Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 703-45-38Москва +7 (812) 627-13-61Санкт-Петербург
+7 (499) 703-45-38Москва +7 (812) 627-13-61СПб
101 миллион > Документы > Платежные ведомости > Т-49 расчетно-платежная ведомость: подсчет и выдача заработной платы

Т-49 расчетно-платежная ведомость: подсчет и выдача заработной платы

3542
Расчет зарплаты в форме Т-49

Расчётные ведомости в бухгалтерии составляются с целью собрать в единый документ все подсчёты заработной платы, начисленной сотрудникам. Платёжная ведомость, в свою очередь, предназначена для того, чтобы зафиксировать сам факт получения денег каждым работником. Существует два документа, используемые для этого – форма Т-51 и Т-53. Первая предназначена для расчёта зарплаты, вторая – для её выдачи.

Расчетно-платежная ведомость (форма 49) заменяет оба вышеуказанных документа, т.е. если бухгалтер использует её, то Т-51 и Т-53 уже не понадобятся. Сама по себе Т-49 и правила её заполнения во многом совпадают с 51-ой формой, отличаясь, в основном, тем, что включает в себя ещё и платёжку. Многие бухгалтеры считают её использование более удобным, чем применение отдельных документов.

В каких случаях используется?

По ссылке представлен образец формы. Платежная ведомость (форма Т-49) может быть использована:

  • по желанию руководителя/бухгалтера без особых требований, как замещающая (объединяющая) две формы: расчётную и платёжную;
  • в тех случаях, когда в организации есть люди, получающие заработную плату наличными.

ИП - физическое или юридическое лицо - как определить?ИП — юридическое или физическое лицо? Ответ находится в статье.

Как заполнять и хранить журнал регистрации вводного инструктажа по пожарной безопасности? Здесь рассказывается об этом..

Журнал регистрации вводного инструктажа, образец предлагаем скачать, перейдя по ссылке ниже. http://101million.com/dokumenty/zhurnaly/registratsiya-vvodnogo-instruktazha.html

Второй пункт требует разъяснений. Дело в том, что на сотрудников, которые получают деньги на банковскую карту, платёжная ведомость не составляется. Для них заработная плата только рассчитывается, поскольку сам факт выдачи средств на рабочем месте (или в кассе, офисе) зафиксировать невозможно по простой причине – они будут получены в банкомате. Далее доказательства получения денег в виде подписи на бумаге уже не требуются – есть факт поступления их на карточку, а в дальнейшем – снятия с карты.

Следовательно, если в организации или ИП все сотрудники имеют счёт в банке, на который и поступает заработная плата, то использовать форму Т-49 нецелесообразно. Разумнее и удобнее обойтись Т-51.

Это – скорее исключение, случай, когда ведомость Т-49 не используется. В остальных случаях форма выбирается на усмотрение руководителя или бухгалтера.

Как правильно заполнить?

Заполнение формы Т-49Заполнение ведомости Т-49 происходит следующим образом.

В верхней части бланка вписываются название организации или ИП. Сюда же вписывается одно или более структурных подразделений, которые попадают под учёт заработной платы, оформленный в данной ведомости. Если таких подразделений нет, в этом месте просто выставляется прочерк. Далее выставляется номер в соответствии с порядком нумерации документов в организации, а также дата составления. В строке «Отчётный период» указывается тот месяц, за который в данной ведомости будет начислена и выдана заработная плата. Выставляется код ОКПО.

После этого заполняется сама таблица, состоящая из ФИО сотрудников, которым должны быть перечислены деньги. На каждого из них отводится одна строка.
Выставляются порядковые номера.

В личной информации каждого работника берётся табельный номер, тарифная ставка и должность; эти данные вписываются в соответствующие три графы документа.

Тройная графа «Отработано дней» должна учитывать отдельно рабочие даты, праздничные и выходные. Все данные переписываются из Табеля, где ведётся учёт рабочего времени.

Графа под названием «Начислено» подразумевает подробный отчёт о том, за что именно была начислена каждая часть суммы, в итоге составившей заработную плату. Она разделена на несколько подграф, которые работодатель определяет сам. Это могут быть больничные, отпускные и так далее. Для общей суммы причитающихся каждому сотруднику денег существует отдельная подграфа – «всего».

«Удержано и зачтено» учитывает все финансы, которые уже были вычтены из заработной платы по той или иной причине. Единственная обязательная подграфа здесь – это налог НДФЛ в размере стандартных 13 %. Остальные заполняются на усмотрение организации. Это могут быть штрафы, прогулы, взыскания, авансы и т.п.

Отдельная графа – «Задолженности» — делится на три подграфы: «за организацией», «за сотрудником» и «к выплате». Последняя рассчитывается на основе всех предыдущих подсчётов и как раз является той суммой, которую человек должен получить за указанный в форме Т 49 период.
Далее следует фамилия плюс инициалы, а в последней графе – подпись о сотрудника как заверение о получении денег. Если по какой-то причине заработная плата не была выдана, то вместо подписи делается запись о том, что сумма депонирована. Эти две подграфы (ФИО и подпись) объединены в одну – «Деньги получил».

Как вносить исправления?

Подсчет зарплатыИногда даже при заполнении серьёзных бухгалтерских документов допускаются ошибки. Говорить о том, что лучше как-нибудь обходиться без них, излишне. Если же погрешность всё-таки допущена, как быть?

Если заработная плата по данной ведомости пока не выдавалась, лучше не делать никаких исправлений и просто изменить данные в документе, а старый вариант уничтожить. Если подписать её успели всего пара человек, можно попробовать «обновить» документ, попросив их расписаться повторно. Не представляет собой большой сложности доказать им, что деньги не будут списаны с их зарплатного счёт дважды – во-первых, дата одна и та же, во-вторых, первый экземпляр можно ликвидировать прямо при них.

Кофейня - как открыть и что сделать для этого? Как открыть кофейню? Предлагаем узнать больше.

Хотите рассчитать земельный налог? Тут приводится формула и пример расчета..

Зачем необходима справка о сумме заработной платы? Прочесть подробности можно в статье.

Но когда заработные платы были выданы уже всем, либо большому количеству сотрудников, проделать такую процедуру будет проблемно. Многих придётся долго уговаривать, да и авторитет бухгалтера, а то и начальника, может быть подорван. Словом, выглядит не очень-то по-деловому. В таких случаях необходимо сделать максимально аккуратные исправления (путём зачёркивания старых данных).

Все исправления должны заверяться директором, бухгалтером и кассиром, а напротив заверения ставится дата внесённых изменений. Это обязательное условие, и только в таком случае они будут считаться законными и действительными.

Закрытие ведомости

Закрытие ведомости происходит после выдачи всех денег сотрудникам. Если кто-то из них не смог получить зарплату, сумма депонируется. В итоге кассир утверждает две итоговые суммы: одна из них – это выданные деньги, вторая – депонированные. Расходный кассовый ордер пробивается именно на выданную сумму. Бланк уходит на перепроверку в бухгалтерию, а ведомость регистрируется в отдельном журнале. Подписывается она кассиром, директором и бухгалтером.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
+7 (499) 703-45-38 (Москва)
+7 (812) 627-13-61 (Санкт-Петербург)
 
Это быстро и бесплатно!

Понравилась статья? Подписывайтесь на обновления сайта по RSS, или следите за обновлениями В Контакте, Одноклассниках, Facebook, Twitter или Google Plus.

Подписывайтесь на обновления по E-Mail: 

Расскажите друзьям!

Нет комментариев

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий