Составляем сопроводительное письмо менеджера по продажам так, чтобы быть принятым на работу мечты

Как театр начинается с вешалки, знакомство с будущим сотрудником начинается с сопроводительного письма. Более неформальное, чем резюме, оно способно показать, что за человек стоит за ним. Важно буквально всё – грамотность, лёгкость написания, удобная для восприятия структура.

Этот документ даёт шанс рассказать о себе то, что вы считаете важным: достижения, интересы, выигранные конкурсы или участие в жизни города. Здесь можно обозначить свои планы и цели, если они достойны отдельного упоминания.

Менеджер по продажам должен уметь рекламировать любой товар, бегло рассказывать, быть интересным собеседником – сопроводительное письмо – отличный вариант продемонстрировать свои умения. В статье вы увидите пример составления такого документа.

Скрыть содержание

• Зачем нужен этот документ?
• Особенности
• Содержание и написание
• Составление на английском
• Варианты отправления

Зачем нужен этот документ?

Сопроводительное письмо призвано разъяснить то, что нельзя указать в резюме. Например, если соискатель меняет работу за работой – что не очень нравится нанимателям – ситуацию исправит объяснение, что такой опыт был необходим для достижения намеченной цели. Когда же опыта работы совсем нет, будет не лишним рассказ о других достижениях в культурной или социальной сфере.

Из такого документа можно сделать огромное количество выводов о личности человека: грамотность, уверенность в себе, умение облекать свои мысли в слова, литературная грамотность, культурность и пр.

Особенности

• Задача менеджера по продажам уметь представлять товар в выгодном свете. Необходимо показать, что даже письмо вы можете составить наилучшим образом.
• Крайне важно оформление. Текст должен легко читаться. Разбивайте письмо на абзацы, сделайте несколько удобных подзаголовков, используйте выделение и списки.
• Письмо должно показать, что вы владеете русским языком, умеете рассказывать, а речь хорошо поставлена. Требования нанимателя будут высоки.
• В разделе про опыт вспомните все достижения своей «торговой» стороны жизни – как взяли первый приз в пятом классе за рекордную продажу пирожков на школьной ярмарке, подработку летом, бесконечные продажи косметики всем знакомым по каталогам или дорогостоящих автомобилей.
• В таком письмо не будет лишним рассказ о своих личных качествах – всего несколько важных строк, но все они должны говорить прямо или подтекстом о высокой коммуникабельности, стрессоустойчивости, хорошей памяти.
• Используйте имя исторической личности, которая вас вдохновляет и впечатляет. Например: «Надеюсь, что смогу облегчить сложные вещи в мире, как это делал Стив Джобс». Отличные продажи в своей области вашего героя – обязательны.

Если отсутствие опыта совпадает с молодым возрастом, необходимо указать, какие аспекты пройденного пути сделают вас незаменимым работником. Редактор университетской газеты, которая выигрывала десятки конкурсов – в таком случае будет не лишним написать пару абзацев о вдохновляющих репортажах, встречах редакции и расхватанных тиражах.

Бывает, что кто-то помогает воспитывать пятерых младших братьев и сестёр, кто-то ходит в дом престарелых по выходным, а кто-то находит дом всем дворовым собакам – стоит только объединить эти факты с жизненными установками и целями, и соискатель превратится из блёклого жёлтого воротничка в интересную и сильную личность.

Не забудьте также написать про средний балл во время учёбы, заслуги перед университетом и отлично выдержанные экзамены.

Содержание и написание

1. Шапка. Может содержать полное имя, телефон и электронные адреса страничек в соц.сетях. Если компания работает в деловом ключе и придерживается строгих правил, напишите также фактический адрес проживания (важно, когда нанимают приоритетно сотрудников, проживающих недалеко).
2. Структура письма.
   1. Приветствие – знакомство – 2-3 предложения.
   2. Должность, на которую претендуете – 2-3 предложения.
   3. Почему вас интересует эта работа и как вы узнали о ней – 3-4 предложения.
   4. Опишите свои качества или опыт, который поможет вам справиться с должностью – 6-7 предложений.
   5. Напишите о своём опыте в таком ключе, что стало бы понятно, как вы можете пригодится компании – 5-6 предложений.
   6. Закончите чем-то положительным – своей высокой мечтой или целью сделать мир лучше, или пожеланием активного дня и больших продаж 1-2 предложения.
3. В заключении подпишитесь. По этикету принято короткая приписка к деловым письмам. Древние греки всегда вставляли словечко «vale» – что означало «будь здоров!». Сейчас уместным будет, например, «С пожеланиями успеха, Антон Семёнов» или «С уважением, Екатерина Бокова».

• Скачать бланк сопроводительного письма к резюме менеджера по продажам
• Скачать образец сопроводительного письма к резюме менеджера по продажам автомобилей
• Скачать образец сопроводительного письма менеджера по продажам на английском
• Скачать образец сопроводительного письма менеджера по продажам без опыта работы

Подробнее о том, как правильно написать сопроводительное письмо к резюме менеджера, читайте в этой статье, а как составить письмо без опыта работы вы узнаете здесь.

Составление на английском

Для составления письма можно использовать многочисленные шаблоны, размещённые в интернете. Но обязательно постарайтесь найти того, кто проверит ваше письмо. Ошибки вовсе не нужны.

Не стоит использовать много вводных конструкций «on my mind», «maybe», «why not», «by the way», они не покажут вашего знание языка – носителя языка этим точно не удивишь, а скорее наоборот затратят его время. Но постарайтесь уйти от типовой формы и добавить что-то интересное от себя. Расскажите про свою любовь к животным и участие в деятельности по защите их, или про успехи в спорте.

О том, как составить сопроводительное письмо на английском, можно узнать в нашей статье.

Варианты отправления

В случае, если письмо отправляется почтой, его необходимо распечатать, лично подписать и отправить вместе с резюме. Если вы используете электронный вариант связи, письмо можно соединить с телом основного документа. Не возбраняется ни тот, ни другой вариант. Главное, чтобы адресат вовремя получил ваше резюме.

1. Обратите внимание, что тема письма должна быть чёткой и лаконичной. Как лаконично и коротко написать сопроводительное письмо, вы узнаете тут.
2. Проверьте соответствует ли рабочему тону и ваш электронный адрес.
3. Конверт должен быть в официальном стиле, а не с подростковыми рисунками или поп-героями.
4. Можно написать письмо от руки, если ваш подчерк легко читается, и возможность ошибок исключена.

Написание сопроводительного письма – ответственная и важная задача. Но не стоит слишком пугаться. Проявите свою фантазию и покажите лучшие качества вашего характера. В любом случае, смелость всегда ценится.

Залогом успеха является правильный подход к будущему работодателю – изучите компанию и пишите в том ключе, в котором там принято. Строгое официальное письмо подойдёт для одних, а креативное и современное понравится другим. Но не забывайте и о своём стиле, и уверенности в себе – ведь признание себя и своего я – главная составляющая любого успешного человека.