Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 703-45-38Москва +7 (812) 627-13-61Санкт-Петербург
+7 (499) 703-45-38Москва +7 (812) 627-13-61Санкт-Петербург

Как повысить свои шансы при устройстве на работу: составляем грамотное сопроводительное письмо по образцу

На западе давно уже сложилась практика отправки резюме вместе с сопроводительным письмом. В России же данная традиция пока еще находится на стадии развития. Однако уже сегодня многие согласны с тем, что оно является не простой формальностью, а возможностью с первых строк заинтересовать работодателя.

Итак, как и какое сопроводительное письмо написать? В настоящей статье рассмотрим наиболее важные нюансы, на которые следует обращать внимание при написании данной бумаги, а также порядок ее составления.

...

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-45-38. Это быстро и бесплатно!

Оглавление:

Основные особенности правильного написания

Сразу следует отметить, что сопроводительное письмо к резюме служит своего рода первым критерием, с которого начинается отбор будущих кандидатов на ту или иную должность. В связи с этим к его написанию следует подходить со всей ответственностью.

Итак, представим ключевые моменты, которые следует учитывать при составлении сопроводительного письма:

  1. Текст письма должен быть четко структурирован для того, чтобы работодателю было легче его читать. Лучше разбить все содержимое на отдельные блоки:
    • вступление;
    • мотивация;
    • образование;
    • опыт в определенной профессиональной сфере;
    • заключение и выводы.

    Не следует копировать информацию, отраженную в резюме. Работодателю вряд ли будет интересно читать два раза одно и то же. Акцент следует делать на наиболее значимых достижениях.

  2. Содержимое письма не должно быть слишком коротким или длинным – необходимо помнить, что более детальная информация обычно отражается в резюме. При этом сопроводительное письмо не должно быть и в 2 строчки. Данная бумага должна быть лаконичной, конкретной и содержать наиболее важную информацию, которая бы сразу привлекла работодателя.
    СПРАВКА. В лучшем случае текст сопроводительного письма к резюме должен занимать не меньше половины и не больше одной страницы формата А4.
  3. Необходимо раскрыть свой энтузиазм и желание попасть на ту или иную должность – в данном случае кандидату обязательно следует отразить, что именно побуждает его занять данную должность. Например, это может быть высокая оплата труда, возможность карьерного роста, постоянная практика иностранных языков и т.д.
  4. Следует отразить свои компетенции – для этого, вначале необходимо тщательно изучить предлагаемую должность и требования, предъявляемые к ней. Далее необходимо в ненавязчивой форме указать на то, что именно Вы соответствуете данным требованиям.
  5. Перепроверить на наличие орфографических и грамматических ошибок — после того, как сопроводительное письмо будет написано, необходимо его еще раз внимательно перечитать. Важно понимать, что наличие в тексте различного рода ошибок может перечеркнуть все Ваши старания при поиске работы, особенно это актуально для должностей, требующих высокого уровня развития.

Таким образом, сопроводительное письмо к резюме является своего рода его лицом, а возможно и вовсе единственной возможностью заявить о себе. В связи с этим написанию данного документа должно быть отведено достаточное количество времени.

Общие пункты, которые должны быть включены

В настоящее время отсутствует общеустановленная форма написания сопроводительного письма к резюме. Лицу, составляющему данный документ, предоставляется некоторая свобода действий.

Однако не стоит отступать от общеустановленных принципов написания делового письма. По возможности содержание письма должно быть изложено в деловом стиле. Иногда допускается использование креатива и юмора, однако в данном случае необходимо быть точно уверенным в их уместности.

Кроме того, независимо от характера написания сопроводительного письма к резюме, оно в обязательно порядке должно содержать следующие основные пункты.

  • Шапка документа – тут необходимо указать реквизиты организации, в которую направляется письмо (наименование, адрес).
  • Обращение к представителю организации. Чаще всего данным представителем выступает специалист по работе с кадрами или же непосредственно сам руководитель организации (в случае если письмо отправляется в небольшую компанию).
    ВНИМАНИЕ. Сопроводительное письмо рекомендуется писать на имя конкретного человека (менеджера по персоналу, руководителя компании и т.д.), которое можно узнать из официального сайта организации, у знакомых или же позвонить в приемную.
  • Содержание документа – может отличаться в зависимости от объема сопроводительного письма (более детально данный пункт будет освещен ниже).
  • Подпись – тут рекомендуется использовать такие нейтральные выражения, как: «С уважением», «С наилучшими пожеланиями» и т.д. Также необходимо указать свое имя и контактный номер телефона.
  • Приложения – в данном пункте указываются документы, высылаемые в дополнение к сопроводительному письму (Например, резюме, портфолио и т.д.).

Нюансы составления короткого и длинного документа работодателю

Сопроводительное письмо к резюме может быть изложено как в кратком виде, так и включать более подробную информацию о соискателе. Итак, рассмотрим содержание обоих вариантов составления данного документа.

Помимо обязательных пунктов, изложенных выше, содержание краткого варианта сопроводительного письма дополнительно должно включать:

  1. Источник, из которого была получена информация о существовании открытой вакансии в данной организации – это может быть телефонный разговор, объявление в газете, ссылка из интернета и т.д. Например: «В ответ на Вашу вакансию «финансовый директор» опубликованную на сайте….».
  2. Цель обращения – тут необходимо указать должность, на которую Вы претендуете. Например: «Претендую на вакансию финансового аналитика».
  3. Раздел, инициирующий контакт с работодателем – можно выразить благодарность за прочтение письма, а также указать способ связи с адресатом. Например: «Благодарю за внимание. Более подробная информация представлена в моем резюме».

Следует отметить, что развернутый вариант сопроводительного письма пишется по схеме, аналогичной краткому, и включает следующие блоки:

  1. Первый абзац (вводный) – тут необходимо указать источник, из которого Вы узнали о наличии вакансии, должность, на которую претендуете, а также выразить в адрес работодателя предложение о рассмотрении Вашей кандидатуры.
  2. Второй абзац – следует указать свой опыт работы, навыки, а также наиболее значимые достижения в профессиональной сфере.
  3. Третий абзац – необходимо отразить, что именно мотивирует устроиться на работу в данную организацию.
  4. Четвертый (завершающий) абзац – тут необходимо выразить благодарность за внимание, а также можно предложить работодателю связаться с Вами в случае, если его заинтересует Ваша кандидатура.

Ошибки формулировки

Зачастую, при написании сопроводительного письма к резюме, многие соискатели допускают ряд банальных ошибок, которые в будущем складываются далеко не в их пользу. Итак, рассмотрим типичные ошибки, которые наиболее часто встречаются.

  • Направление в адрес работодателя шаблонного письма – данная ошибка является весьма распространённым явлением и обусловлена тем, что многие кандидаты не понимают до конца значение и ценность сопроводительного письма. Отправляя документ в таком виде, вполне возможно, что работодатель воспримет Вас как заурядную личность и есть риск того, что Ваши навыки и умения так и останутся не замеченными.
  • Дублирование информации из резюме – как уже отмечалось ранее, не стоит копировать или писать другими словами одну и ту же информацию и в резюме и в сопроводительном письме.
  • Использование не к месту креатива и юмора – несомненно, есть работодатели, которые оценят в полной мере Ваш творческий подход, однако их процент весьма мал. Как правило, это организации, в которых оригинальность и юмор являются одной из составляющих профессиональной деятельности. В остальных же случаях рекомендуется использовать деловой стиль письма.
  • Большой объем текста – во всем следует соблюдать меру, вряд ли у работодателя найдется время, а также желание читать «многотомные мемуары» соискателя.
ВАЖНО. Самые главные характеристики, которыми должен обладать данный документ, это краткость и убедительность.

Грамотный пример текста к отклику при устройстве на работу

Итак, для того, чтобы наглядно увидеть, как должно выглядеть хорошо составленное сопроводительное письмо к отклику при приеме на работу, представим конкретный пример, который можно использовать как шаблон и переделать на любую должность:

«Генеральному директору

ООО «Тирпромстрой»

А.С. Беляеву

Уважаемый Александр Сергеевич!

Меня заинтересовала вакансия начальника отдела продаж строительных материалов, размещенная на сайте.

Считаю необходимым отметить, что имею широкий опыт (более 8 лет) в сфере оптовой и розничной торговли стройматериалами. В составе моих личных достижений – крупные контракты на поставку строительных материалов и различных комплектующих с несколькими крупными госкорпорациями, а также повышение объемов продаж фирмы на 50% за год.

Работа в Вашей организации привлекает меня возможностью карьерного роста, а также дальнейшей перспективой заключать торговые сделки на международном уровне.

Буду признателен, если Вы найдете возможность встретиться со мной для личной беседы. Спасибо за внимание.

Приложение: Резюме на 2 л. в 1 экз.

С уважением, Иван Петрович Сидоров

Тел. +7(910) 345 25 56»

Таким образом, главный секрет составления удачных сопроводительных писем к резюме кроется в структурированности документа, краткости, емкости, а также отсутствии ошибок. Кроме того, крайне важно сфокусировать свое внимание именно на интересах фирмы, и дать понять работодателю, что Вы тот человек, который в большей степени подходит на ту или иную должность и готовый сотрудничать.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
+7 (499) 703-45-38 (Москва)
+7 (812) 627-13-61 (Санкт-Петербург)
 
Это быстро и бесплатно!
Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий