Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 703-45-38Москва +7 (812) 627-13-61Санкт-Петербург
+7 (499) 703-45-38Москва +7 (812) 627-13-61Санкт-Петербург
101 миллион > Документы > Письма > Рекомендательное > Как выглядит образец рекомендательного письма менеджеру по продажам, персоналу, кадрам и рекламе?

Как выглядит образец рекомендательного письма менеджеру по продажам, персоналу, кадрам и рекламе?

520

Согласно российскому законодательству составление рекомендательного письма не носит обязательный характер для работодателя при увольнении сотрудника.

Однако, если у вас есть положительные отзывы от руководства или коллег с предыдущих мест работы, это может быть дополнительным козырем при устройстве на желаемую вакансию.

Это своего рода третье независимое мнение о вас и ваших компетенциях в работе.

...

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-45-38. Это быстро и бесплатно!

Оглавление:

Основные пункты рекомендательного письма

Основные пункты рекомендательного письмаРекомендательное письмо служит для подтверждения умений и навыков соискателя от тех людей, кто уже взаимодействовал с человеком.

Оно может быть написано не только бывшими коллегами или руководителем, а и преподавателем ВУЗа, тренером каких-либо обучающих курсов, руководителем любого проекта, где вы принимали участие.

Основной целью этого документа является написание хвалебного отзыва о каких-либо ваших умений и навыков. В зависимости от того, на какую именно должность вы устраиваетесь, будет уместен тот или иной рекомендатель. Например, если вы хотите попасть на должность фотографа, хорошо иметь в своем распоряжении рекомендательные письма от редакторов журналов, ваших клиентов, представителей каких-либо творческих фото-проектов.

Если же вы устраиваетесь на вакансию бухгалтера, то здесь будут полезны рекомендательные письма от руководителей с предыдущих мест работ.

Важно. Попросив кого-либо составить для вас рекомендательное письмо , вы можете предложить человеку два варианта:

  • он составляет текст письма сам;
  • вы пишите письмо, а он его правит и заверяет своей подписью.
В обоих случаев обговорите с человеком, кто пишет отзыв о вашей деятельности, что именно будет в письме.

К основным пунктам письма можно отнести следующие:

  1. в самом начале стоит указать, где работал человек (или проходил обучение, стажировку, практику).
  2. Далее важно перечислить его круг обязанностей. Если речь идет не о месте работы, а об учебе или какой-то иной деятельности, то этот раздел можно пропустить.
  3. Основные пункты рекомендательного письмаОчень ценным будет указать все наиболее значимые достижения человека.

    Это могут быть его успехи на своей должности, какие-то сделки с ключевыми клиентами, внедренные разработки, сроки выполнения работы и прочее. Все, что имеет отношение к той работе, на которую хочет попасть соискатель.

  4. Следующим разделом стоит уделить внимание профессиональным навыкам человека.

    Например, если речь идет о работе менеджера по продажам, то можно указать знание и соблюдение в работе всех этапов продаж, навык ведения переговоров, умение слушать клиента, быстро устанавливать с ним контакт, анализировать свою работу, сообщить о высокой самоорганизации.

  5. В заключении можно несколько слов сказать о личных качествах. Очень важно уделить внимание именно тем чертам характера и проявлениям, которые будут полезны на будущей работе.

Правила составления

Справка. Не существует единой формы этого документа, закрепленной законодательством.

Однако, данный документ носит деловой характер, поэтому к написанию рекомендательного письма менеджеру по продажам (например) применимы все правила составления деловых бумаг:

  1. в самом начале в правом верхнем углу пишется шапка документа. Если уже известно желаемое место работы и ФИО руководителя, кто принимает решение о найме сотрудников, то в первой строке пишется его полное имя.

    Если же письмо составляется на будущее, то можно указать следующую фразу: «Для предъявления по месту требования». Далее нужно написать от чьего имени составлен документ и должность этого человека.

  2. Правила составленияСледующим идет заголовок: «Рекомендательное письмо менеджера по персоналу» (к примеру).

    Если письмо составляется в электронном варианте, то заголовок может быть написан всеми прописными буквами. Если документ пишется от руки, то заголовок начинается со строчной буквы и продолжается прописными.

    Точка в конце названия не ставится. Если же вы пишите заголовок полностью маленькими буквами, то он будет являться синтаксическим единством с шапкой и по правилам русского языка в конце должна стоять точка.

  3. Далее основная часть письма. Здесь пишется сам отзыв о работе человека или его профессиональных качествах. Можно также указать срок работы на предприятии.
  4. По окончании основного блока желательно обозначить причину увольнения (если письмо пишет бывший работодатель).
  5. В левом нижнем углу ставится дата на момент написания документа.
  6. В правом нижнем углу обязательно должна быть подпись составителя и расшифровка.
  7. Контактные данные. Многие работодатели желают лично связаться с автором письма.
По возможности просите предоставить вам данный документ на фирменном бланке.

Так, к примеру, ссылку на образец рекомендательного письма для сотрудника менеджера по продажам вы найдете ниже.

Важные нюансы при составлении письма на должность менеджера

Как правило, менеджеры работают с людьми, поэтому очень важно в письме указывать не только общие достижения на предыдущем месте работы, а и личностные качества человека. Здесь можно указать:

  • Важные нюансы при составлении письма на должность менеджеракак он ладит с другими людьми;
  • насколько быстро находит с ними общи язык;
  • умеет ли сдерживать свои эмоции, насколько он стрессоустойчив;
  • насколько он самоорганизован;
  • справляется ли с несколькими задачи одновременно;
  • есть ли гибкость в проявлениях;
  • присутствует ли целеустремленность, настойчивость;
  • выражены ли организаторские способности;
  • инициативен ли человек;
  • способен ли он к групповой работе;
  • обладает ли самокритичностью.

Работа менеджера во многом зависит не только от его профессиональных навыков, а и от личных черт характера. Это стоит подчеркнуть, чтобы будущий работодатель сразу понимал все сильные стороны соискателя.

Как выглядит образец рекомендательного письма от работодателя менеджеру по продажам, вы можете увидеть ниже.

Примеры

Основной блок рекомендательного письма, в котором указывается профессиональный опыт, может включать в себя только описание вашего реального стажа и достижений в работе. Частенько этих данные бывает недостаточно для вашего будущего работодателя.

Опираясь только на опыт работы сложно принять решение, подходит ли данный кандидат именно на эту вакансию. Поэтому разделы о ваших профессиональных навыках и личностных качествах очень важны. Эти пункты должны составляться исключительно с учетом того, на какую именно вакансию вы претендуете.

Важно отразить только правду, однако вы можете подчеркнуть те свои способности, которые в большей степени пригодятся вам на желаемой должности.

На примере нескольких профессий можно выделить следующие качества и навыки, на которые стоит обратить внимание при написании отзыва о вашей профессиональной компетенции:

  • Примерыдля вакансии менеджера по рекламе желательно указать, насколько вы обладаете анализаторскими способностями, сможете ли управлять прогнозом продаж, выбирать наиболее успешное решение, искать причинно-следственную связь в поведении клиентов, способны ли вы быть настойчивым и готовы ли брать на себя ответственность за результат, сможете ли донести свое видение руководству, способны ли предложить несколько креативных решений одной задачи.

    Вы можете показать свои наиболее удачные проекты, предоставить любые доказательства, что способны понять потребности клиентов и показать товар конечному покупателю грамотно. Если есть такая возможность, продемонстрируйте, как ваша деятельность повлияла на прибыль компании, где вы работали. Покажите охват ваших рекламных проектов. Чем больше конкретики, тем лучше;

  • если вы претендуете на вакансию менеджера по продажам, то здесь будет ценным показать ваши предыдущие достижения. Перечислите всех ключевых клиентов, с которыми заключили договор. Укажите по возможности суммы сделок, количество приведенных вами клиентов.

    В зависимости от того, в каком секторе продажи (b2b или b2c), обозначьте либо самую крупную вашу сделку, либо общую сумму доходов, которую вы помогли принести компании. Из профессиональных навыков будет уместным указать ваше умение вести переговоры, насколько вы способны выявить потребности клиента и удовлетворить их, способны ли вы нестандартно мыслить и самостоятельно принимать решения, нацелены ли вы на результат, каковы ваши коммуникативные навыки;

  • для менеджера по персоналу важно умение слушать и слышать собеседника, анализировать его слова, быть хорошим психологом, понимать не только то, что демонстрирует человек, а то, что он скрывает (по языку жестов, по анализу его внешнего вида, речи, способности держаться при разговоре).

    Поэтому здесь важно показать не только свой профессиональный опыт, а и привести доказательства своих профессиональных навыков. Здесь будет уместно перечислить все дополнительные обучения по своей специальности, успехи коллег, которых лично вы приняли на работу. Покажете, что знаете специфику той организации, в которой планируете работать.

Скачать образец рекомендательного письма менеджеру по продажам можно тут.

Скачать образец рекомендательного письма для менеджера по рекламе можно здесь.

А скачать образец рекомендательного письма для менеджера по кадрам — здесь.

Способы отправки документа

Способы отправки документа Все отзывы, которые у вас есть с предыдущих мест работы, не стоит отправлять одновременно с резюме.

Работодателю может показаться в этом случае, что вы не уверены в себе и опираетесь на рекомендации.

Будет лучше на начальном этапе при поиске работы отправить вместе с резюме сопроводительное письмо, а вот рекомендации предъявить уже при личной встрече.

Однако ситуации бывают разные и в некоторых случаях будет уместно отправить отзывы о вашей профессиональной компетенции до личного собеседования. Например, когда письмо составлено для кого-то конкретно и ваш бывший работодатель очень рекомендует вас на вакантную должность.

Вы можете отправить документ по электронной почте, но есть риск, что его просто не прочитают или оно затеряется среди других писем.

Наилучшим вариантом будет привезти письмо непосредственно в офис предприятия, куда вы хотите устроиться. Убедитесь, что человек, принимающий документы, записал имя и должность адресата и письмо не попадет в отдел кадров или секретариат.

Довольно редко человеку, имеющему на руках рекомендательное письмо, удается воспользоваться им сразу же после получения. Как правило, проходит некоторое время, пока не возникнет благоприятная ситуация. За это время тот, кто оставил отзыв на вашу деятельность или ваши умения и таланты, может забыть о письмо. Обязательно предупредите этого человека о том, что вы воспользовались его письмом и ему могут позвонить и попросить дать устные рекомендации и подтвердить факт написания письма.

Заключение

Рекомендательное письмо составлять не обязательно, однако этот документ может очень убедительно подчеркнуть ваши профессиональные навыки и выделить вас среди остальных кандидатов на должность.

Многие просто стесняются попросить своего бывшего руководителя составить для них положительный отзыв о проделанной работе. Рекомендации можно просить не только у руководства, а и у коллег, ваших преподавателей, довольных клиентов.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
+7 (499) 703-45-38 (Москва)
+7 (812) 627-13-61 (Санкт-Петербург)
 
Это быстро и бесплатно!

Видите неточности, неполную или неверную информацию? Знаете, как сделать статью лучше?

Хотите предложить для публикации фотографии по теме?

Пожалуйста, помогите нам сделать сайт лучше! Оставьте сообщение и свои контакты в комментариях - мы свяжемся с Вами и вместе сделаем публикацию лучше!

Нет комментариев

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий