Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 703-45-38Москва +7 (812) 627-13-61Санкт-Петербург
+7 (499) 703-45-38Москва +7 (812) 627-13-61СПб
101 миллион > Документы > Приказы > Приказ о переводе работника на другую работу: грамотный подход к кадровому делопроизводству

Приказ о переводе работника на другую работу: грамотный подход к кадровому делопроизводству

3163
Переход работника из одной компании в другую

Сотрудник продолжает состоять в трудовых отношениях с работодателем, но изменяются его трудовые функции – происходит перевод на другую работу, временный или постоянный. Подобное движение кадров фиксируется в соответствующем приказе по личному составу.

При переводе одного сотрудника заполняется унифицированная форма T–5, нескольких – T–5а. Оба документа утверждены Постановлением Госкомстата. Приказом также документируются особые случаи перевода, связанные с переездом работодателя и сотрудников в новую местность.

Основания для составления

Перевод сотрудника в организации осуществляется согласно положениям Трудового кодекса. Формы T–5, T–5а заполняются в случаях:

  • наличия письменного согласия работника;
  • предоставления сотрудником медицинского заключения;
  • при возникновении форс-мажорных ситуаций в организации (например, аварии в цехе) – до устранения неисправностей;
  • для устранения простоев в рабочем процессе.

Из-за чего сотрудник может перейти?Третий и четвертый случаи предполагают временный перевод сотрудника по инициативе работодателя – руководителя компании. Получить согласие работника необходимо, если для исполнения функциональных обязанностей по новой должности требуется более низкая, по сравнению с прежней работой, квалификация.

Перечисленные случаи делают правомерным факт перевода, являются его причинами. Основанием для заполнения форм T–5, T–5а становится дополнительное соглашение. Документ составляется при наличии заявления, медицинского заключения.

МТС - франшиза и условия ее полученияКакие условия предлагает франшиза «МТС»? Статья содержит подробности.

Как узнать задолженность по налогам? На сайте ФНС есть специальный раздел.

Хотите осуществить открытие туристического агентства? Что для этого нужно? Ответ здесь.

Трудовые функции изменяются по инициативе работодателя – подобную роль может выполнять докладная записка руководителя структурного подразделения с информацией о возникновении простоя, аварийной ситуации и просьбой принять меры для нормализации рабочего процесса. На этом документе руководитель компании ставит резолюцию о переводе определенного сотрудника.

Если прием на работу произошел до 06.10.1992, и трудовой договор не заключался, конкретный документ (заявление и т.п.) становится основанием и факта перевода, и составления соответствующего приказа.

Хранение и структура приказа

Унифицированная форма Т-5 и Т-5а относится к документам долговременного хранения и должны оставаться в организации в течение 75 лет со дня составления. Они размещаются в деле отдельно от других документов или подшиваются с приказами по личному составу с аналогичным сроком хранения (об увольнении, приеме на работу).

Приказ о переводе содержит данные:

  • наименование, ОКПО организации;
  • номер документа, дату составления;
  • Ф. И. О., табельные номера сотрудников;
  • сведения местах работы, прежнем и новом: название отдела (структурного подразделения), должность;
  • дату, основание, причину изменения трудовых функций;
  • размер установленного оклада, надбавки по новой должности.

Основные правила заполнения форм

Образец заполнения формы Т-5 рекомендуем вам cкачать по ссылке.

По документу Госстатистики, полученному при регистрации компании, указывается код ОКПО. Наименование организации записывается полностью. Номер приказа ставится после регистрации в соответствующем журнале.

Он представляет собой цифро-буквенное сочетание: порядковый номер и указание на принадлежность к документам личного состава или кадрового делопроизводства. Варианты проставления номера приказа: 25-лс, 25/лс, 25-к, 25/к.

Даты в формах № T–5, № T–5а

Заполнение бланка приказаЧисло, месяц, год начала работы в новой должности или другом отделе заносятся в приказ по заключенному с сотрудником дополнительному соглашению или согласно зафиксированному на служебной записке решению руководителя (при переводе по инициативе работодателя).

Сотрудник переходит на другую работу временно – в графе «Перевести… по» указывается дата окончания действия дополнительного соглашения. Максимальный срок перевода по инициативе руководителя компании – 1 месяц.

Изменение трудовых функций связано с замещением временно отсутствующего (по уважительной причине) сотрудника – конкретная дата окончания перевода может не записываться в дополнительном соглашении и приказе.

В этом случае в графе форм T–5, T–5а полностью приводится событие, после которого работа во временной должности прекращается (например, перевести… по окончании отпуска по уходу за ребенком секретаря Ивановой И.И.). При переводе на постоянную работу эта графа остается пустой.

День, месяц, год подписания документа руководителем организации – дата составления приказа.

Сведения о работнике и работе

Ф. И. О. сотрудника записываются полностью в винительном падеже. Табельный номер от занимаемых физлицом должностей не зависит и во время работы в одной компании не изменяется.

Сообщение руководителем, что сотрудник перешелНаименования структурных подразделений, должностей указываются согласно штатному расписанию. Разряд, категория квалификации приводятся в документе при наличии таковых. Форма приказа Т-5 включает в себя запись вида перевода на новую работу: постоянно, временно, в форме T–5а нужный вариант следует подчеркнуть.

Перевод происходит с согласия работника – в графу «Основание» заносятся только реквизиты дополнительного соглашения. При отсутствии договора или переводе по инициативе работодателя заполняется только раздел «Другой документ».

По новой должности согласно штатному расписанию предполагается более низкий оклад, чем был до перевода, – за сотрудником в течение 1 месяца сохраняется средний заработок по прежнему месту работы. Изменение трудовых функций происходит по медицинским показаниям – средний заработок сохраняется до выздоровления или признания сотрудника утратившим профессиональную трудоспособность.

Регистрация исходящей корреспонденции в особом журналеГде найти образец журнала регистрации исходящих документов? Перейдя по ссылке, вы можете скачать его.

Когда применяется унифицированная форма № Т-51? Ее отличия от других форм и условия использования находятся тут.

Как ИП снять деньги со счета? Способы обналички прибыли расположены здесь.

С приказом работник обязательно знакомится под роспись. После составления, подписания, регистрации документа запись о переводе на новую работу заносится в трудовую книжку сотрудника и личную карточку работника.

Как перевести сотрудника на другую работу, говорится в видео.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
+7 (499) 703-45-38 (Москва)
+7 (812) 627-13-61 (Санкт-Петербург)
 
Это быстро и бесплатно!

Понравилась статья? Подписывайтесь на обновления сайта по RSS, или следите за обновлениями В Контакте, Одноклассниках, Facebook, Twitter или Google Plus.

Подписывайтесь на обновления по E-Mail: 

Расскажите друзьям!

Нет комментариев

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий