Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 755-96-87Москва +7 (812) 565-33-94Санкт-Петербург

Что это за процедура — открытый запрос котировок в электронной форме, и как правильно ее провести без проблем?

Открытый запрос котировок — что это такое? Оказывается, это одна из самых простых процедур по закупке товаров и услуг для государственных учреждений. Регламентирует данную процедуру ст.72 44-ФЗ. Это 1 из 11 разрешенных 44-ФЗ способов проведения закупок.

Несмотря на то, что данная процедура считается несложной как для проведения, так и для участия, она имеет некоторые нюансы, о которых и будет рассказано в данной статье.

...

Содержание:

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 755-96-87. Это быстро и бесплатно!

Отличие от других вариантов

Основными отличиями запроса котировок от других видов закупок (аукцион, конкурс, запрос предложений) являются:

  • Максимальная сумма заказа по запросу котировок ограничена (500 тыс.руб.), тогда как конкурс или аукцион могут проводиться и на большие суммы.
  • Заказчик не имеет право проводить закупку аналогичных товаров и услуг на сумму более 500 000 руб. чаще, чем раз в квартал, для аукциона или конкурса таких ограничений нет.
  • Для участия в запросе котировок не нужна электронная цифровая подпись и аккредитация на торговой площадке, поучаствовать в аукционе без ЭЦП не получится.
  • Решающим фактором при выборе победителя запроса является цена, при других способах закупки решающим фактором может являться не только цена, но и опыт поставщика, качество продукции, список дополнительных услуг.
  • Поставщик товаров и услуг не может менять условия, предложенные в заявке, при проведении аукциона, требования можно менять с каждым шагом.

Каким сайтом можно пользоваться?

Согласно 44-ФЗ вся информация о проведении закупок для государственных и муниципальных предприятий должна находиться на сайте ЕИС – единой информационной системы. Целью создания этой системы являлось повышение прозрачности процедур закупа товаров и услуг.

Было 2 варианта создания: сделать сайт с «0», или же посадить сайт на старую платформу портала госзакупок. В данный момент используется второй вариант. Поэтому вся информация о закупках, в том числе запросы котировок, размещаются на сайте www.zakupki.gov.ru.

Кто должен оформлять?

Закупки путем проведения запроса котировок производятся государственными и муниципальными учреждениями. Законом не прописаны четкие правила по поводу лица, оформляющего котировку.

Справка! Как правило, этим занимаются специалисты по госзаказу. Если такой ставки в учреждении нет, то обязанности по составлению переходят к юристу или бухгалтеру.

Однако следует отметить, что и специалист по оформлению заявки, и члены комиссии, должны хорошо разбираться в данной процедуре и желательно иметь профильное образование.

С чего начать проведение?

Первым этапом при проведении запроса котировок будет являться составление извещения. К составлению данного документа придется подготовиться заранее:

  1. Зарегистрироваться на официальном сайте (если еще не зарегистрированы).
  2. Узнать среднерыночную стоимость закупаемых товаров/услуг (необходимо для обоснования цены контракта).
  3. Составить шаблон контракта.
  4. Подготовить форму заявки.

Далее составляется само извещение.

Как оформить?

Определенной формы, по которой составляется извещение, законом не предусматривается, однако есть пункты, которые обязательно должны присутствовать в данном документе:

  • Реквизиты заказчика: адрес, телефон, электронная почта.
  • Данные о закупке: наименование услуги/товара, место и сроки выполнения работ/поставки, обоснование цены.
  • Код закупки.
  • Данные об ограничении на участие (если такое есть).
  • Форма определения поставщика (в данном случае запрос котировок).
  • Сроки подачи документов по заявке, адрес, по которому она принимается и порядок подачи (на электронную почту, в бумажном виде, в какие часы, в какой кабинет).
  • Требования к участникам тендера.
  • Порядок проведения процедуры вскрытия конвертов, определения победителя.
  • Данные лица, ответственного за заключение контракта.
  • Информация о возможном отказе от исполнения соглашения в соответствии со ст.95 44-ФЗ.
Внимание! К извещению нужно будет прикрепить дополнительные документы: образец контракта, обоснование цены и форму запроса для участников. Далее все документы необходимо разместить на официальном сайте по госзакупкам.

Как разместить на сайте?

Представляем вашему вниманию пошаговую инструкцию по размещению извещения о запросе котировок по 44-ФЗ на официальном сайте:

  1. После авторизации на сайте заходим в личный кабинет закупок по 44-ФЗ.
  2. Переходим на вкладку «закупки» – реестр закупок по 44-ФЗ.
  3. В правой части окна будет надпись «создать извещение». Выбираем форму – запрос котировок.
  4. Далее последовательно заполняем все вкладки в открывшемся окне: форма – запрос котировок, наименование объекта закупки, ответственное лицо, контактная информация, данные о контракте.
  5. Сохраняем информацию, проверяем ее на соответствие закону, жмем кнопку «далее» в правом нижнем углу экрана.
  6. Следующим шагом будет заполнение информации о процедуре закупки: дата публикации извещения, сроки подачи заявок и дата определения победителя.
  7. Сохраняем информацию, проверяем ее на соответствие закону, жмем кнопку «далее» в правом нижнем углу экрана.
  8. Заполняем следующую вкладку – прописываем условия контракта: цена, ее обоснование, источник финансирования, план расчетов, место доставки товара/выполнения работ.
  9. Сохраняем информацию, переходим к заполнению следующей вкладки – описания объекта закупки. При сохранении и проверке заполненных данных может появляться предупреждение о неточностях при заполнении (несогласованность с планом-графиком, неточное название объекта закупки и т.д.). Если вы уверены, что все пункты заполнены верно, нужно нажать соответствующую кнопку и продолжить заполнение.
  10. Далее заполняем требования к участникам процедуры (требования могут быть разными, но нужно обязательно поставить галочку на пункте об отсутствии в реестре недобросовестных поставщиков).
  11. Далее необходимо прикрепить сопроводительную документацию. При добавлении документов, их нужно обязательно подписать ЭЦП.
  12. Последний шаг – согласие на публикацию извещения и подпись документа ЭЦП.
В заполнении электронной формы нет ничего сложного, программа сама анализирует информацию, проверяет данные на соответствие нормам законодательства, при необходимости, указывает на недочеты.

Возможные трудности и пути их решения

Нюансы, которые следует учитывать при размещении запроса котировок:

  • Заказчик не вправе требовать от исполнителя информацию, которая не предусмотрена статьями закона о проведении данной процедуры. Если в запросе заказчик потребует такую информацию, участник может это оспорить, тогда запрос придется менять или проводить снова.
  • При заполнении информации о товаре\услуге – необходимо правильно выбрать код ОКВЭД, иначе все поля придется заполнять заново.
  • Если на участие подана только одна заявка, запрос нужно будет проводить снова.
  • Внимательно следите, чтобы на всех дополнительных документах была электронная подпись, иначе система выдаст ошибку, и все поля нужно будет заполнять заново.
  • Проследите, чтобы все поля в извещении были заполнены. Если какая-либо информация будет отсутствовать, система опубликует извещение, но процедура может быть признана недействительной.

Заключение

Запрос котировок – самый простой способ закупки для государственных и муниципальных учреждений. Однако и в нем есть подводные камни. Для того, чтобы правильно составить извещение, необходимо изучить закон и быть максимально внимательным при заполнении формы запроса на официальном сайте.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
+7 (499) 755-96-87 (Москва)
+7 (812) 565-33-94 (Санкт-Петербург)
 
Это быстро и бесплатно!
Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий