Издаём приказ об изменении оклада работникам при повышении или удержании заработной платы, увеличении индексации и снижении: образец на все случаи
При устройстве на работу каждый гражданин интересуется размером оклада, который ему будут выплачивать, если он будет принят.
Однако, бывают ситуации, когда размер оклада может измениться.
В подобных случаях работник, чтобы не оказаться обманутым, должен проследить за законностью корректировки своего заработного оклада.
Осуществление данной процедуры начинается с написания представления непосредственным руководителем, а затем и издания приказа.
Составление такого приказа должно подчиняться требованиям российского законодательства. Несоответствие правилам ТК влечет за собой претензии со стороны Трудовой инспекции, что, естественно, ни одному работодателю не нужно.
Скрыть содержание
- Причины изменений
- Сокращение или увеличение?
- Порядок составления приказа
- Изменение оклада директора
- Увеличение зарплаты всего штата
- Отражение изменений в штатном расписании
- Перерасчет
- Процесс взыскания
- Срок хранения приказов
Причины изменений
Подобная процедура не может проводиться только лишь по желанию руководства. Порядок ее осуществления строго регламентирован ТК Российской Федерации. Для корректировкипо зарплате должны быть веские причины:
- корректировкаштатного расписания (о том, как составить приказ о внесении изменений в штатное расписание, мы рассказывали здесь);
- аттестация, переквалификация;
- изменение методов, технологий производства;
- реорганизация предприятия;
- сокращение штата (подробно о том, как оформить приказ о сокращении численности и штата, читайте тут);
- корректировка МРОТ и т.п.
Некоторые приказы по личному составу имеют унифицированные формы, однако бланка для распоряжения о корректировке оклада не существует. Общими правилами установлено что такой акт должен иметь следующие реквизиты:
- издатель (название организации-работодателя);
- форма документа;
- номер акта, дата;
- место составления, “шапка”;
- основной текст;
- подпись первого лица компании;
- виза “согласовано”;
- подпись служащего об ознакомлении;
- отметка “исполнено”.
Сокращение или увеличение?
Уведомление об уменьшении оклада должно быть вручено не менее чем за два месяца до исполнения. Данное правило установлено российским законодательством, а именно закреплено в ст.74 ТК РФ.
Делается это для того, чтобы дать гражданину время для возможного поиска и смены места работы.Сроки уведомления будут другими для работодателя – физического лица и каких-либо религиозных организаций: за 14 дней и за неделю соответственно (ст.306 и ст. 344 ТК).
Статья 74. Изменение определенных сторонами условий трудового договора по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда
В случае, когда по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины), определенные сторонами условия договора не могут быть сохранены, допускается их изменение по инициативе работодателя, за исключением изменения трудовой функции рабочего.
О предстоящих изменениях определенных сторонами условий договора, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, работодатель обязан уведомить сотрудника в письменной форме не позднее чем за два месяца, если иное не предусмотрено настоящим Кодексом.
Если сотрудник не согласен работать в новых условиях, то работодатель обязан в письменной форме предложить ему другую имеющуюся у работодателя работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую он может выполнять с учетом его состояния здоровья. При этом работодатель обязан предлагать все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.
При отсутствии указанной работы или отказе от предложенной работы трудовой договор прекращается в соответствии с пунктом 7 части первой статьи 77 настоящего Кодекса.
В случае когда причины, указанные в части первой настоящей статьи, могут повлечь за собой массовое увольнение, работодатель в целях сохранения рабочих мест имеет право с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации и в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов, вводить режим неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели на срок до шести месяцев.
Если сотрудник отказывается от продолжения работы в режиме неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели, то трудовой договор расторгается в соответствии с пунктом 2 части первой статьи 81 настоящего Кодекса. При этом предоставляются соответствующие гарантии и компенсации.
Отмена режима неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели ранее срока, на который они были установлены, производится работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.
Корректировка определенных сторонами условий трудового договора, вводимые в соответствии с настоящей статьей, не должны ухудшать положение сотрудника по сравнению с установленным коллективным договором, соглашениями.
Статья 306. Изменение определенных сторонами условий договора работодателем
Об изменении определенных сторонами условий договора работодатель – физическое лицо в письменной форме предупреждает не менее чем за 14 календарных дней. При этом работодатель – физическое лицо, являющийся индивидуальным предпринимателем, имеет право изменять определенные сторонами условия договора только в случае, когда эти условия не могут быть сохранены по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (часть первая статьи 74 настоящего Кодекса).
Статья 344. Особенности заключения трудового договора с религиозной организацией и его изменения
Трудовой договор между работником и религиозной организацией может заключаться на определенный срок.
При заключении трудового договора работник обязуется выполнять любую не запрещенную настоящим Кодексом или иным федеральным законом работу, определенную этим договором.
В трудовой договор в соответствии с настоящим Кодексом и внутренними установлениями религиозной организации включаются условия, существенные для работника и для религиозной организации как работодателя.
При необходимости изменения определенных сторонами условий трудового договора религиозная организация обязана предупредить об этом работника в письменной форме не менее чем за семь календарных дней.
Руководство обязано предложить своему служащему и возможные вакантные должности внутри организации, как нижестоящую, так и нижеоплачиваемую.
Возможен перевод человека и на режим неполного дня (о том, как составить приказ об установлении неполного рабочего времени, можно узнать здесь). Также не стоит забывать о том, что если оклад понижается, то, соответственно, уменьшается и круг обязанностей.
Это условие должно обязательно быть отражено в должностной инструкции.
Пример уведомления о предстоящем снижении оклада.
Приказ об изменении оклада образец для примерного составления.
Увеличивать зарплату работодатель тоже должен с соблюдением закона и оформлением соответствующих корректировок в должностной инструкции (о чем должен быть составлен отдельный приказ): круг обязанностей у должен расшириться.
Приблизительный образец приказа о внесении изменений в должностную инструкцию.
Если такие коррективы не внесены, можно говорить о том, что увеличение должностного оклада было незаконным. Даже если оплата выросла после прохождения испытательного срока – все равно этот факт должен быть зафиксирован юридически.
Дополнительное соглашение, в котором оговаривается прирост оклада приобщается к договору.
Порядок составления приказа
Процесс корректировки платы занимает определенное время, в зависимости от организационно-правовой формы работодателя.
Первым этапом становится составление служебной записки или представления линейным руководителем служащего. В ней указываются данные сотрудника, его должность, причину корректировки оклада.
Образец представления на увеличение суммы оплаты труда отдельному сотруднику.
Обязательно нужно определить сумму, на которую увеличивается оплата.
Это представление должен подписать глава организации, а сотрудник, чьи интересы оно затрагивает – ознакомлен с соответствующим уведомлением под роспись и в двух экземплярах (образец см. выше).
Вторым шагом является – приказ о повышении оплаты образец которого размещен ниже. Унифицированной формы как таковой не существует, поэтому в каждом случае данный акт составляется произвольно. Исполнение возлагается на бухгалтера организации.
Приказ об увеличении оклада образец.
Изменение оклада директора
Для директора (либо генерального директора) организации порядок корректировки зарплаты несколько иной.
Так как руководитель сам себе установить размер должностного оклада не может, то этот вопрос решает собрание акционеров или участников общества.
В этом случае основанием для увеличения либо уменьшения зарплаты директору будет протокол заседания указанных лиц. Именно такой порядок будет отвечать ст.57 Трудового Кодекса “Содержание трудового договора”.
Далее принятое собранием решение отражается в дополнительном соглашении и приобщается к трудовому договору директора. Изменения в штатном расписании также юридически необходимы.
Увеличение зарплаты всего штата
Прирост должностных окладов у всех сотрудников организации чаще всего происходит при изменении зарплаты в соответствии со статьей 134 Трудового Кодекса РФ.
Статья 134. Обеспечение повышения уровня реального содержания заработной платы
Обеспечение повышения уровня реального содержания заработной платы включает индексацию заработной платы в связи с ростом потребительских цен на товары и услуги. Государственные органы, органы местного самоуправления, государственные и муниципальные учреждения производят индексацию заработной платы в порядке, установленном трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, другие работодатели – в порядке, установленном коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами.
Частоту индексации внебюджетные организации выбирают самостоятельно. Даты ее проведения прописываются в коллективном договоре либо соглашении. Следовательно, этапы увеличения заработной платы будут таковы:
- Приказ об индексировании окладов всем сотрудникам.
- Составление приказа об изменении штатного расписания.
- Составление дополнительных соглашений на каждого работника и приобщение к их трудовым договорам.
Бланк приказа об индексировании окладов.
Приказ об изменении штатного расписания. Бланк.
Образец допсоглашения в связи с изменением оклада.
Есть и другой вариант оформления повышения окладов работникам.
Если в локальном акте организации прописать строго определенный порядок индексации зарплаты, то можно обойтись и без оформления дополнительных соглашений.
В этом случае нужно только изменить штатное расписание.
Однако такой вариант имеет нюанс: пересчет должностных окладов должен будет производиться без учета экономической ситуации, в которой находится организация.
Отражение изменений в штатном расписании
Когда руководитель организации решает изменить зарплату своим сотрудникам, тут же должно быть зафиксировано и изменение в штатном расписании.
Когда издается приказ о повышении окладов, то в его тексте должны содержаться следующие пункты:
- список должностей по которым происходит смена размера оплаты труда, размеров тарифных ставок, надбавок;
- новые ставки, надбавки;
- дата когда новое штатное расписание должно вступить в силу.
Причина внесения изменений обязательно должна быть прописана в “шапке” документа! Например: “Приказ о внесении изменений в штатное расписание в связи с …”.Если было принято решение о создании нового штатного расписания, то нужно будет использовать форму Т-3. Если новый акт не будет соответствовать этой унифицированной форме, то штатное расписание по предприятию будет признано недействительным.
Сотрудники, которых касается данный акт, обязаны ознакомиться с ним под подпись. Также с ним знакомятся сотрудники, на которых будет возложено исполнение приказа.
Перерасчет
Иногда при начислении зарплаты происходят ошибки.
Соответственно, чтобы привести бухгалтерские документы в порядок и исправить ошибку нужно произвести определенные действия (удержания либо дополнительные выплаты) , которые оформляются документально.
Согласно статьи 137 Трудового Кодекса РФ зарплата будет удерживаться в следующих случаях:
- если была допущена арифметическая ошибка в расчетах;
- если сотрудник не выполнял свои трудовые обязанности или по его вине случился простой (данные обстоятельства должны быть подтверждены комиссией по трудовым спорам либо решением суда);
- если причиной ошибки послужили неправомерные действия работника (также требуется решение суда).
Статья 137. Ограничение удержаний из заработной платы
Удержания из заработной платы работника производятся только в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами.
Удержания из заработной платы работника для погашения его задолженности работодателю могут производиться:
- для возмещения неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы;
- для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу в другую местность, а также в других случаях;
- для возврата сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счетных ошибок, а также сумм, излишне выплаченных работнику, в случае признания органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров вины работника в невыполнении норм труда (часть третья статьи 155 настоящего Кодекса) или простое (часть третья статьи 157 настоящего Кодекса);
- при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска. Удержания за эти дни не производятся, если работник увольняется по основаниям, предусмотренным пунктом 8 части первой статьи 77 или пунктами 1, 2 или 4 части первой статьи 81, пунктах 1, 2, 5, 6 и 7 статьи 83 настоящего Кодекса.
- В случаях, предусмотренных абзацами вторым, третьим и четвертым части второй настоящей статьи, работодатель вправе принять решение об удержании из заработной платы работника не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, погашения задолженности или неправильно исчисленных выплат, и при условии, если работник не оспаривает оснований и размеров удержания.
Заработная плата, излишне выплаченная работнику (в том числе при неправильном применении трудового законодательства или иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права), не может быть с него взыскана, за исключением случаев:
- счетной ошибки;
- если органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров признана вина работника в невыполнении норм труда (часть третья статьи 155 настоящего Кодекса) или простое (часть третья статьи 157 настоящего Кодекса);
- если заработная плата была излишне выплачена работнику в связи с его неправомерными действиями, установленными судом.
Если из зарплаты служащего было произведено удержание какой-либо ее части по другой причине, то можно говорить о нарушении закона. Это касается и того случая, когда ошибка произошла по вине технических средств.
Работник может на добровольных началах возместить работодателю “лишнюю” сумму, но принудить его к этому нельзя. Такое правило узаконил Верховный Суд РФ в своем Определении № 59-В11-17 от 20.01.2012 года.
Процесс взыскания
Как следует из письма Роструда №3044-6-0 от 9.08.2007 года для удержания зарплаты первое лицо компании-работодателя обязан составить приказ.
Однако есть свои тонкости.
Вначале сотруднику предоставляют возможность выплатить указанную сумму самостоятельно.
Обязательно должна быть обозначена дата, до которой может быть осуществлена выплата. Если она не состоялась, то не позднее чем через месяц со дня наступления этой даты издается приказ о перерасчете.
Пример уведомления работнику о необходимости выплатить ошибочно зачисленную сумму.
Образец приказа о перерасчете.
В случае если срок для выплаты работнику не назначался, то приказ подписывается не позднее чем через месяц после выявления ошибки в выплатах.Статья №137 Трудового Кодекса РФ также указывает на то, что взыскать с работника излишнюю выплату можно только в том случае, если он не оспаривает данного факта и согласен с таким решением.
Заявление работника о согласии на удержание из зарплаты.
Для того, чтобы у трудовой инспекции не возникли вопросы к организации, следует оформить докладную записку, где указываются причины удержания.
Руководители фирм и частные предприниматели в ходе своей практики принимают множество решений, которые оформляются в виде приказов. На нашем сайте вы найдете подробные инструкции по составлению таких документов, как приказ о дисциплинарном взыскании, направлении на обучение, проведении инвентаризации, премировании, на командировку, об отмене лимита кассы, а также как ликвидировать уже существующую бумагу.Срок хранения приказов
Приказы, касающиеся заработной платы входят в категорию “приказов по личному составу”.
Такое деление видов всех организационно-распорядительных документов было выделено в “Перечне типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения”.
Именно в нем указаны сроки, в течение которых вышеописанные документы должны хранится. Все локальные акты, касающиеся заработной платы, хранятся в организации 75 лет.
Бухгалтерский учет в организациях, особенно крупных, всегда сложен. Несколько лишних минут работы кадровика или бухгалтера избавят организацию-работодателя от повышенного внимания органов контроля.
При оформлении и расчетах надлежит быть весьма внимательным.
Издание приказа задним числом – недопустимо.
Составление приказов, в которых отражается та или иная сторона материального обеспечения работников следует осуществлять тщательно и, самое главное, в соответствии с законами.
