Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 703-45-38Москва +7 (812) 627-13-61Санкт-Петербург
+7 (499) 703-45-38Москва +7 (812) 627-13-61Санкт-Петербург
101 миллион > Документы > Письма > Сопроводительное > К резюме > Как повысить свои шансы при устройстве на работу: составляем грамотное сопроводительное письмо по образцу

Как повысить свои шансы при устройстве на работу: составляем грамотное сопроводительное письмо по образцу

44

На западе давно уже сложилась практика отправки резюме вместе с сопроводительным письмом. В России же данная традиция пока еще находится на стадии развития. Однако уже сегодня многие согласны с тем, что оно является не простой формальностью, а возможностью с первых строк заинтересовать работодателя.

Итак, как и какое сопроводительное письмо написать? В настоящей статье рассмотрим наиболее важные нюансы, на которые следует обращать внимание при написании данной бумаги, а также порядок ее составления.

...

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-45-38. Это быстро и бесплатно!

Оглавление:

Основные особенности правильного написания

Сразу следует отметить, что сопроводительное письмо к резюме служит своего рода первым критерием, с которого начинается отбор будущих кандидатов на ту или иную должность. В связи с этим к его написанию следует подходить со всей ответственностью.

Итак, представим ключевые моменты, которые следует учитывать при составлении сопроводительного письма:

  1. Основные особенности правильного написанияТекст письма должен быть четко структурирован для того, чтобы работодателю было легче его читать. Лучше разбить все содержимое на отдельные блоки:
    • вступление;
    • мотивация;
    • образование;
    • опыт в определенной профессиональной сфере;
    • заключение и выводы.

    Не следует копировать информацию, отраженную в резюме. Работодателю вряд ли будет интересно читать два раза одно и то же. Акцент следует делать на наиболее значимых достижениях.

  2. Содержимое письма не должно быть слишком коротким или длинным – необходимо помнить, что более детальная информация обычно отражается в резюме. При этом сопроводительное письмо не должно быть и в 2 строчки. Данная бумага должна быть лаконичной, конкретной и содержать наиболее важную информацию, которая бы сразу привлекла работодателя.
    СПРАВКА. В лучшем случае текст сопроводительного письма к резюме должен занимать не меньше половины и не больше одной страницы формата А4.
  3. Необходимо раскрыть свой энтузиазм и желание попасть на ту или иную должность – в данном случае кандидату обязательно следует отразить, что именно побуждает его занять данную должность. Например, это может быть высокая оплата труда, возможность карьерного роста, постоянная практика иностранных языков и т.д.
  4. Следует отразить свои компетенции – для этого, вначале необходимо тщательно изучить предлагаемую должность и требования, предъявляемые к ней. Далее необходимо в ненавязчивой форме указать на то, что именно Вы соответствуете данным требованиям.
  5. Перепроверить на наличие орфографических и грамматических ошибок — после того, как сопроводительное письмо будет написано, необходимо его еще раз внимательно перечитать. Важно понимать, что наличие в тексте различного рода ошибок может перечеркнуть все Ваши старания при поиске работы, особенно это актуально для должностей, требующих высокого уровня развития.

Таким образом, сопроводительное письмо к резюме является своего рода его лицом, а возможно и вовсе единственной возможностью заявить о себе. В связи с этим написанию данного документа должно быть отведено достаточное количество времени.

Общие пункты, которые должны быть включены

Общие пункты, которые должны быть включеныВ настоящее время отсутствует общеустановленная форма написания сопроводительного письма к резюме. Лицу, составляющему данный документ, предоставляется некоторая свобода действий.

Однако не стоит отступать от общеустановленных принципов написания делового письма. По возможности содержание письма должно быть изложено в деловом стиле. Иногда допускается использование креатива и юмора, однако в данном случае необходимо быть точно уверенным в их уместности.

Кроме того, независимо от характера написания сопроводительного письма к резюме, оно в обязательно порядке должно содержать следующие основные пункты.

  • Шапка документа – тут необходимо указать реквизиты организации, в которую направляется письмо (наименование, адрес).
  • Обращение к представителю организации. Чаще всего данным представителем выступает специалист по работе с кадрами или же непосредственно сам руководитель организации (в случае если письмо отправляется в небольшую компанию).
    ВНИМАНИЕ. Сопроводительное письмо рекомендуется писать на имя конкретного человека (менеджера по персоналу, руководителя компании и т.д.), которое можно узнать из официального сайта организации, у знакомых или же позвонить в приемную.
  • Содержание документа – может отличаться в зависимости от объема сопроводительного письма (более детально данный пункт будет освещен ниже).
  • Подпись – тут рекомендуется использовать такие нейтральные выражения, как: «С уважением», «С наилучшими пожеланиями» и т.д. Также необходимо указать свое имя и контактный номер телефона.
  • Приложения – в данном пункте указываются документы, высылаемые в дополнение к сопроводительному письму (Например, резюме, портфолио и т.д.).

Нюансы составления короткого и длинного документа работодателю

Сопроводительное письмо к резюме может быть изложено как в кратком виде, так и включать более подробную информацию о соискателе. Итак, рассмотрим содержание обоих вариантов составления данного документа.

Помимо обязательных пунктов, изложенных выше, содержание краткого варианта сопроводительного письма дополнительно должно включать:

  1. Нюансы составления короткого и длинного документа работодателюИсточник, из которого была получена информация о существовании открытой вакансии в данной организации – это может быть телефонный разговор, объявление в газете, ссылка из интернета и т.д. Например: «В ответ на Вашу вакансию «финансовый директор» опубликованную на сайте….».
  2. Цель обращения – тут необходимо указать должность, на которую Вы претендуете. Например: «Претендую на вакансию финансового аналитика».
  3. Раздел, инициирующий контакт с работодателем – можно выразить благодарность за прочтение письма, а также указать способ связи с адресатом. Например: «Благодарю за внимание. Более подробная информация представлена в моем резюме».

Следует отметить, что развернутый вариант сопроводительного письма пишется по схеме, аналогичной краткому, и включает следующие блоки:

  1. Первый абзац (вводный) – тут необходимо указать источник, из которого Вы узнали о наличии вакансии, должность, на которую претендуете, а также выразить в адрес работодателя предложение о рассмотрении Вашей кандидатуры.
  2. Второй абзац – следует указать свой опыт работы, навыки, а также наиболее значимые достижения в профессиональной сфере.
  3. Третий абзац – необходимо отразить, что именно мотивирует устроиться на работу в данную организацию.
  4. Четвертый (завершающий) абзац – тут необходимо выразить благодарность за внимание, а также можно предложить работодателю связаться с Вами в случае, если его заинтересует Ваша кандидатура.

Ошибки формулировки

Зачастую, при написании сопроводительного письма к резюме, многие соискатели допускают ряд банальных ошибок, которые в будущем складываются далеко не в их пользу. Итак, рассмотрим типичные ошибки, которые наиболее часто встречаются.

  • Направление в адрес работодателя шаблонного письма – данная ошибка является весьма распространённым явлением и обусловлена тем, что многие кандидаты не понимают до конца значение и ценность сопроводительного письма. Отправляя документ в таком виде, вполне возможно, что работодатель воспримет Вас как заурядную личность и есть риск того, что Ваши навыки и умения так и останутся не замеченными.
  • Дублирование информации из резюме – как уже отмечалось ранее, не стоит копировать или писать другими словами одну и ту же информацию и в резюме и в сопроводительном письме.
  • Использование не к месту креатива и юмора – несомненно, есть работодатели, которые оценят в полной мере Ваш творческий подход, однако их процент весьма мал. Как правило, это организации, в которых оригинальность и юмор являются одной из составляющих профессиональной деятельности. В остальных же случаях рекомендуется использовать деловой стиль письма.
  • Большой объем текста – во всем следует соблюдать меру, вряд ли у работодателя найдется время, а также желание читать «многотомные мемуары» соискателя.
ВАЖНО. Самые главные характеристики, которыми должен обладать данный документ, это краткость и убедительность.

Грамотный пример текста к отклику при устройстве на работу

Итак, для того, чтобы наглядно увидеть, как должно выглядеть хорошо составленное сопроводительное письмо к отклику при приеме на работу, представим конкретный пример, который можно использовать как шаблон и переделать на любую должность:

Грамотный пример текста к отклику при устройстве на работу«Генеральному директору

ООО «Тирпромстрой»

А.С. Беляеву

Уважаемый Александр Сергеевич!

Меня заинтересовала вакансия начальника отдела продаж строительных материалов, размещенная на сайте.

Считаю необходимым отметить, что имею широкий опыт (более 8 лет) в сфере оптовой и розничной торговли стройматериалами. В составе моих личных достижений – крупные контракты на поставку строительных материалов и различных комплектующих с несколькими крупными госкорпорациями, а также повышение объемов продаж фирмы на 50% за год.

Работа в Вашей организации привлекает меня возможностью карьерного роста, а также дальнейшей перспективой заключать торговые сделки на международном уровне.

Буду признателен, если Вы найдете возможность встретиться со мной для личной беседы. Спасибо за внимание.

Приложение: Резюме на 2 л. в 1 экз.

С уважением, Иван Петрович Сидоров

Тел. +7(910) 345 25 56»

Таким образом, главный секрет составления удачных сопроводительных писем к резюме кроется в структурированности документа, краткости, емкости, а также отсутствии ошибок. Кроме того, крайне важно сфокусировать свое внимание именно на интересах фирмы, и дать понять работодателю, что Вы тот человек, который в большей степени подходит на ту или иную должность и готовый сотрудничать.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
+7 (499) 703-45-38 (Москва)
+7 (812) 627-13-61 (Санкт-Петербург)
 
Это быстро и бесплатно!
Комментарии0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий