Что указать в сопроводительном письме к резюме IT специалисту и программисту: образец для написания

В западных странах, сопроводительное письмо (СП) – это одно целое с резюме и считается признаком вежливости к нанимателю и рекрутеру, который занимается подбором персонала. Его необходимо оформить интересно и грамотно.
В данной статье рассмотрим, что такое сопроводительное письму к резюме IT-специалистов, научимся правильно составлять, познакомимся с правилами оформления cover letter и многое интересное.

Скрыть содержание

Общее содержание

В письме вы ведете текстовый диалог с нанимателем. Содержание не может повторять резюме. В нем говорите о навыках, которые приобрели в прошлом и задействуете сейчас. В письме укажите о будущих применениях своих знаний в компании, где желаете работать.

Составление документа

Контекст должен быть кратким и лаконичным, чтобы быстро и легко читался. Вначале сформулируйте структуру письма. Все пункты структуры пишут с нового абзаца с отступом:

  1. Приветствие. “Уважаемый (имя рекрутера)” Представьтесь и укажите желаемую должность.
  2. Объяснить причину. Почему вы пишите письмо в эту компанию и почему работодателю будет выгодно нанять именно вас.
  3. Рассказать о ваших профессиональных умениях и опыте работы. Здесь будет уместно упомянуть проекты в которых вы участвовали, курировали и т.д.
  4. Прощание.Укажите контактные данные для связи (номер, почту, социальные страницы, скайп и др).
  5. Последней фразой должен быть призыв действовать. Позвонить вам и назначить собеседование.
  6. Помните о речевых оборотах – они поддерживают внимание читателя и ведут к логической последовательности всего письма.
  7. Прямое обращение по имени к человеку, который будет читать ваше СП.
  8. Откуда вы узнали о вакансии. Работодателю важно знать, какой метод рекламы имеет больший результат. Джоб-сайты, рекламные вывески или слова знакомого.
  9. Упоминайте о должности. Помните, что наниматель может работать с несколькими вакансиями.
  10. Я с удовольствием бы работал в команде профессионалов. Бонусный комплимент фирме и ее достижениям в сфере деятельности. Покажет что вы ознакомились с информацией, представленной на официальном сайте компании.
  11. Призыв действовать. Скажите о том, что хотели бы встретится и обсудить ряд вопросов. Сделать это нужно вежливо и ненавязчиво. “Вот номер телефона, если захотите обсудить все лично. С наилучшими пожеланиями.”

Три совета для продающего сопроводительного письма:

  1. Краткость во время написания. Не расписывайте письмо как эсе в школе. Все указывайте сжато и по сути. Больше конкретных примеров, проектов и выполненных задач. У вас минимум времени, чтобы привлечь внимание рекрутера. Как кратко и лаконично написать СП, вы узнаете тут.
  2. Не пишите фразы-клише. Можно часто встретить повторяющиеся фразы, по типу “Ответственный, быстро обучаюсь, трудолюбивый и так далее.” Это не говорит о вашем профессионализме. Лучше опишите свои умения и навыки работы в команде, с программами, как вы решаете сложные ситуации, какие методы используете.
  3. Проверяйте на грамотность. Письмо написанное вами должно быть грамматически и стилистически правильно построенным. Пунктуационные ошибки недопустимы.

Более детально о правильном написании сопроводительного письма мы рассказывали в этой статье.

Правила оформления cover letter

  1. Всегда оформляйте в печатном виде, желательно в PDF-формате.
  2. Создавайте аккуратное и структурированное содержание.
  3. Выбирайте емкий и информативный стиль написания.

Для программиста

  1. Указывайте языки разработки (development languages).

    Следите, чтобы языки были релевантны выбранной должности: Fortran не пригодится для разработки iOS-приложений, Ruby on Rails – пригодится.

    В опыте указывайте не только проект, но и главные достижения и умения, которые использовали. Прикрепите ссылки на разработанные приложения, предоставьте список технологий, которые применяли.

  2. Уделяйте внимание деталям.

    Знаете технологии ㅡ пишите о них. Главное не просто написать Java, PHP, HTML. Добавляйте фреймворки, платформы, архитектуры и подсистемы с которыми работаете. К примеру PHP-фреймворки Zend Framework и Symfony, или Django, написанный на Python.

    Обучаетесь самостоятельно по профессиональной книге или на специализированных курсах? У вас уже есть проекты/решенные задачи для портфолио или ведете блог на GitHub? Отлично! Крепите ссылки на сертификаты, укажите достижения, расскажите про этот опыт.

    Пишите о сути проекта. Если работали с аналогичными задачами, наниматель должен об этом знать.

  3. Passive Voice или Активное действие? Сделалось само или сделал я?

    Как правильно описать словами то, что вы делали? Хотите сильный текст — уверенно пишите в активном залоге. Вы презентуете себя, значит говорите о выполненных вами задачах. Когда рекрутер читает письмо, ему легче представлять как вы это делали. Безликая форма описания убьет всякий интерес.

    Вместо “проектирование, разработка модулей…” написать “ Проектировал и успешно разработал модули для…”. “Опыт работы в команде на базе систем управления версиями VCS (от англ. Version Control System)” заменить на “Работал в команде из 5 человек, где применяли системы управления версиями VCS”.

    Справка! После технической части смело пишите о личностных качествах. В разработке — внимателен к деталям, умею писать чистый код, понимаю схемы работы в команде.

Для системного администратора

Сисадмин — это IT-специалист. Настраивает и обеспечивает постоянную и эффективную деятельность компьютерного парка, техники, сети и ПО. Основная цель — модернизировать инфраструктуру организации, вовремя и взвешенно реагировать на проблемы.

Указывайте на какую конкретно должность претендуете. Сисадмины бывают без специализации и с узкой специализацией. В зависимости от классификации работают как профильных компаниях ( интернет-сайты, хостеры, data-центры, др.) так и непрофильных (не IT-компании, где сисадмин чинит поломку ПО и настраивает принтеры). Карьера начинается с младшего сисадмина, “эникейщика”, инженера поддержки.

Перечисляйте какие рабочие обязанности делаете лучше всего:

  • Качественно и быстро настраиваю АП и ПО.
  • Умею конфигурировать сервера, инфраструктурные элементы.
  • Могу написать серверное ПО.
  • Тестирую АП.
  • Умею настраивать рабочие станции, сеть и сетевое оборудование (маршрутизаторы, wi-fi).
  • Поддерживаю исправное состояние офисной техники.

В письме укажите про набор личных качеств:

  1. Объемный спектр знания систем и технологий.
  2. Хобби — самообразование.
  3. Прогнозируете последствия ежедневного выбора.
  4. Стрессоустойчивы и усидчивы.
  5. Быстро соображаете.
Внимание! Знание языков программирования и скриптов будет плюсом.

Как быть, если нет опыта работы

Если вы программист без опыта работы, то резюме будет не очень длинным. Ваш шанс заинтересовать нанимателя ㅡ это сопроводительное письмо.

  1. Какими качествами вы обладаете для этой профессии. Какую проходили практику в вузе. Чему вы научились во время практических заданий и какой теоретической информацией обладаете.
  2. Зря не теряли времени и как IT-шник уже имеете работы в портфолио? Прикрепите его к своему письму. Даже в случае, когда это ваша курсовая работа или работа на полставки во время летних каникул.
  3. В больших компаниях эйчары уделяют внимание тому, как кандидат умеет представлять себя. Письмо должно быть продающим, вы должны зарекомендовать себя так, чтобы наниматель захотел вас купить.
  4. Программисту лучше писать СП на английском языке. Это ваш второй язык в этой профессии, стоит показать как хорошо вы им владеете в самом начале знакомства.

Подробнее о том, как написать сопроводительное письмо без опыта работы, читайте здесь.

Шаблон СП для кандидатов

Уважаемый, HR-менеджер, (ФИО)

Прошу рассмотреть мое резюме на вакансию «P».

Я хочу работать в этой компании потому, что… Меня заинтересовала эта вакансия…

В основную часть вставьте базовые требования, которые указаны в объявлении о работе. Напишите, какими из них владеете вы и на каком уровне. Здесь также укажите ваше образование, технические умения и личные качества.

В последнем пункте напишите ㅡ какой вклад собираетесь сделать в фирму в качестве их сотрудника и почему им необходимо вас принять на эту должность. Нужно указать все преимущества работы с вами.

С уважением, ФИО, номер телефона, Email.

Читайте в материалах наших специалистов о том, как правильно написать сопроводительные письма для разных профессий. Узнайте о том, как составить СП на должность: бухгалтера, главного бухгалтера, менеджера по персоналу и по продажам, дизайнера, юриста, водителя, продавца-консультанта, инженера и директора.

Выводы

Итак, в чем же секрет успешных СП? Они структурированы, лаконичные, стилизованы под корпоративную культуру компании. Главное — сопроводительные письма фокусируются на интересах компании. Покажите, что вы знаете, в чем нуждается компания и как ей помочь.

Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий