Что такое сопроводительное письмо студента и как его составить: образцы документа на русском и английском языках

Сопроводительное письмо позволяет соискателю в нескольких предложениях ярко заявить о себе, своих профессиональных знаниях и умениях, выделиться среди кандидатов, даже, если это студент без опыта работы.

В момент написания письма стоит внимательно отнестись к приветствию и цели написания.

Также серьезно отнестись к рассказу о себе и не забыть оставить свои контакты и ссылку на резюме.

Скрыть содержание

• Почему может требоваться молодому специалисту?
• Как быть, если нет опыта работы?
• Что должно содержаться внутри документа?
• Русский и английский вариант
• Как писать: общие правила составления
• Подробный разбор написания каждого пункта
• Пример грамотного документа
Перевод на английский: Cover Letter    
• Заключение

Почему может требоваться молодому специалисту?

Студенту, письмо позволит себя презентовать, чтобы заинтересовать работодателя и выделиться среди кандидатов.

Как быть, если нет опыта работы?

Кроме опыта работы существуют и другие критерии, на которые работодатель обращает внимание. Не имея опыта, надо делать акцент на сильных сторонах личности и их презентовать. Преимуществом может стать и само сопроводительное письмо: его структура и содержание.

Подробнее о том, как написать письмо без опыта работы, читайте в нашей статье.

Что должно содержаться внутри документа?

Не важно: студент вы или опытный специалист, письмо к резюме необходимо писать, придерживаясь следующей структуры:

1. Приветствие.
2. Цель.
3. Рассказ о себе.
4. Опыт работы.
5. Особенности обучения (заполняют студенты).
6. Наличие свободного времени.
7. Почему вам важно работать в данной компании.
8. Ссылка на резюме.
9. Контакты для связи.

Русский и английский вариант

Если соискатель мечтает работать в иностранной компании, то наличие сопроводительного письма в портфолио на английском обязательно. Содержание письма в HR-отдел на русском и английском языке ни чем не отличается. Наличие английского варианта будем преимуществом и покажет ваше знание английской лексики и навыки деловой переписки на иностранном языке.

Как писать: общие правила составления

Можно выделить 9 основных правил написания сопроводительного письма:

1. Не переписывайте резюме. Письмо дополняет резюме! Работодатель, если вы его заинтересуете, сможет открыть резюме и прочитать подробно о вашем трудовом опыте и уровне образования.
2. Пишите конкретно и кратко. Общие фразы не интересны: «Мой опыт работы соответствует вашим требованиям. Обучаем, коммуникабелен». Интересно, когда каждый пункт доказан: “когда мне в работе понадобилось знание 1С- склад, я самостоятельно освоил программу за неделю.” Как кратко и лаконично написать сопроводительное письмо, вы узнаете в этой статье.
   Подробно изучите требования к вакансии и сделайте акцент на имеющиеся у вас знания, умения и навыки, которые соответствуют заявленным требованиям. Сопроводительное письмо должно быть не более одной страницы.
3. Польза компании. Помните: вы должны ответить на главный вопрос: “Чем конкретно вы будете полезны данной организации?”.
4. Деловой стиль. Язык письма должен быть деловым, без жалости, остроумных высказываний, хвалебных речей. Никому не интересны ваши кредиты, иждивенцы. Только ваши профессиональные качества и четкое описание вашей пользы, как сотрудника данной компании.
5. Не пишите о нерелевантном опыте. Нельзя составить письмо на вакансию менеджера по продажам и указать, что вы отлично справлялись с работой курьера. Но, если, работая курьером, вы делали дополнительные продажи, увеличивая средний чек, выносите этот опыт в сопроводительное письмо. Студент может указать и опыт участия в переговорах студенческого совета.
6. Не пишите, что вы лучше других. Не надо сравнивать себя с другими кандидатами и писать, что лучше справитесь с задачами. Такой вывод должен сделать работодатель, на основе изложенных фактов.
7. Пишите без ошибок. Обязательно проверьте орфографию. Одна ошибка и ваше резюме в корзине.
8. Адрес e-mail и тема. Создайте электронную почту, имеющую нейтральный оттенок: [email protected] будет восприниматься намного хуже, чем [email protected].

   Обязательно указывайте в теме письма название должности, на которую претендуете. Никакой рассылки! Одно письмо в одну компанию, в другую компанию пишем другое письмо.

Подробный разбор написания каждого пункта

Разберем содержание каждого пункта сопроводительного письма, с
учетом указанных выше правил.

• Приветствие. Обязательно обратиться к HR-специалисту по имени. Если имя HR-менеджера не известно, надо выяснить. Безадресное письмо имеет мало шансов.
• Цель письма. В этом пункте пишите должность, на которую претендуете, чем она вам интересна, где вы узнали о вакансии.
• Короткий рассказ о себе (3-5 предложений).
  ПОМНИТЕ: пишем только то, что важно для должности, на которую претендуем: знания, умения. Никакой воды.
• Опыт работы. Указываем опыт, который перекликается с требованиями к вакансии. Студент без опыта может прямо указать желание найти первую работу. Можно написать, где вы учитесь. Студенту важно показать и наличие свободного времени (если это 3 часа в день, так и пишем).
• Почему вам важно работать в данной компании. Этот пункт можно пропустить. Но, если вы можете сделать комплимент в адрес организации, без пафосных речей, тогда пишите.
• Ссылка на резюме в интернете или фраза о том, что резюме прикреплено.
• Контакты для связи. Если есть временные ограничения по приему звонков, указываем.

Пример грамотного документа

Уважаемая Елена Сергеевна,
Меня интересует вакансия в вашем IT – отделе, где я бы смогла использовать полученное мною образование в сфере компьютерных технологий для решения технических задач компании “ААА”.

Глубокое знание компьютеров, живейший интерес к технологическим новшествам, а также недавно полученное образование в области компьютерных дисциплин делают меня превосходным кандидатом на начальную позицию разработчика ПО в вашей уважаемой компании. В июне я получу степень бакалавра технических наук КФУ. Подробнее о прослушанных мною академических курсах написано в прилагаемом резюме.

На сайте вашей компании я прочла о запуске нескольких новых продуктов. Я бы очень хотела стать частью этой растущей и развивающейся компании.
С нетерпением ожидаю вашего ответа. Мои контактные данные: +7- 111-111- 1111, e-mail: ivanova_К[email protected].
Искренне ваша,
Кира Иванова.

Скачать образец сопроводительного письма для студента

Перевод на английский: Cover Letter

Dear Ms. Elena:
I am seeking a position in your IT department where I may use my training in computer sciences to solve “ААА” engineering problems. My advanced computer skills, plus my vivid interest in technology advances, and my recently completed education in computer science make me a strong candidate for a position as an entry-level software engineer at your highly regarded company.

I expect to receive a Bachelor of Science degree in KFU in June. Details of the academic courses I have taken are included in the enclosed resume. I have read on your website that several new products will be launched soon. I am keen to be part of this company as it expands and grows. I look forward to hearing from you soon. I may be reached: +7-111- 111- 1111 or via email: [email protected].
Yours faithfully,
Kira Ivanova.

Скачать образец сопроводительного письма на английском для студента

О том, как написать сопроводительное письмо на английском языке, мы рассказывали здесь.

Заключение

Сопроводительное письмо – это первый контакт с работодателем, его
первое впечатление о вас. Чтобы письмо “зацепило”, необходимо учесть
следующие моменты:

• Письмом дополняем, а не дублируем резюме.
• Адресуем конкретному лицу.
• Используем деловую лексику.
• Пишем кратко и без ошибок.
• Одно письмо в одну компанию.