писать рекомендательное письмо сотруднику правильно, и порой допускают очень разные ошибки. Рассмотрим самые распространенные из них:

  1. Топ ошибок: как писать рекомендацию грамотно?Грамматические ошибки и опечатки. Их наличие снижает шанс на трудоустройство. Если нет уверенности в своей грамотности, обратитесь к специалисту – филологу, редактору и т. д.
  2. Типовой отзыв. Документ нужно писать для конкретного работодателя. Если их несколько на примете, придется составить каждому отдельный документ. Дело в том, что в каждой компании свои требования к сотрудникам и принципы их отбора. Уж тем более, не допустим копипаст с сети.
  3. Нудный текст. Содержание должно цеплять рекрутера и выделять соискателя среди прочих претендентов. Необходимо сделать отзыв «живым», чтобы он описывал сотрудника не только, как профессионала, но и как личность.
  4. Не составлять рекомендательное письмо. Это самая роковая ошибка, когда соискатель отказывается от такого рекламного хода в свою пользу. Если есть возможность взять впечатляющий отзыв от бывшего работодателя, не стоит его упускать.
  5. Отправлять документ сразу с резюме. Козырь стоит придержать для решающего момента.
Увольняясь с работы, не стоит хлопать дверью. Возможно, рекомендательное письмо бывшего работодателя станет отправной точкой для карьерного роста на новом месте.

Документ ценится рекрутерами даже больше, чем резюме. Поэтому стоит относиться к его составлению серьезно и соблюдать как правила составления рекомендательного письма так и резюме в том числе. В кризисное время лишняя «реклама» не помешает даже высококвалифицированному специалисту.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
+7 (499) 703-45-38 (Москва)
+7 (812) 627-13-61 (Санкт-Петербург)
 
Это быстро и бесплатно!

Видите неточности, неполную или неверную информацию? Знаете, как сделать статью лучше?

Хотите предложить для публикации фотографии по теме?

Пожалуйста, помогите нам сделать сайт лучше! Оставьте сообщение и свои контакты в комментариях - мы свяжемся с Вами и вместе сделаем публикацию лучше!

Нет комментариев

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий