Особенности составления запроса в налоговую о системе налогообложения и образец документа
Каждое физическое лицо – предприниматель или компания – юридическое лицо может использовать одну из представленных государством систем налогообложения, при условии соответствия требованиям, установленным в нормативных документах.
Иногда у владельца компании, по тем или иным причинам, возникает вопрос, по какой именно системе работает его фирма. Для этого необходимо подать запрос в налоговую службу на форму 39. Проще говоря, получить Справку о задолженности по налогам. В документе будет указана строчка налога, по которой предприниматель обязан отчитываться и платить соответственно. Мы расскажем, как правильно составить письмо о переходе на УСН или его применении, а также о способах подачи заявления в ИФНС.
Скрыть содержание
- Когда подается?
- Содержание письма
- Способы подачи
- Сроки получения
- Причины отказа в предоставлении
- Способы забрать готовую справку
Когда подается?
Случаи, когда в ФНС подают заявку на получение справки 39:
- Предоставление информации контрагенту.
- Участие в тендере, конкурсе, аукционе.
- Оформление кредита (для банка).
- Решение внутренних вопросов.
Содержание письма
Запрос в налоговую службу может быть составлен в произвольной форме.Существует перечень определенных реквизитов:
- Полное наименование организации (Ф.И.О. физического лица).
- ИНН (для организаций).
- Подпись руководителя организации (физического лица).
- Печать организации.
В запросе можно указать:
- Способ получения выписки (лично/по почте). Если способ получения не указан – оформленный документ отправляется заказным письмом по почте.
- Дату, на которую должна быть оформлена справка. Если дата отсутствует, тогда документ составляется на момент регистрации прошения.
- Скачать бланк запроса в налоговую о системе налогообложения
- Скачать образец письма с запросом в ИФНС о применении УСН
О том, как составить запрос в налоговую о предоставлении информации, читайте тут, а из этой статьи вы узнаете об особенностях оформления запроса в ИФНС об отсутствии задолженности.
Способы подачи
Запрос в налоговую службу может быть представлен лично или уполномоченным лицом непосредственно по месту регистрации налогоплательщика, по почте или в электронном виде.
В случае предоставления прошения лично, целесообразно иметь два экземпляра – один для ФНС, второй – с датой регистрации, для налогоплательщика.
При оформлении прошения в электронном виде (по телекоммуникационным каналам), налогоплательщику отправляется два электронных документа:
- Подтверждение налоговым органом о дате получения запроса.
- Квитанция о приёме прошения к рассмотрению.
Сроки получения
Справка предоставляется в течение пяти рабочих дней с момента регистрации запроса в органах ФНС.
Причины отказа в предоставлении
Причинами в отказе могут выступать:
- Направление запроса в налоговый орган, в компетенцию которого не входит предоставление данной информации.
- Отсутствие в запросе всех обязательных реквизитов.
- Предоставление прошения, уполномоченным лицом налогоплательщика, без прикрепления копии доверенности, подтверждающей в установленном порядке его полномочия.
- Наличие в запросе оскорбительных выражений или нецензурных фраз.
Способы забрать готовую справку
Оформленный документ можно получить:
- Лично. При выдаче инспектор проверит наличие документов, удостоверяющих личность налогоплательщика или уполномоченного лица. Один экземпляр справки выдаётся получателю, второй – остаётся в органах налоговой службы. На нем ставится отметка о выдаче, дата, фамилия, имя, отчество и подпись получателя.
В случае, если налогоплательщик не получил справку лично в течение пяти рабочих дней, ФНС отправляет документ по почте по адресу, указанном в запросе.- По почте. В случае, когда заявитель в запросе указал способ получения “по почте”.
- В электронном виде. При направлении запроса по телекоммуникационным каналам связи.
Рекомендуем посмотреть другие наши статьи о том, как составить письмо с запросом о предоставлении документов, состоянии расчетов и для получения акта сверки с контрагентом (в ФСС), на сверку с налоговой, проверку больничного листа, в банк о предоставлении информации, а также как написать документ на английском языке.Справка о состоянии расчетов с бюджетом по налогам, пеням и штрафам разработана с целью повышения качества исполнения государственной функции, создания комфортных условий для плательщиков налогов, определяет сроки и последовательность действий ФНС, её территориальных органов и должностных лиц.