+7 (495) 212-90-15Москва +7 (812) 332-54-12СПб

Как убедительно и грамотно написать сопроводительное письмо к резюме менеджера?

Высылать «голое» резюме, без сопроводительного письма – плохой вариант. Особенно, если соискатель желает занять должность менеджера. Не важно, в какой отрасли, в каком направлении.

Менеджер – это всегда человек с развитыми способностями к коммуникации и активной жизненной позицией. И не важно, что довольно значительная часть работодателей или их «охотников за головами» не читает сопроводительные письма. Тот, кому нужно, увидит документ и оценит труд по его составлению. Главное – правильно все оформить.

...

Содержание:

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (495) 212-90-15. Это быстро и бесплатно!

Особенности документа

Как отмечалось, менеджер, даже «самого среднего» звена, – это человек, который заметен. Он должен уметь грамотно и красиво выстраивать коммуникацию. Это не водитель грузового автомобиля, которому простительны ошибки в написании сложных слов.

Здесь нужно очень хорошо постараться, чтобы все было на высоте:

  • грамотность;
  • стиль;
  • умение изъясняться кратко, но емко.

В общем, ошибок допустить нельзя.

Основные моменты написания

Ключ к успеху – понять, что резюме и сопроводительное письмо к нему – это разные документы. Причем оба они играют свою роль. Так, резюме рассказывает о прошлом. В сопроводительном письме менеджера, в двух словах, тоже можно упомянуть о прошлом. Вопрос только в целях.

Уместно это будет сделать, если:

  1. необходимо объяснить некоторые моменты, скажем, пояснить причину длительного перерыва в трудовой деятельности;
  2. хочется особым образом привлечь внимание к резюме.

В остальном же, правила написания таковы:

  • Нужно поприветствовать потенциального работодателя. Причем рекомендуется обращаться к конкретному человеку, а не к некому юридическому лицу. Например, можно писать письмо на имя директора. Или на имя начальника отдела кадров.
  • Желательно указать источник, из которого была получена информация о вакансии. Не исключаем ситуаций, когда свободных должностей в компании нет, но человек направляет резюме, надеясь, что его заметят. Тогда нужно написать в письме, почему выбрана конкретная организация в качестве адресата.
  • Далее, следует обозначить, что необходимый опыт работы у вас имеется. Причем достаточный для того, чтобы взять вас на должность без лишних испытаний.
  • Наконец, необходимо рассказать о своих лучших качествах, положительных сторонах.

    Важно: не рекомендуется использовать клише. В нашей стране по бумагам все активные, коммуникабельные, ответственные и стрессоустойчивые. Эти слова уже не играют никакой роли. Писать их в тексте документов, презентующих соискателя на вакансию, не имеет смысла.

В конце письма нужно выразить надежду на встречу с работодателем и обсуждение важных моментов на ней. И, конечно же, попрощаться – в том смысле, что не на всегда, а только до встречи.

Как составить на разные должности?

Заметим, что менеджер – это понятие растяжимое. Люди в такой должности работают абсолютно в разных отраслях, по разным направлениям. И статус они имеют тоже не одинаковый. Рассмотрим особенности написания сопроводительных писем разными менеджерами. В целом, структура будет сохраняться. Меняться будет центральная часть.

Специалист по закупкам

Должен указать, что имеет существенный опыт в данном направлении. В зависимости от того, в какую организацию соискатель собирается устраиваться на работу, возможно, следует указать, что он хорошо знаком с положениями закона № 44-ФЗ «О госзакупках». В любом случае, нужно четко обозначить мысль о том, что осуществлять закупочную деятельность кандидат умеет.

Скачать образец сопроводительного письма к резюме менеджера по закупкам

По работе с клиентами

Для менеджера, действующего в данном направлении, важно уметь находить общий язык с людьми, быть позитивным, доброжелательным, уметь убеждать. Об этом и нужно вести речь. Если работа будет заключаться, скажем, в осуществлении прямых продаж, нужно указать, сколько их было, на какие суммы – если есть чем похвастаться. Если вакансия подразумевает осуществление клиентской поддержки, то стоит упомянуть о умении поддерживать разговор, быстро и эффективно решать проблемы людей.

Скачать образец сопроводительного письма к резюме менеджера по работе с клиентами

Офис-менеджер

Кандидат на данную вакансию должен уметь: обращаться с орг. техникой и ПК, оформлять документы, работать с почтовыми сервисами. Об этом нужно вести речь. Сопроводительное письмо должно быть не просто хорошим, а безупречным. Причем как по форме, так и по содержанию.

Скачать пример сопроводительного письма к резюме офис-менеджера

По туризму

Специалист в данной сфере должен показать, что, как минимум, хорошо разбирается в географии и умеет пользоваться компьютером. Умение налаживать коммуникацию – тоже не будет лишним. Ведь менеджер, о котором идет речь, должен, как минимум. сделать так, чтобы человек не ушел из офиса без купленного тура.

Скачать образец сопроводительного письма к резюме менеджера по туризму

В ресторан

В сопроводительном письме соискателю нужно обозначить, что он умеет управлять людьми и разбирается в специфике. Ресторанный бизнес – такая вещь, куда с улицы не зайдешь. Слишком много нюансов.

Скачать образец сопроводительного письма к резюме менеджера ресторана

ВЭД

Внешнеэкономическая деятельность – очень ответственная должность. Большие контракты, большие деньги, международные отношения. Кандидат должен обозначить, что серьезен и ответственен, имеет аналитический склад ума, расторопен. Кроме того, далеко не лишним будет знание нескольких иностранных языков.

Скачать образец сопроводительного письма к резюме менеджера по ВЭД

По логистике

Еще одно направление, где есть своя специфика. В сопроводительном письме кандидат должен подчеркнуть, что имеет серьезный опыт аналогичной работы.

Скачать образец сопроводительного письма к резюме менеджера по логистике

Региональный

Обязан привести доказательства того, что знает, как работать в регионе, развивать деятельность компании. Может быть «доказать» – это громко сказано. Как минимум, нужно намекнуть, что в резюме есть информация, свидетельствующая об успехах в работе в аналогичной должности.

Скачать образец сопроводительного письма к резюме регионального менеджера

Нюансы для работника без опыта

Так сложилось, что в нашей стране трудно найти работу без опыта. Но пытаться необходимо. Что делать менеджеру, который не имеет опыта? Чем заинтересовать работодателя?

Варианты есть:

  1. Хорошим дипломом. Не секрет, что есть ВУЗы, дипломы которых очень ценятся, а есть, которые не ценятся. Если ВУЗ был престижным, то нужно об этом упомянуть прямо в письме.
  2. Высоким уровнем знаний. Есть смысл намекнуть, что, несмотря на отсутствие опыта, соискатель хорошо разбирается в процессах, которыми ему, возможно, придется заниматься.
  3. Согласием на испытательный срок и не очень высокую зарплату, но с перспективами роста. Возможно, не самый лучший вариант. Но, например, в испытательном сроке ничего плохого нет. При условии, что соискатель, действительно, талантлив, а работодатель – адекватен.

Скачать образец сопроводительного письма к резюме менеджера по туризму без опыта

Составление на английском языке

Может понадобиться:

  • при направлении резюме в иностранную компанию;
  • для подтверждения уровня знания языка, если того требует потенциальная будущая деятельность.

На что нужно обратить внимание:

  1. Изложение должно быть грамотным. Не похожим на перевод от «Гугла».
  2. Нужно применять обороты и слова, используемые в деловой переписке носителей языка, а не просто писать в «русском» стиле английскими словами, например.

Отправка бумаги

Менеджер – это, в любом случае, человек, который знаком с передовыми технологиями.

Следовательно, резюме и сопроводительное письмо, лучше всего, отправлять:

  • электронной почтой;
  • через интерфейс сайта, размещающего вакансии;
  • посредством мессенджера.

Последний вариант, впрочем, не всегда уместен. Например, если компания, продающая металлические детали ищет менеджера по развитию, а руководит ею мужчина, лет 65, то, скорее всего, он не знает, что такое «Вайбер».

Таким образом, многое в том, каким будет сопроводительное письмо, зависит от того, какой именно менеджер нужен. Слишком уж это неоднородная группа. Но структура письма для всех будет одинаковая.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
+7 (495) 212-90-15 (Москва)
+7 (812) 332-54-12 (Санкт-Петербург)
 
Это быстро и бесплатно!
Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий